Tässä artikkelissa
Yleiskatsaus
Kokouksen sisäisten keskustelujen määrittäminen

Hallitse kokouksen sisäisiä keskusteluja Control Hubissa

list-menuTässä artikkelissa
list-menuOnko sinulla palautetta?

Järjestelmänvalvojana voit määrittää käyttäjillesi kokouksen sisäisten keskustelujen säilytys- ja vaatimustenmukaisuuskäytäntöjä Control Hubissa. Määritä, miten Webex käsittelee kokouksen sisäisiä keskusteluja jokaisen kokouksen jälkeen. Säilytä tai poista kokouksen sisäiset keskustelut organisaatiosi tietojen säilytysvaatimusten mukaisesti.

Yleiskatsaus

Tämän ominaisuuden avulla voit hallita, minkä tyyppisiä kokousten sisäisiä keskusteluja (ryhmäkeskusteluja, yksityisviestejä ja pienkeskusteluja) Webex säilyttää. Aiemmin Webex säilytti ryhmäkeskustelut vain organisaatiosi Webex-kokousten säilytyskäytännönmukaisesti. Nyt voit valita, säilyttääkö Webex ryhmäkeskustelut, suorat viestit ja pienkeskustelukeskustelut vaatimustenmukaisuussyistä.

Tämä ominaisuus on käytettävissä Webex Suite -kokousalustallamme. Ota selvää, käyttävätkö kokouksesi Webex Suite -kokousalustaa.

Käyttäjät voivat käyttää ryhmäkeskusteluja vasta kokouksen jälkeen. Käyttäjät eivät voi käyttää suoria viestejä tai pienkeskusteluja kokouksen päätyttyä.

Kokouksen sisäisten keskustelujen määrittäminen

Voit määrittää, miten organisaatiosi hallitsee kokousten sisäisiä keskusteluja (ryhmäkeskusteluja, yksityisviestejä ja pienkeskusteluja) vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin.

2

Siirry kohtaan Palvelu > Kokous > Asetuksetja vieritä Kokouksen sisäinen keskustelu -osioon.

3

Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Tallenna kaikki kokouksen sisäiset keskustelut & salli käyttäjien käyttää— Tämä tallentaa kaikki kokouksen sisäiset keskustelut Webex-kokousten säilytyskäytäntöjen noudattamiseksi. Kokouksen jälkeen käyttäjät voivat tarkastella tallennettua ryhmäkeskustelua ja viitata tärkeisiin päätöksiin paremman yhteistyökokemuksen saavuttamiseksi.
  • Tallenna kaikki kokouksen sisäiset keskustelut vain vaatimustenmukaisuutta varten— Tämä tallentaa kaikki kokouksen sisäiset keskustelut vaatimustenmukaisuutta varten Webex-kokoustesi säilytyskäytäntöjen mukaisesti. Kokouksen sisäiset keskustelut eivät ole käyttäjille näkyvissä kokouksen jälkeen.
  • Tyhjennä kaikki kokouksen sisäiset keskustelut— Tämä poistaa kaikki kokouksen sisäiset keskustelut kokouksen jälkeen. Käyttäjät eivät voi tarkastella keskusteluja, eikä Webex säilytä niitä vaatimustenmukaisuussyistä.
Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?