Sie können eine Datei direkt aus OneDrive oder SharePoint Online auswählen. Nachdem Sie die Datei in Ihrem Bereich freigegeben haben, können die Teilnehmer die Datei direkt über die Webex-App bearbeiten. Mehr als eine Person kann die Datei gleichzeitig bearbeiten und alle Aktualisierungen anzeigen.

Es gibt zwei Möglichkeiten zum Teilen von Dateien:

• Direkte Freigabe über eine Datei-URL.
• Teilen über die Webex-Anhangsschaltfläche, .

Beide Optionen werden im Folgenden beschrieben.

Direkte Freigabe über eine Datei-URL

Sie können jetzt Links zu Dateien in einem unterstützten Dateiaustauschdienst teilen. (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) einfach durch Einfügen eines Links in einen Webex-Bereich oder eine Direktnachricht!

Sobald Sie den Link geteilt haben, steht Ihnen eine Dateifreigabe ähnlich derjenigen zur Verfügung, die über das Büroklammer-Symbol geteilt wird:

• Die Meldung zeigt eine Miniaturansicht der Datei mit grundlegenden Details sowie die Optionen Aktualisieren und Link zum Teilen kopieren.
• Mit der Schaltfläche Dateifreigabe aktualisieren können Sie den Zugriff auf die Datei auf alle im Bereich ausdehnen.
• Dateinamen sind innerhalb von Webex durchsuchbar.
• Der Inhalt erscheint auch auf der Registerkarte Dateien der Registerkarte Inhalt des Bereichs.
• Sie können die Datei direkt in Webex öffnen, anstatt in einem externen Browser.

So teilen Sie einen Link als Datei mithilfe von ECM (Microsoft). SharePoint/OneDrive, Wenn Sie Box oder Google Drive verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

1. Die ECM-Dateifreigabe muss aktiviert sein.
2. Der spezifische ECM-Dienst (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box oder Google Drive) muss von einem Administrator für Ihre Organisation aktiviert werden.
3. Sie müssen beim ECM-Dienst angemeldet sein.

   Falls Sie nicht angemeldet sind, werden Sie dazu aufgefordert. Wenn Sie nicht zur Anmeldung aufgefordert werden, weil der Dienst von Ihrem Administrator nicht aktiviert wurde, wird der Dateiverweis als normaler Link angezeigt.

Teilen Sie über die Webex-Anhangsschaltfläche

1. Klicken Sie im Nachrichtenbereich auf Anhang und wählen Sie dann Aus OneDrive oder SharePoint Onlineteilen.

   Ihr Administrator kann die von Ihnen gemeinsam gespeicherten Dateien auf Dateien von OneDrive oder SharePoint Online beschränken. Wenn Sie auf Anhang klicken, wird die Option "Von meinem Computer hochladen" nicht sehen und Sie wählen eine Datei aus OneDrive oder SharePoint Online aus.

2. Wählen Sie eine Datei aus OneDrive oder SharePoint Online aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.
3. Entscheiden Sie dann, wer die Datei im Bereich anzeigen kann:

   Ihr Administrator kann ändern, welche dieser Optionen in OneDrive oder SharePoint Online verfügbar sind.

   • Jeder—Jeder kann die Datei einsehen, auch Personen außerhalb Ihrer Organisation. Um anderen Personen die Bearbeitung der Datei zu ermöglichen, klicken Sie auf Bearbeitung zulassen.
   • Personen in Ihrer Organisation—Nur Personen in Ihrer Organisation können die Datei ansehen. Um ihnen die Bearbeitung der Dateien zu ermöglichen, klicken Sie auf Bearbeitung zulassen.
   • Personen, die sich derzeit in diesem Bereich befinden—Der Zugriff auf die Datei wird mit allen Personen im Bereich geteilt. Um ihnen die Bearbeitung der Dateien zu ermöglichen, klicken Sie auf Bearbeitung zulassen.

   Personen, die dem Bereich hinzugefügt werden, nachdem die Datei freigegeben wurde, erhalten nicht automatisch die Berechtigung. Bewegen Sie den Rechten über die Datei im Bereich, und klicken Sie auf Datei freigeben aktualisieren, um die Datei erneut zu teilen. Sobald die Berechtigung aktualisiert wurde, haben alle Benutzer im Bereich Zugriff auf die Datei.

   • Personen mit bestehendem Zugriff—Die Webex-App verwendet die Berechtigungen, die bereits zum Anzeigen und Bearbeiten dieser Datei in OneDrive oder SharePoint Online eingerichtet sind.

   Wenn Personen keinen Zugriff auf die Datei haben, sehen sie den Dateinamen, aber sie können die Datei nicht bearbeiten oder anzeigen oder eine Miniaturvorschau sehen.

4. Klicken Sie auf Übernehmen , und drücken Sie die Eingabetaste , um die Datei zu teilen.