Sisäisessä kokouksessa osoitteeseen Everyone lähetetyt chat-viestit tallennetaan oletusarvoisesti kokouksen päätyttyä. Käyttäjät voivat hakea ja käyttää helposti kokousmuistiinpanoja, kysymyksiä, päätöksiä, toimintakohteita ja keskusteluja riippumatta siitä, osallistuivatko he kokoukseen vai eivät. Myöhään liittyneet osallistujat eivät menetä tärkeää sisältöä, sillä he näkevät keskustelun kokouksen alkamisajankohdasta lähtien.

Suljetut kuvatekstit tallennetaan vain silloin, kun kokous on tallennettu. Käyttäjät eivät näe suljettuja kuvatekstejä, jotka näytettiin ennen kokoukseen liittymistä.

Tallennetut keskustelut ovat vaatimustenmukaisuusvaatimusten alaisia, ja niihin sovelletaan organisaation kokousten säilyttämiskäytäntöä.

Lisätietoja siitä, kuka voi käyttää tallennettuja keskusteluja, on osoitteessa Webex App | Chat kokouksessa.

Tämä ominaisuus on käytettävissä Webex Suite -kokousalustassamme. Selvitä, käytetäänkö kokouksissasi Webex Suite -kokousalustaa.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin, valitse sitten Palvelut-kohdasta Kokoukset.

2

Valitse Asetukset.

3

Valitse Sisäiset Webex-kokoukset -osiossa Kokouksessa käytävässä chatissa jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Tallenna kaikki kokouskeskustelut (oletus) - Tallentaa kokouksen kaikki keskustelut.
  • Tyhjennä kaikki kokouskeskustelut - Ei tallenna kokouskeskustelua.
Tämä on organisaation laajuinen asetus, joka koskee vain Webex Suite -kokousalustan sivustoja. Tätä asetusta ei voi soveltaa toimipaikkakohtaisesti.

Chat-ominaisuudet ja saatavuus

Vaihtoehto tallentaa kaikki kokouskeskustelut on käytettävissä vain sisäisissä kokouksissa.

Chat-ominaisuudetTallenna kaikki kokouskeskustelut Tyhjennä kaikki kokouskeskustelut
Katsele kokouksessa käytyjä chat-viestejä kokouksen jälkeen.

Lisätietoja siitä, kuka voi käyttää tallennettuja keskusteluja, on osoitteessa Webex App | Chat kokouksessa.

KylläEi
Etsi chat-viestejäKylläEi
Chat-viestien välittäminen eteenpäinKylläEi
Merkitse chat-viestitKylläEi

Kaikki muut chat-toiminnot ovat samat riippumatta siitä, tallennatko vai tyhjennätkö kokouskeskustelun.