В этой статье
Обзор
Настройка чатов во время встречи

Управление чатами во время совещаний в Control Hub

list-menuВ этой статье
list-menuОтправить обратную связь?

Как администратор, вы можете установить политики сохранения и соответствия чата во время собраний для своих пользователей в Control Hub. Настройте, как Webex будет обрабатывать чаты после каждого совещания. Сохраняйте или удаляйте чаты во время собраний в соответствии с требованиями вашей организации к хранению данных.

Обзор

Эта функция позволяет вам контролировать, какие типы чатов во время совещаний (групповые чаты, прямые сообщения и чаты сеансов работы в группах) сохраняет Webex. Ранее Webex сохранял только групповые чаты в соответствии с политикой хранения совещаний Webex вашей организации. Теперь вы можете выбрать, будет ли Webex сохранять групповые чаты, личные сообщения и чаты сеансов работы в группах в целях соблюдения требований.

Эта функция доступна на нашей платформе для совещаний в рамках пакета Webex. Узнайте, используют ли ваши совещания платформу для совещаний Webex Suite.

Пользователи могут получить доступ к групповым чатам только после встречи. После завершения совещания пользователи не смогут получить доступ к прямым сообщениям или чатам сеансов связи.

Настройка чатов во время встречи

Вы можете определить, как ваша организация управляет чатами во время собраний (групповыми чатами, прямыми сообщениями и чатами сеансов связи) для обеспечения соответствия требованиям.

1

Войдите в Control Hub.

2

Перейти к Сервису > Встреча > Настройкии прокрутите до раздела Чат во время встречи.

3

Выберите один из следующих вариантов.

  • Сохранить все чаты во время встречи & разрешить пользователям доступ— сохраняет все чаты во время совещаний для соблюдения требований на основе политик хранения совещаний Webex. После встречи пользователи могут просмотреть сохраненный групповой чат, чтобы ознакомиться с ключевыми решениями и повысить эффективность совместной работы.
  • Сохранять все чаты во время совещания только для проверки соответствия— сохраняет все чаты во время совещания для проверки соответствия на основе политик хранения совещаний Webex. Чаты во время встречи не видны пользователям после ее окончания.
  • Очистить все чаты во время встречи— Это удалит все чаты во время встречи после ее завершения. Пользователи не могут просматривать чаты, и Webex не сохраняет их для обеспечения соответствия требованиям.
Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?