Aplikacja Webex Udostępniaj | pliki z usługi Microsoft OneDrive lub SharePoint Online
Pliki usługi OneDrive lub usługi SharePoint Online można udostępniać bezpośrednio w obszarze aplikacji Webex. Każdy w przestrzeni może uzyskać dostęp do najnowszej wersji plików.
Możesz wybrać plik bezpośrednio z usługi OneDrive lub SharePoint Online. Gdy udostępnisz plik w swoim obszarze, użytkownicy mogą edytować plik bezpośrednio z aplikacji Webex. Więcej niż jedna osoba może edytować plik w tym samym czasie i może zobaczyć wszystkie aktualizacje.
Istnieją dwie opcje udostępniania plików:
- Udostępnianie bezpośrednie za pomocą adresu URL pliku.
- Udostępnianie za pomocą przycisku Załącznik Webex, .
Obie opcje opisano poniżej.
Udostępnianie bezpośrednie przy użyciu adresu URL pliku
Teraz można udostępniać łącza do plików w obsługiwanej usłudze udostępniania plików (OneDrive/SharePoint, Box, Dysk Google) po prostu wklejając łącze do obszaru Webex lub wiadomości bezpośredniej!
Po udostępnieniu łącza nastąpi udostępnienie plików podobnych do plików udostępnionych za pomocą ikony spinacza:
- Wiadomość zawiera miniaturę pliku z podstawowymi danymi, a także opcje Odśwież i Kopiuj łącze udostępniania .
- Możesz użyć przycisku Zaktualizuj udostępnianie pliku , aby rozszerzyć dostęp do pliku na wszystkie osoby znajdujące się w obszarze.
- Nazwy plików można wyszukiwać w usłudze Webex.
- Zawartość pojawia się również na karcie Pliki na karcie Zawartość obszaru.
- Plik możesz otworzyć bezpośrednio w aplikacji Webex zamiast w zewnętrznej przeglądarce.
Aby udostępnić łącze jako plik przy użyciu modułu ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box lub Google Drive), upewnij się, że spełnione są następujące wymagania wstępne:
- Udostępnianie plików ECM musi być włączone.
- Konkretna usługa ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box lub Google Drive) musi zostać włączona dla Twojej organizacji przez administratora.
- Musisz być zalogowany do usługi ECM.
Jeśli użytkownik nie jest zalogowany, zostanie wyświetlony monit o zalogowanie. Jeśli nie zostanie wyświetlony monit o zalogowanie, ponieważ usługa nie została włączona przez administratora, odwołanie do pliku jest wyświetlane jako zwykłe łącze.
Udostępnij przy użyciu przycisku Załącznik Webex
- W obszarze wiadomości kliknij pozycję Załącznik , a następnie wybierz pozycję Udostępnij z usługi OneDrive lub SharePointOnline.
Administrator może ograniczyć udostępniane pliki tylko do plików z usługi OneDrive lub SharePoint Online. Po kliknięciu przycisku Załącznik nie widzisz opcji Przekaż z mojego komputera iwybierasz plik z usługi OneDrive lub SharePoint Online.
- Wybierz plik z usługi OneDrive lub SharePoint Online, a następnie kliknij przycisk Otwórz.
- Następnie zdecyduj, kto może wyświetlić plik w przestrzeni:
Administrator może zmienić, które z tych opcji są dostępne w usłudze OneDrive lub SharePoint Online.
- Każdy — każdy może wyświetlić plik, w tym osoby spoza organizacji. Aby zezwolić innym osobom na edycję pliku, kliknij przycisk Zezwalaj na edycję.
- Osoby w Twojej organizacji — tylko osoby w Twojej organizacji mogą wyświetlić ten plik. Aby zezwolić im na edycję plików, kliknij przycisk Zezwalaj na edycję.
- Osoby przebywające obecnie w tym obszarze — dostęp do pliku jest udostępniany wszystkim osobom w tym obszarze. Aby zezwolić im na edycję plików, kliknij przycisk Zezwalaj na edycję.
Osoby dodane do przestrzeni po udostępnieniu pliku nie otrzymają automatycznie uprawnień. Najedź kursorem na plik w obszarze i kliknij Aktualizuj udział plików , aby ponownie udostępnić plik. Po zaktualizowaniu uprawnienia wszyscy w przestrzeni będą mieli dostęp do pliku.
- Osoby z istniejącym dostępem — aplikacja Webex korzysta z już skonfigurowanych uprawnień do wyświetlania i edytowania tego pliku w usłudze OneDrive lub SharePoint Online.
Gdy inne osoby nie mają dostępu do pliku, widzą nazwę pliku, ale nie mogą go edytować, wyświetlać ani wyświetlać podglądu miniatur.
- Kliknij przycisk Zastosuj, a następnie naciśnij klawisz Enter , aby udostępnić plik.
Możesz wybrać plik bezpośrednio z usługi OneDrive lub SharePoint Online. Gdy udostępnisz plik w swoim obszarze, użytkownicy mogą edytować plik bezpośrednio z aplikacji Webex. Więcej niż jedna osoba może edytować plik w tym samym czasie i może zobaczyć wszystkie aktualizacje.
1 |
W obszarze wiadomości naciśnij pozycję Załącznik , a następnie naciśnij pozycję Udostępnij z usługi OneDrive lub SharePointOnline. Jeśli konto nie zostało jeszcze dodane, kliknij opcję Połącz z kontem, aby dodać konto. |
2 |
Wybierz plik z usługi OneDrive lub SharePoint Online, a następnie naciśnij pozycję Otwórz. |
3 |
Następnie zdecyduj, kto może wyświetlić plik w przestrzeni: Administrator może zmienić, które z tych opcji są dostępne w usłudze OneDrive lub SharePoint Online.
Gdy inne osoby nie mają dostępu do pliku, widzą nazwę pliku, ale nie mogą go edytować, wyświetlać ani wyświetlać podglądu miniatur. |
4 |
Wybierz pozycję Zastosuj, a następnie naciśnij pozycję Wyślij, aby udostępnić plik. |