Aplikacija Webex | Skupna raba datotek iz Microsoftovega OneDrive ali SharePoint Online
Datoteke OneDrive ali SharePoint Online lahko delite neposredno v prostoru aplikacije Webex. Vsi v prostoru lahko dostopajo do najnovejše različice datotek.
Datoteko lahko izberete neposredno iz storitve OneDrive ali SharePoint Online. Ko datoteko delite v svojem prostoru, jo lahko ljudje urejajo neposredno iz aplikacije Webex. Datoteko lahko hkrati ureja več oseb, ki lahko vidijo vse posodobitve.
Na voljo sta dve možnosti za skupno rabo datotek:
- Neposredna souporaba z uporabo naslova URL datoteke.
- Skupna raba z gumbom Priponka Webex, .
Obe možnosti sta opisani v nadaljevanju.
Neposredna souporaba z uporabo naslova URL datoteke
Povezave do datotek v podprtih storitvah za izmenjavo datotek (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) lahko zdaj delite tako, da povezavo preprosto vstavite v prostor Webex ali neposredno sporočilo!
Ko boste povezavo delili, bo izkušnja souporabe datotek podobna tisti, ki jo imajo datoteke, ki jih delite z ikono sponke:
- Sporočilo prikazuje sličico datoteke z osnovnimi podatki ter možnostmi Osveži in Kopiraj povezavo v skupno rabo .
- Z gumbom Update file share lahko razširite dostop do datoteke na vse v prostoru.
- Imena datotek je mogoče iskati v storitvi Webex.
- Vsebina je prikazana tudi v zavihku Datoteke v zavihku Vsebina prostora.
- Datoteko lahko odprete neposredno v Webexu in ne v zunanjem brskalniku.
Če želite povezavo deliti kot datoteko z ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box ali Google Drive), se prepričajte, da izpolnjujete naslednje predpogoje:
- Omogočena mora biti souporaba datotek ECM.
- Določeno storitev ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box ali Google Drive) mora za vašo organizacijo omogočiti skrbnik.
- Prijavljeni morate biti v storitev ECM.
Če niste prijavljeni, boste pozvani, da to storite. Če niste pozvani k prijavi, ker skrbnik ni omogočil storitve, se sklic na datoteko prikaže kot običajna povezava.
Skupna raba z gumbom Priponka Webex
- V območju sporočila kliknite Priponka , nato pa izberite Deljenje iz OneDrive ali SharePoint Online.
Vaš skrbnik lahko omeji datoteke, ki jih delite, samo na datoteke iz OneDrive ali SharePoint Online. Ko kliknete Attachment , ne vidite možnosti Upload from my computer in izberete datoteko iz OneDrive ali SharePoint Online.
- Izberite datoteko iz OneDrive ali SharePoint Online in kliknite Odpri.
- Nato določite, kdo si lahko ogleda datoteko v prostoru:
Vaš skrbnik lahko spremeni, katere od teh možnosti so na voljo v OneDrive ali SharePoint Online.
- Kdor koli- Datoteko si lahko ogleda kdor koli, tudi ljudje zunaj organizacije. Če želite ljudem dovoliti urejanje datoteke, kliknite Allow editing.
- Osebe v vaši organizaciji- Datoteko si lahko ogledajo samo osebe v vaši organizaciji. Če jim želite dovoliti urejanje datotek, kliknite Allow editing.
- Ljudje, ki so trenutno v tem prostoru-Dostop do datoteke je skupen vsem v prostoru. Če jim želite dovoliti urejanje datotek, kliknite Allow editing.
Osebe, ki so v prostor dodane po tem, ko je datoteka v skupni rabi, ne bodo samodejno dobile dovoljenja. Podrsnite nad datoteko v prostoru in kliknite Update file share , če želite datoteko ponovno dati v skupno rabo. Ko je dovoljenje posodobljeno, imajo vsi v prostoru dostop do datoteke.
- Ljudje z obstoječim dostopom-Webex App uporablja dovoljenja, ki so že nastavljena za ogled in urejanje te datoteke v OneDrive ali SharePoint Online.
Če ljudje nimajo dostopa do datoteke, vidijo ime datoteke, vendar je ne morejo urejati ali si je ogledati, niti si ne morejo ogledati predogleda sličic.
- Kliknite Uporabi in nato pritisnite Vnesi za skupno rabo datoteke.
Datoteko lahko izberete neposredno iz storitve OneDrive ali SharePoint Online. Ko datoteko objavite v svojem prostoru, jo lahko ljudje urejajo neposredno iz aplikacije Webex. Datoteko lahko hkrati ureja več oseb, ki lahko vidijo vse posodobitve.
1 |
V območju sporočila tapnite Priponka , nato pa tapnite Skupna raba iz OneDrive ali SharePoint Online. Če še niste dodali računa, kliknite Connect to Account , da dodate svoj račun. |
2 |
Izberite datoteko iz storitve OneDrive ali SharePoint Online, nato pa tapnite Odpri. |
3 |
Nato določite, kdo si lahko ogleda datoteko v prostoru: Vaš skrbnik lahko spremeni, katere od teh možnosti so na voljo v OneDrive ali SharePoint Online.
Če ljudje nimajo dostopa do datoteke, vidijo ime datoteke, vendar je ne morejo urejati ali si je ogledati, niti si ne morejo ogledati predogleda sličic. |
4 |
Izberite Uporabi, nato pa tapnite Pošlji , če želite datoteko dati v skupno rabo. |