Uložení nebo vymazání konverzací ze schůzek vaší organizace po ukončení schůzky
Zprávy chatu odeslané všem v interní schůzce se po jejím skončení standardně ukládají. Uživatelé mohou vyhledávat a snadno přistupovat k poznámkám ze schůze, otázkám, rozhodnutím, úkolům a chatu, ať už se schůze zúčastnili, nebo ne. Účastníci, kteří se připojí pozdě, nepřijdou o důležitý obsah, protože stále vidí chat od začátku schůzky.
Skryté titulky se ukládají pouze v případě, že byla schůzka nahrána. Uživatelé nevidí skryté titulky, které se zobrazovaly před jejich připojením ke schůzce.
Uložené chaty podléhají předpisům a řídí se zásadami organizace pro uchovávání schůzek.
Další informace o tom, kdo má přístup k uloženým chatům, naleznete v článku Aplikace Webex | Chat na schůzce.
Tato funkce je dostupná na naší platformě pro schůzky Webex Suite. Zjistěte, zda vaše schůzky používají platformu pro schůzky Webex Suite.
1 |
Přihlaste se do Control Hubua poté v části Službyvyberte Schůzky. |
2 |
Vyberte Nastavení. |
3 |
V části Interní schůzky Webex v části Chat během schůzkyvyberte jednu z následujících možností:
Toto je nastavení pro celou organizaci, které se vztahuje pouze na vaše weby na naší platformě pro schůzky Webex Suite. Toto nastavení nelze použít pro jednotlivá pracoviště.
|
Funkce a dostupnost chatu
Možnost uložit veškerý chat ze schůzky je k dispozici pouze pro interní schůzky.
Funkce chatu | Uložit celý chat ze schůzky | Smazat celý chat ze schůzky |
---|---|---|
Zobrazení zpráv z chatu během schůzky po skončení schůzky Další informace o tom, kdo má přístup k uloženým chatům, naleznete v článku Aplikace Webex | Chat na schůzce. | Ano | Ne |
Vyhledávání zpráv v chatu | Ano | Ne |
Přeposílání zpráv z chatu | Ano | Ne |
Nahlásit zprávy v chatu | Ano | Ne |
Všechny ostatní funkce chatu jsou stejné, ať už chat schůzky uložíte, nebo vymažete.