Arquivos de compartilhamento | de aplicativo Webex do Microsoft OneDrive ou do SharePoint Online
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Você pode escolher um arquivo diretamente do OneDrive ou do SharePoint Online. Depois de compartilhar o arquivo no seu espaço, as pessoas podem editar o arquivo diretamente do aplicativo Webex. Mais de uma pessoa pode editar o arquivo ao mesmo tempo e pode ver todas as atualizações.
Há duas opções de compartilhamento de arquivos:
- Compartilhamento direto usando uma URL de arquivo.
- Compartilhamento usando o botão Anexo Webex
.
As duas opções estão descritas abaixo.
Compartilhamento direto usando uma URL de arquivo
Agora você pode compartilhar links para arquivos em um serviço de compartilhamento de arquivos suportado (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) simplesmente colando um link em um espaço Webex ou mensagem direta!
Depois de compartilhar o link, você terá uma experiência de compartilhamento de arquivos semelhante aos arquivos compartilhados usando o ícone do clipe de papel:
- A mensagem mostra uma miniatura do arquivo com detalhes básicos, bem como Atualizar e Copiar link de compartilhamento opções.
- Você pode usar o botão Atualizar compartilhamento de arquivos para estender o acesso ao arquivo a todos no espaço.
- Os nomes de arquivos podem ser pesquisados no Webex.
- O conteúdo também aparece na guia Arquivos da guia Conteúdo do espaço.
- Você pode abrir o arquivo diretamente no Webex, em vez de em um navegador externo.
Para compartilhar um link como um arquivo usando o ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box ou Google Drive), certifique-se de atender aos seguintes pré-requisitos:
- Você deve ter o compartilhamento de arquivos ECM ativado.
- O serviço ECM específico (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box ou Google Drive) deve ser ativado para sua organização por um administrador.
- Você deve estar conectado ao serviço ECM.
Se você não estiver conectado, será solicitado a fazê-lo. Se você não for solicitado a efetuar logon porque o serviço não está habilitado pelo administrador, a referência do arquivo aparecerá como um link regular.
Compartilhar usando o botão Anexo Webex
- Na área de mensagem, clique em Anexo e escolha Compartilhar do
OneDrive ou do SharePointOnline.
O administrador pode restringir os arquivos que você compartilha apenas com arquivos do OneDrive ou do SharePoint Online. Ao clicar em Anexo, você não vê a opção de Carregar do meu computador e seleciona um arquivo do
OneDrive ou do SharePoint Online.
- Selecione um arquivo do OneDrive ou do SharePoint Online e clique em Abrir.
- Em seguida, decida quem pode visualizar o arquivo no espaço:
O administrador pode alterar quais opções estão disponíveis no OneDrive ou no SharePoint Online.
- Anyone —Qualquer pessoa pode visualizar o arquivo, incluindo pessoas de fora da sua organização. Para permitir que as pessoas editem o arquivo, clique em Permitir edição.
- Pessoas em sua organização —Somente pessoas em sua organização podem visualizar o arquivo. Para permitir a edição dos arquivos, clique em Permitir edição.
- Pessoas atualmente neste espaço —O acesso ao arquivo é compartilhado com todos no espaço. Para permitir a edição dos arquivos, clique em Permitir edição.
As pessoas adicionadas ao espaço após o arquivo ser compartilhado não receberão permissão automaticamente. Passe o mouse sobre o arquivo no espaço e clique em Atualizar compartilhamento de arquivo
, para compartilhar o arquivo. Quando a permissão for atualizada, todos no espaço terão acesso ao arquivo.
- Pessoas com acesso existente —O aplicativo Webex usa as permissões já configuradas para visualizar e editar esse arquivo no OneDrive ou no SharePoint Online.
Quando as pessoas não têm acesso ao arquivo, elas veem o nome do arquivo, mas não podem editar ou visualizar o arquivo ou ver uma pré-visualização em miniatura.
- Clique em Aplicar e pressione Enter para compartilhar o arquivo.
Você pode escolher um arquivo diretamente do OneDrive ou do SharePoint Online. Depois de compartilhar o arquivo no seu espaço, as pessoas podem editar o arquivo diretamente do aplicativo Webex. Mais de uma pessoa pode editar o arquivo ao mesmo tempo e pode ver todas as atualizações.
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Na área de mensagem, toque em Anexo |
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Selecione um arquivo do OneDrive ou do SharePoint Online e toque em Abrir. |
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Em seguida, decida quem pode visualizar o arquivo no espaço: O administrador pode alterar quais opções estão disponíveis no OneDrive ou no SharePoint Online.
Quando as pessoas não têm acesso ao arquivo, elas veem o nome do arquivo, mas não podem editar ou visualizar o arquivo ou ver uma pré-visualização em miniatura. |
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Selecione Aplicar e toque em Enviar para compartilhar o |