In dit artikel
Overzicht
Chats tijdens vergaderingen configureren

Beheer chats tijdens vergaderingen in Control Hub

list-menuIn dit artikel
list-menuFeedback?

Als beheerder kunt u in Control Hub het bewaarbeleid voor chatberichten tijdens vergaderingen en nalevingsbeleid instellen voor uw gebruikers. Configureer hoe Webex na elke vergadering chats tijdens vergaderingen verwerkt. Bewaar of verwijder chats tijdens vergaderingen volgens de vereisten voor gegevensbewaring van uw organisatie.

Overzicht

Met deze functie kunt u bepalen welke typen chats tijdens vergaderingen (groepschats, directe berichten en chats in breakoutsessies) Webex bewaart. Voorheen bewaarde Webex alleen groepsgesprekken volgens het bewaarbeleid van uw organisatie voor Webex-vergaderingen . U kunt nu kiezen of Webex groepsgesprekken, directe berichten en breakout-sessiechats bewaart voor nalevingsdoeleinden.

Deze functie is beschikbaar op ons Webex Suite-vergaderingsplatform. Ontdek of uw vergaderingen gebruikmaken van het Webex Suite-vergaderplatform.

Gebruikers kunnen pas na een vergadering toegang krijgen tot groepsgesprekken. Zodra de vergadering is afgelopen, hebben gebruikers geen toegang meer tot directe berichten of chatsessies.

Chats tijdens vergaderingen configureren

U kunt definiëren hoe uw organisatie chats tijdens vergaderingen (groepsgesprekken, directe berichten en chats tijdens breakoutsessies) beheert met het oog op naleving.

1

Meld u aan Control Hub.

2

Ga naar Service > Ontmoeting > Instellingenen scrol naar het gedeelte Chat tijdens de vergadering.

3

Kies een van de volgende opties:

  • Alle chats tijdens de vergadering opslaan & Gebruikers toegang geven—Hiermee worden alle chats in de vergadering opgeslagen voor naleving op basis van het bewaarbeleid van uw Webex-vergaderingen. Na de vergadering kunnen gebruikers de opgeslagen groepschat bekijken om belangrijke beslissingen te raadplegen en zo de samenwerking te verbeteren.
  • Alle chats in de vergadering alleen opslaan voor naleving— Hiermee worden alle chats in de vergadering opgeslagen voor naleving op basis van het bewaarbeleid van uw Webex-vergaderingen. Chats tijdens de vergadering zijn na de vergadering niet meer zichtbaar voor gebruikers.
  • Alle chats tijdens de vergadering wissen— Hiermee verwijdert u alle chats tijdens de vergadering na de vergadering. Gebruikers kunnen de chats niet bekijken en Webex bewaart ze niet om aan de regelgeving te voldoen.
Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?