De chats tijdens de vergadering van uw organisatie opslaan of wissen na een vergadering
Chatberichten die naar Iedereen in een interne vergadering worden verzonden, worden standaard opgeslagen nadat de vergadering is beëindigd. Gebruikers kunnen zoeken en eenvoudig toegang krijgen tot vergaderingsaantekeningen, vragen, beslissingen, actie-items en chatten, ongeacht of ze aan de vergadering hebben deelgenomen. Deelnemers die te laat deelnemen, missen geen belangrijke inhoud, omdat ze de chat nog steeds kunnen zien vanaf het moment dat de vergadering is gestart.
Opgeslagen chats zijn onderworpen aan naleving en zijn onderworpen aan het bewaarbeleid voor vergaderingen van een organisatie.
Voor meer informatie over wie toegang heeft tot opgeslagen chats, zie Webex-app | Chatten in een vergadering.
Deze functie is beschikbaar op ons Webex Suite-vergaderingsplatform. Ga na of uw vergaderingen gebruikmaken van het Webex Suite-vergaderplatform.
1 |
Meld u aan bij Control Hub en selecteer onder Services de optie Vergaderingen. |
2 |
Selecteer Instellingen. |
3 |
Kies in het gedeelte Interne Webex-vergaderingen onder Chat tijdens de vergadering een van de volgende opties:
Dit is een instelling voor de hele organisatie die alleen van toepassing is op uw sites op ons Webex Suite-vergaderplatform. Deze instelling kan niet per site worden toegepast.
|
Chatfuncties en beschikbaarheid
De optie om alle vergaderchats op te slaan is alleen beschikbaar voor interne vergaderingen.
Chatfuncties | Alle vergaderchats opslaan | Alle vergaderchats wissen |
---|---|---|
Chatberichten tijdens de vergadering weergeven na de vergadering Voor meer informatie over wie toegang heeft tot opgeslagen chats, zie Webex-app | Chatten in een vergadering. | Ja | Nee |
Chatberichten zoeken | Ja | Nee |
Chatberichten doorsturen | Ja | Nee |
Chatberichten markeren | Ja | Nee |
Alle andere chatfuncties zijn hetzelfde, ongeacht of u de vergaderchat opslaat of wist.