Speichern oder löschen Sie die Meeting-Chats Ihrer Organisation nach einem Meeting
Chat-Nachrichten, die in einem internen Meeting an Alle gesendet werden, werden nach dem Ende des Meetings standardmäßig gespeichert. Benutzer können Meeting-Notizen, Fragen, Entscheidungen, Aktionselemente und Chats durchsuchen und ganz einfach darauf zugreifen, unabhängig davon, ob sie am Meeting teilgenommen haben oder nicht. Teilnehmer, die spät beitreten, verpassen keine wichtigen Inhalte, da sie den Chat ab dem Zeitpunkt, an dem das Meeting begonnen hat, weiterhin sehen können.
Gespeicherte Chats unterliegen der Compliance und unterliegen der Aufbewahrungsrichtlinie für Meetings einer Organisation.
Weitere Informationen darüber, wer auf gespeicherte Chats zugreifen kann, finden Sie unter Webex-App | Chat in einem Meeting.
Diese Funktion ist auf unserer Meeting-Plattform „Webex Suite“ verfügbar. Finden Sie heraus, ob Ihre Meetings die Webex Suite-Meeting-Plattform verwenden.
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Melden Sie sich bei Control Hub an und wählen Sie dann unter Dienste die Option Meetings aus. |
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Wählen Sie Einstellungen. |
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Wählen Sie im Abschnitt Interne Webex-Meetings unter Chat im Meeting eine der folgenden Optionen aus:
Dies ist eine organisationsweite Einstellung, die nur für Ihre Sites auf unserer Webex Suite-Meetingplattform gilt. Diese Einstellung kann nicht für jeden Standort angewendet werden.
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Chat-Funktionen und Verfügbarkeit
Die Option zum Speichern des gesamten Meeting-Chats ist nur für interne Meetings verfügbar.
Chat-Funktionen | Chat zum gesamten Meeting speichern | Chat zum gesamten Meeting löschen |
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Chat-Nachrichten im Meeting nach dem Meeting anzeigen Weitere Informationen darüber, wer auf gespeicherte Chats zugreifen kann, finden Sie unter Webex-App | Chat in einem Meeting. | Ja | Nein |
Chat-Nachrichten suchen | Ja | Nein |
Chat-Nachrichten weiterleiten | Ja | Nein |
Chatnachrichten markieren | Ja | Nein |
Alle anderen Chat-Funktionen sind gleich, unabhängig davon, ob Sie den Meeting-Chat speichern oder löschen.