Uložení nebo vymazání konverzací organizace během schůzky po jejím skončení
Zprávy konverzace, které jsou odeslány všem v interní schůzce, jsou po skončení schůzky ve výchozím nastavení uloženy. Uživatelé mohou vyhledávat poznámky ke schůzce, otázkám, rozhodnutím, položkám akcí a chatu a mít k nim snadný přístup bez ohledu na to, zda se schůzky zúčastnili. Účastníkům, kteří se připojí pozdě, neunikne důležitý obsah, protože chat mohou stále vidět od začátku schůzky.
Uložené konverzace podléhají souladu a řídí se zásadami uchovávání schůzek organizace.
Další informace o tom, kdo má přístup k uloženým konverzacím, naleznete v části Aplikace Webex | Chat na schůzce.
Tato funkce je dostupná na naší platformě pro schůzky Webex Suite. Zjistěte, zda vaše schůzky používají platformu pro schůzky Webex Suite.
1 |
Přihlaste se do prostředí Control Hub a v části Služby vyberte možnost Schůzky. |
2 |
Vyberte možnost Nastavení. |
3 |
V nabídce Interní schůzky Webex v části Chat ve schůzce vyberte jednu z následujících možností:
Toto nastavení platí pro celou organizaci, které platí pouze pro vaše weby na naší platformě pro schůzky Webex Suite. Toto nastavení nelze použít pro každý web zvlášť.
|
Funkce a dostupnost konverzace
Možnost uložit celý chat ze schůzky je dostupná pouze pro interní schůzky.
Funkce konverzace | Uložit celý chat ze schůzky | Smazat celý chat ze schůzky |
---|---|---|
Po schůzce zobrazit zprávy konverzace během schůzky Další informace o tom, kdo má přístup k uloženým konverzacím, naleznete v části Aplikace Webex | Chat na schůzce. | Ano | Ne |
Prohledat zprávy konverzace | Ano | Ne |
Předat zprávy konverzace | Ano | Ne |
Označit zprávy konverzace | Ano | Ne |
Všechny ostatní funkce konverzace jsou stejné bez ohledu na to, zda chat v rámci schůzky uložíte, nebo vymažete.