Organisaatiosi kokousten sisäisten keskustelujen tallentaminen tai tyhjennys kokouksen jälkeen
Sisäisen kokouksen osallistujille Kaikille lähetetyt keskusteluviestit tallennetaan oletusarvoisesti kokouksen päättymisen jälkeen. Käyttäjät voivat hakea ja helposti käyttää kokousmuistiinpanoja, kysymyksiä, päätöksiä, tehtäviä ja keskustelua riippumatta siitä, osallistuivatko he kokoukseen vai eivät. Myöhässä liittyvät osallistujat eivät missaa tärkeää sisältöä, koska he näkevät keskustelun kokouksen alkamisajankohdasta lähtien.
Tekstitykset tallennetaan vain, kun kokous on tallennettu. Käyttäjät eivät näe tekstityksiä, jotka näytettiin ennen kokoukseen liittymistä.
Tallennettuihin keskusteluihin sovelletaan organisaation kokoussäilytyskäytäntöä ja niihin sovelletaan sen määräyksiä.
Lisätietoja tallennettujen keskustelujen käyttöoikeuksista on kohdassa Webex-sovellus | Keskustelu kokouksessa.
Tämä ominaisuus on käytettävissä Webex Suite -kokousalustallamme. Ota selvää, käyttävätkö kokouksesi Webex Suite -kokousalustaa.
1 |
Kirjaudu sisään Control Hubiinja valitse sitten Palvelut-kohdasta Kokoukset. |
2 |
Valitse Asetukset. |
3 |
Valitse Sisäiset Webex-kokoukset -osiossa, kohdassa Kokouksen sisäinen keskustelu, jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Tämä on koko organisaatiota koskeva asetus, joka koskee vain sivustojasi Webex Suite -kokousalustallamme. Tätä asetusta ei voi käyttää sivustokohtaisesti.
|
Chat-ominaisuudet ja saatavuus
Kaikkien kokouskeskustelujen tallennusvaihtoehto on käytettävissä vain sisäisissä kokouksissa.
Chat-ominaisuudet | Tallenna kaikki kokouskeskustelut | Tyhjennä kaikki kokouskeskustelut |
---|---|---|
Näytä kokouksen sisäiset keskusteluviestit kokouksen jälkeen Lisätietoja tallennettujen keskustelujen käyttöoikeuksista on kohdassa Webex-sovellus | Keskustelu kokouksessa. | Kyllä | Ei |
Hae chat-viestejä | Kyllä | Ei |
Lähetä keskusteluviestit edelleen | Kyllä | Ei |
Ilmoita keskusteluviesteistä | Kyllä | Ei |
Kaikki muut keskusteluominaisuudet ovat samat riippumatta siitä, tallennatko vai tyhjennätkö kokouskeskustelun.