V tomto článku
Přehled
Konfigurace chatů během schůzky

Správa chatů během schůzek v Control Hubu

list-menuV tomto článku
list-menuZpětná vazba?

Jako administrátor můžete v Control Hubu nastavit zásady pro uchovávání chatu během schůzky a dodržování předpisů pro své uživatele. Nakonfigurujte, jak Webex zpracovává chaty během schůzky po každé schůzce. Uchovávejte nebo smažte chaty během schůzky v souladu s požadavky vaší organizace na uchovávání dat.

Přehled

Tato funkce vám umožňuje ovládat, jaké typy chatů během schůzky (skupinové chaty, přímé zprávy a chaty v oddělených relacích) si Webex ponechá. Dříve Webex uchovával skupinové chaty pouze v souladu se zásadami uchovávánídat pro schůzky Webex vaší organizace. Nyní si můžete zvolit, zda si Webex za účelem dodržování předpisů ponechá skupinové chaty, přímé zprávy a chaty v oddělených relacích.

Tato funkce je dostupná na naší platformě pro schůzky Webex Suite. Zjistěte, zda vaše schůzky používají platformu pro schůzky Webex Suite.

Uživatelé mají přístup ke skupinovým chatům až po schůzce. Po skončení schůzky nemají uživatelé přístup k přímým zprávám ani k chatům v rámci skupinových relací.

Konfigurace chatů během schůzky

Můžete definovat, jak vaše organizace spravuje chaty během schůzek (skupinové chaty, přímé zprávy a chaty v rámci skupinových relací) z hlediska souladu s předpisy.

1

Přihlaste se k Centru řízení.

2

Přejít na Služba > Schůze > Nastavenía přejděte do sekce Chat během schůzky.

3

Vyberte jednu z následujících možností:

  • Uložit všechny chaty během schůzky & povolit uživatelům přístup– Tato možnost ukládá všechny chaty během schůzky, aby splňovaly požadavky na uchovávání informací ve schůzkách Webex. Po schůzce si uživatelé mohou prohlédnout uložený skupinový chat a projít si klíčová rozhodnutí pro lepší spolupráci.
  • Ukládat všechny chaty během schůzky pouze pro zajištění souladu s předpisy– Tato volba ukládá všechny chaty během schůzky pro zajištění souladu s předpisy na základě vašich zásad uchovávání dat pro schůzky Webex. Chaty během schůzky nejsou pro uživatele po schůzce viditelné.
  • Vymazat všechny chaty ze schůzky– Tato volba smaže všechny chaty ze schůzky po skončení schůzky. Uživatelé si nemohou prohlížet chaty a Webex je neuchovává z důvodu dodržování předpisů.
Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?