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Configurer les discussions en réunion

Gérer les discussions en réunion dans Control Hub

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En tant qu'administrateur, vous pouvez définir des politiques de conservation et de conformité des discussions en réunion pour vos utilisateurs dans Control Hub. Configurez la manière dont Webex gère les discussions en cours de réunion après chaque réunion. Conservez ou supprimez les discussions en cours de réunion conformément aux exigences de conservation des données de votre organisation.

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Cette fonctionnalité vous permet de contrôler le type de discussions en réunion (discussions de groupe, messages directs et discussions de session en petits groupes) que Webex conserve. Auparavant, Webex conservait uniquement les discussions de groupe conformément à la politique de conservation des réunions Webex de votre organisation . Désormais, vous pouvez choisir si Webex conserve les discussions de groupe, les messages directs et les discussions de sessions en petits groupes à des fins de conformité.

Cette fonctionnalité est disponible sur notre plateforme de réunion Webex Suite. Découvrez si vos réunions utilisent la plateforme de réunion Webex Suite.

Les utilisateurs ne peuvent accéder aux discussions de groupe qu'après une réunion. Les utilisateurs ne peuvent pas accéder aux messages directs ni aux discussions des sessions en petits groupes une fois la réunion terminée.

Configurer les discussions en réunion

Vous pouvez définir la manière dont votre organisation gère les discussions en réunion (discussions de groupe, messages directs et discussions de session en petits groupes) pour des raisons de conformité.

1

Connectez-vous au Control Hub.

2

Accéder à Service > Réunion > Paramètreset faites défiler jusqu'à la section Discussion en réunion.

3

Choisissez parmi l'une des options suivantes :

  • Enregistrer toutes les discussions en réunion & autoriser l'accès des utilisateurs— Cela enregistre toutes les discussions en cours de réunion pour la conformité en fonction de vos politiques de conservation des réunions Webex. Après la réunion, les utilisateurs peuvent consulter la discussion de groupe enregistrée pour référencer les décisions clés pour une meilleure expérience de collaboration.
  • Enregistrer toutes les discussions en cours de réunion à des fins de conformité uniquement— Cela enregistre toutes les discussions en cours de réunion à des fins de conformité en fonction de vos politiques de conservation des réunions Webex. Les discussions en réunion ne sont pas visibles pour les utilisateurs après la réunion.
  • Effacer toutes les discussions en réunion— Cela supprime toutes les discussions en réunion après la réunion. Les utilisateurs ne peuvent pas afficher les discussions et Webex ne les conserve pas à des fins de conformité.
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