Webex-App | Dateien aus Microsoft OneDrive oder SharePoint Online freigeben

Geben Sie Dateien im freigegebenen Bereich frei und ändern Sie, wer den Link anzeigen kann.

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Sie können eine Datei direkt aus OneDrive oder SharePoint Online auswählen. Nachdem Sie die Datei in Ihrem Bereich freigegeben haben, können Benutzer die Datei direkt über die Webex-App bearbeiten. Mehrere Personen können die Datei gleichzeitig bearbeiten und alle Aktualisierungen anzeigen.

Klicken Sie im Nachrichtenbereich auf Anhang und wählen Sie dann aus OneDrive oder SharePoint Online teilen .

Ihr Administrator kann die von Ihnen freigegebenen Dateien auf nur Dateien aus OneDrive oder SharePoint Online beschränken. Wenn Sie auf Anhang klicken, wird die Option zum Hochladen von meinem Computer nicht angezeigt, und Sie wählen eine Datei aus OneDrive oder SharePoint Online aus.

Wählen Sie eine Datei aus OneDrive oder SharePoint Online aus und klicken Sie dann auf Öffnen .

Entscheiden Sie dann, wer die Datei im Bereich anzeigen kann:

Ihr Administrator kann ändern, welche dieser Optionen in OneDrive oder SharePoint Online verfügbar sind.

Jeder – Jeder kann die Datei anzeigen, einschließlich Personen von außerhalb Ihrer Organisation. Um es den Benutzern zu ermöglichen, die Datei zu bearbeiten, klicken Sie auf Bearbeitung zulassen.
Personen in Ihrer Organisation – Nur Personen in Ihrer Organisation können die Datei anzeigen. Um es ihnen zu ermöglichen, die Dateien zu bearbeiten, klicken Sie auf Bearbeitung zulassen.
Personen, die sich derzeit in diesem Bereich befinden – Der Zugriff auf die Datei wird für alle im Bereich freigegeben. Um es ihnen zu ermöglichen, die Dateien zu bearbeiten, klicken Sie auf Bearbeitung zulassen.

Personen, die dem Bereich hinzugefügt wurden, nachdem die Datei freigegeben wurde, erhalten nicht automatisch die Berechtigung. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei im Bereich, und klicken Sie auf Dateifreigabe aktualisieren , um die Datei erneut freizugeben. Wenn die Berechtigung aktualisiert wird, haben alle Teilnehmer im Bereich Zugriff auf die Datei.

Personen mit bestehendem Zugriff – Die Webex-App verwendet die bereits eingerichteten Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten dieser Datei in OneDrive oder SharePoint Online.

Wenn Personen keinen Zugriff auf die Datei haben, wird der Dateiname angezeigt, aber sie können die Datei nicht bearbeiten oder anzeigen oder eine Miniaturvorschau anzeigen.

Klicken Sie auf Anwenden und drücken Sie dann die Eingabetaste , um die Datei freizugeben.

Tippen Sie im Nachrichtenbereich auf Anhang und anschließend auf Aus OneDrive oder SharePoint Online freigeben.

Wenn Sie Ihren Account noch nicht hinzugefügt haben, klicken Sie auf Mit Account verbinden, um Ihren Account hinzuzufügen.

Wählen Sie eine Datei aus OneDrive oder SharePoint Online aus und tippen Sie dann auf Öffnen .

Entscheiden Sie dann, wer die Datei im Bereich anzeigen kann:

Ihr Administrator kann ändern, welche dieser Optionen in OneDrive oder SharePoint Online verfügbar sind.

Jeder – Jeder kann die Datei anzeigen, einschließlich Personen von außerhalb Ihrer Organisation. Um es den Benutzern zu ermöglichen, die Datei zu bearbeiten, tippen Sie auf Bearbeitung zulassen.
Personen in Ihrer Organisation – Nur Personen in Ihrer Organisation können die Datei anzeigen. Um es Personen in Ihrer Organisation zu ermöglichen, die Dateien zu bearbeiten, tippen Sie auf Bearbeitung zulassen.
Personen mit bestehendem Zugriff – Die Webex-App verwendet die bereits eingerichteten Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten dieser Datei in OneDrive oder SharePoint Online.

Personen, die sich derzeit in diesem Bereich befinden – Der Zugriff auf die Datei wird für alle im Bereich freigegeben. Um Mitgliedern des Bereichs das Bearbeiten der Dateien zu erlauben, tippen Sie auf Bearbeitung zulassen.

Personen, die dem Bereich hinzugefügt wurden, nachdem die Datei freigegeben wurde, erhalten nicht automatisch die Berechtigung. Nur der Dateieigentümer im Bereich kann die Datei für neu hinzugefügte Mitglieder des Bereichs neu teilen. Informationen zum erneuten Hinzufügen von Dateien zu neu hinzugefügten Bereichsmitgliedern finden Sie unter Webex | Dateien aus Microsoft OneDrive oder SharePoint Online neu erstellen .

Wenn Personen keinen Zugriff auf die Datei haben, wird der Dateiname angezeigt, aber sie können die Datei nicht bearbeiten oder anzeigen oder eine Miniaturvorschau anzeigen.

Wählen Sie Anwenden und tippen Sie dann auf Senden , um die Datei freizugeben.