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概要
会議中のチャットを設定する

コントロールハブで会議中のチャットを管理する

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管理者は、Control Hub でユーザーに対してミーティング中のチャットの保持とコンプライアンス ポリシー を設定できます。各会議後に Webex が会議中のチャットを処理する方法を設定します。 組織のデータ保持要件に従って、会議中のチャットを保持または削除します。

概要

この機能を使用すると、Webex が保持する会議中のチャットの種類 (グループ チャット、ダイレクト メッセージ、ブレイクアウト セッション チャット) を制御できます。以前は、Webex は組織の Webex 会議 保持ポリシーに従ってのみグループ チャットを保持していました。コンプライアンス上の目的で、Webex がグループ チャット、ダイレクト メッセージ、ブレイクアウト セッション チャットを保持するかどうかを選択できるようになりました。

この機能は Webex Suite ミーティング プラットフォームで利用できます。会議で Webex Suite 会議プラットフォームが使用されているかどうかを確認します。

ユーザーは会議後にのみグループチャットにアクセスできます。会議が終了すると、ユーザーはダイレクト メッセージやブレイクアウト セッション チャットにアクセスできなくなります。

会議中のチャットを設定する

コンプライアンスのために、組織が会議中のチャット (グループ チャット、ダイレクト メッセージ、ブレイクアウト セッション チャット) を管理する方法を定義できます。

1

Control Hub にサインインします。

2

サービス へ移動 > ミーティング > 設定をクリックし、 会議中のチャット セクションまでスクロールします。

3

次のいずれかのオプションを選択します。

  • 会議中のチャットをすべて保存する & ユーザーによるアクセスを許可する—これにより、Webex ミーティングの保存ポリシーに基づいて、コンプライアンスのためにミーティング中のすべてのチャットが保存されます。会議後、ユーザーは保存したグループチャットを表示して重要な決定事項を参照し、コラボレーションエクスペリエンスを向上させることができます。
  • コンプライアンスのためだけにすべての会議中チャットを保存する—これにより、Webex 会議の保存ポリシーに基づいて、コンプライアンスのためにすべての会議中チャットが保存されます。会議中のチャットは会議後にユーザーには表示されません。
  • 会議中のすべてのチャットをクリア—会議後に会議中のすべてのチャットが削除されます。ユーザーはチャットを表示できず、Webex はコンプライアンスのためにチャットを保持しません。
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