Webex应用程序 | 从 Microsoft OneDrive 或 SharePoint Online 共享文件
您可以在您的 OneDrive 或 SharePoint Online 空间中直接共享Webex 文件。空间中的所有人都可以访问文件的最新版本。
您可以从 OneDrive 或 SharePoint Online 中直接选择文件。在空间中共享文件后,人们可以直接从Webex应用程序编辑文件。多人可以同时对该文件进行编辑,他们可以看到所有更新。
共享文件有两个选项:
- 使用文件URL直接共享。
- 使用Webex Attachment按钮进行共享,。
这两个选项如下所述。
使用文件URL直接共享
现在,只需将链接粘贴到Webex Space或直接消息中,即可共享受支持的文件共享服务(OneDrive/SharePoint、Box、Google Drive)中的文件的链接!
共享链接后,您将获得与使用回形图标共享文件类似的文件共享体验:
- 消息将显示文件缩略图,其中包含基本详细信息,以及刷新 和复制共享链接 选项。
- 您可以使用更新文件共享 按钮将文件的访问权限扩展到空间中的每个人。
- 在Webex中可搜索文件名。
- 该内容也出现在空间的内容 选项卡的文件 选项卡中。
- 您可以直接在Webex中打开文件,而不是在外部浏览器中打开文件。
要使用ECM(Microsoft SharePoint/OneDrive、Box或Google Drive)共享链接作为文件,请确保满足以下先决条件:
- 您必须启用ECM文件共享。
- 管理员必须为您的组织启用特定的ECM服务(Microsoft OneDrive/SharePoint、Box或Google Drive)。
- 您必须登录ECM服务。
如果您未登录,系统将提示您登录。如果由于管理员未启用服务而未提示您登录,则文件引用将显示为常规链接。
使用Webex Attachment按钮进行共享
- 在消息区域中,单击附件 ,然后选择从 OneDrive 或 SharePoint Online 共享。
管理员可以将共享文件限制为仅限来自 OneDrive 或 SharePoint Online 的文件。单击附件 时,您看不到从我的计算机上传的选项,您要从 OneDrive 或 SharePoint Online 中选择文件。
- 从 OneDrive 或 SharePoint Online 中选择文件,然后单击打开。
- 然后,决定谁可以在空间中查看该文件:
管理员可以更改 OneDrive 或 SharePoint Online 中的可用选项。
- 任何人—任何人都可以查看文件,包括组织外部的人员。要允许其他人编辑文件,请单击允许编辑。
- 组织中的人员—只有组织中的人员才能查看文件。要允许他们编辑文件,请单击允许编辑。
- 此空间中的当前人员—与空间中的所有人共享文件访问权限。要允许他们编辑文件,请单击允许编辑。
在共享文件后添加到空间的人不会自动获得权限。将鼠标悬停在空间中的文件上,然后单击更新文件共享以重新共享文件。更新权限后,空间中的所有人都可以访问该文件。
- 拥有现有访问权限的人员—Webex应用程序使用已设置在OneDrive或SharePoint Online中查看和编辑此文件的权限。
当人们没有访问该文件的权限时,他们可以看到文件名,但不能编辑或查看该文件,也不能查看缩略图预览。
- 单击应用,然后按 Enter 共享文件。
您可以从 OneDrive 或 SharePoint Online 中直接选择文件。在空间中共享文件后,人们可以直接从Webex应用程序编辑文件。多人可以同时对该文件进行编辑,他们可以看到所有更新。
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在消息区域中,点击附件 ,然后点击从 OneDrive 或 SharePoint Online 共享。 如果您尚未添加帐户,请单击连接至帐户以添加帐户。 |
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从 OneDrive 或 SharePoint Online 中选择文件,然后点击打开。 |
3 |
然后,决定谁可以在空间中查看该文件: 管理员可以更改 OneDrive 或 SharePoint Online 中的可用选项。
当人们没有访问该文件的权限时,他们可以看到文件名,但不能编辑或查看该文件,也不能查看缩略图预览。 |
4 |
选择应用,然后点击发送 以共享文件。 |