Chats in einem Meeting der Organisation nach einem Meeting speichern oder löschen

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Wenn die Option „ Chat während der Besprechung “ aktiviert ist, können Sie auswählen, ob der Chat nach der Besprechung automatisch gespeichert oder gelöscht wird. Dies ist eine organisationsweite Einstellung, die nur für Ihre Standorte auf unserer Webex Suite Meeting-Plattform gilt. Diese Einstellung kann nicht standortbezogen angewendet werden.

Chatnachrichten, die an Alle in einer internen Besprechung gesendet werden, werden standardmäßig nach Ende der Besprechung gespeichert. Nutzer können Besprechungsnotizen, Fragen, Beschlüsse, Aktionspunkte und Chatverläufe suchen und einfach darauf zugreifen, unabhängig davon, ob sie an der Besprechung teilgenommen haben oder nicht. Teilnehmer, die später dazustoßen, verpassen keine wichtigen Inhalte, da sie den Chatverlauf ab Beginn des Meetings weiterhin einsehen können.

Untertitel werden nur gespeichert, wenn die Sitzung aufgezeichnet wurde. Die Benutzer können die Untertitel, die vor ihrem Beitritt zum Meeting angezeigt wurden, nicht sehen.

Gespeicherte Chats unterliegen den Bestimmungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und werden durch die Aufbewahrungsrichtlinie der Organisation für Besprechungen geregelt.

Weitere Informationen darüber, wer auf gespeicherte Chats zugreifen kann, finden Sie unter Webex App | Chat in einem Meeting.

Diese Funktion ist auf unserer Meeting-Plattform „Webex Suite“ verfügbar. Finden Sie heraus, ob Ihre Meetings die Webex Suite Meeting-Plattform nutzen.

1

Melden Sie sich bei Control Hub an, und wählen Sie dann unter Services, Meetings .

2

Wählen Sie Einstellungen.

3

Im Abschnitt Interne Webex-Meetings, unter Chat während des Meetings, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Gesamten Besprechungschat speichern (Standard) — Speichert den gesamten Chat aus der Besprechung.
  • Den gesamten Besprechungschat löschen — Speichert den Besprechungschat nicht.
Dies ist eine organisationsweite Einstellung, die nur für Ihre Standorte auf unserer Webex Suite Meeting-Plattform gilt. Diese Einstellung kann nicht standortbezogen angewendet werden.

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