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Konfigurieren von Chats während des Meetings

Verwalten von Meeting-Chats im Control Hub

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Als Administrator können Sie im Control Hub Richtlinien zur Chataufbewahrung während des Meetings und zur Einhaltung von Vorschriften für Ihre Benutzer festlegen. Konfigurieren Sie, wie Webex nach jedem Meeting mit In-Meeting-Chats umgeht. Behalten oder löschen Sie Chats während des Meetings gemäß den Datenaufbewahrungsanforderungen Ihrer Organisation.

Übersicht

Mit dieser Funktion können Sie steuern, welche Art von Chats während des Meetings (Gruppenchats, Direktnachrichten und Chats in Breakout-Sitzungen) von Webex beibehalten werden. Bisher hat Webex Gruppenchats nur gemäß der Webex Meetings-Aufbewahrungsrichtlinie Ihrer Organisation aufbewahrt. Jetzt können Sie auswählen, ob Webex Gruppenchats, Direktnachrichten und Chats aus Breakout-Sitzungen aus Compliance-Gründen speichert.

Diese Funktion ist auf unserer Meeting-Plattform „Webex Suite“ verfügbar. Finden Sie heraus, ob Ihre Meetings die Meeting-Plattform Webex Suite verwenden.

Benutzer können erst nach einem Meeting auf Gruppenchats zugreifen. Nach Beendigung des Meetings können Benutzer nicht mehr auf Direktnachrichten oder Chats der Breakout-Sitzungen zugreifen.

Konfigurieren von Chats während des Meetings

Sie können festlegen, wie Ihre Organisation Chats während des Meetings (Gruppenchats, Direktnachrichten und Chats in Breakout-Sitzungen) zur Einhaltung der Vorschriften verwaltet.

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Melden Sie sich bei Control Hub an.

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Gehe zu Service > Treffen > Einstellungenund scrollen Sie zum Abschnitt Chat während des Meetings.

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Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Alle Chats im Meeting speichern & Benutzern Zugriff gewähren– Dadurch werden alle Chats während des Meetings zur Einhaltung der Aufbewahrungsrichtlinien für Webex-Meetings gespeichert. Nach dem Meeting können Benutzer den gespeicherten Gruppenchat anzeigen, um wichtige Entscheidungen nachzuschlagen und so die Zusammenarbeit zu verbessern.
  • Alle Chats während des Meetings nur aus Compliance-Gründen speichern– Dadurch werden alle Chats während des Meetings aus Compliance-Gründen basierend auf Ihren Aufbewahrungsrichtlinien für Webex-Meetings gespeichert. Chats während des Meetings sind für Benutzer nach dem Meeting nicht sichtbar.
  • Alle Chats während des Meetings löschen– Dadurch werden alle Chats während des Meetings nach dem Meeting gelöscht. Benutzer können Chats nicht anzeigen und Webex speichert sie nicht aus Compliance-Gründen.
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