Vous pouvez choisir un fichier directement à partir de OneDrive ou SharePoint En ligne. Une fois le fichier partagé dans votre espace, les utilisateurs peuvent le modifier directement depuis l'application Webex. Plus d’une personne peut modifier le fichier en même temps et elles peuvent voir toutes les mises à jour.

Il existe deux options pour partager des fichiers :

• Partage direct via une URL de fichier.
• Partage à l'aide du bouton Pièce jointe Webex, .

Les deux options sont décrites ci-dessous.

Partage direct via une URL de fichier

Vous pouvez désormais partager des liens vers des fichiers dans un service de partage de fichiers compatible. (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) simplement en collant un lien dans un espace Webex ou dans un message direct !

Une fois le lien partagé, vous bénéficierez d'une expérience de partage de fichiers similaire à celle des fichiers partagés à l'aide de l'icône en forme de trombone :

• Le message affiche une miniature du fichier avec des détails de base ainsi que les options Actualiser et Copier le lien de partage.
• Vous pouvez utiliser le bouton Mettre à jour le partage de fichiers pour étendre l'accès au fichier à tous les membres de l'espace.
• Les noms de fichiers sont consultables dans Webex.
• Le contenu apparaît également dans l'onglet Fichiers de l'onglet Contenu de l'espace.
• Vous pouvez ouvrir le fichier directement dans Webex plutôt que dans un navigateur externe.

Pour partager un lien sous forme de fichier à l'aide d'ECM (Microsoft) SharePoint/OneDrive, Box ou Google Drive), assurez-vous de respecter les prérequis suivants :

1. Le partage de fichiers ECM doit être activé.
2. Le service ECM spécifique (Microsoft) OneDrive/SharePoint, Box ou Google Drive doivent être activés pour votre organisation par un administrateur.
3. Vous devez être connecté au service ECM.

   Si vous n'êtes pas connecté, vous serez invité à le faire. Si vous n'êtes pas invité à vous connecter parce que le service n'est pas activé par votre administrateur, la référence au fichier apparaît sous forme de lien normal.

Partager à l'aide du bouton Pièce jointe Webex

1. Dans la zone de message, cliquez sur Pièce jointe , puis choisissez Partager à partir de OneDrive ou SharePoint En ligne.

   Votre administrateur peut limiter les fichiers que vous partagez uniquement aux fichiers à partir de OneDrive ou SharePoint en ligne. Lorsque vous cliquez sur Pièce jointe , vous ne voyez pas l’option de Charger à partir de mon ordinateur et vous sélectionnez un fichier à partir de OneDrive ou SharePoint Online.

2. Sélectionnez un fichier à partir de OneDrive ou SharePoint en ligne, puis cliquez sur Ouvrir.
3. Puis, décidez qui peut afficher le fichier dans l’espace :

   Votre administrateur peut changer quelles options sont disponibles dans OneDrive ou SharePoint En ligne.

   • N'importe qui— N'importe qui peut consulter le fichier, y compris les personnes extérieures à votre organisation. Pour autoriser des personnes à modifier le fichier, cliquez sur Autoriser la modification.
   • Personnes de votre organisation— Seules les personnes de votre organisation peuvent consulter le fichier. Pour leur permettre d’éditer les fichiers, cliquez sur Autoriser la modification.
   • Personnes actuellement dans cet espace— L'accès au fichier est partagé avec toutes les personnes présentes dans l'espace. Pour leur permettre d’éditer les fichiers, cliquez sur Autoriser la modification.

   Les personnes ajoutées à l’espace après le partage du fichier, ne seront pas automatiquement autorisées. Survolez le fichier dans l’espace et cliquez sur Mettre à jour le partage de fichier , pour le partager à nouvelle fois. Lorsque la permission est mise à jour toutes les personnes de l’espace auront accès au fichier.

   • Personnes ayant un accès existant— L'application Webex utilise les autorisations déjà configurées pour afficher et modifier ce fichier dans OneDrive ou SharePoint Online.

   Lorsque les personnes n’ont pas accès au fichier, elles voient le nom du fichier mais elles ne peuvent pas modifier ou afficher le fichier ou afficher un aperçu des miniatures.

4. Cliquez sur Appliquer , puis appuyez sur Entrée pour partager le fichier.