Chats tijdens vergaderingen van uw organisatie opslaan of wissen na een vergadering
Chatberichten die naar Iedereen in een interne vergadering worden verzonden, worden standaard opgeslagen nadat de vergadering is afgelopen. Gebruikers kunnen eenvoudig zoeken in en toegang krijgen tot notulen, vragen, beslissingen, actiepunten en chatberichten van vergaderingen, ongeacht of ze de vergadering hebben bijgewoond. Deelnemers die later aansluiten, missen geen belangrijke inhoud, omdat ze de chat vanaf het begin van de vergadering nog steeds kunnen zien.
Ondertiteling wordt alleen opgeslagen als de vergadering is opgenomen. Gebruikers kunnen de ondertiteling die werd weergegeven voordat ze aan de vergadering deelnamen, niet meer zien.
Opgeslagen chats zijn onderworpen aan regelgeving en vallen onder het bewaarbeleid voor vergaderingen van een organisatie.
Voor meer informatie over wie toegang heeft tot opgeslagen chats, zie Webex-app | Chatten in een vergadering.
Deze functie is beschikbaar op ons Webex Suite-vergaderingsplatform. Ontdek of uw vergaderingen gebruikmaken van het Webex Suite-vergaderplatform.
| 1 |
Meld u aan bij Control Huben selecteer vervolgens onder Servicesde optie Vergaderingen. |
| 2 |
Selecteer Instellingen. |
| 3 |
In het gedeelte Interne Webex-vergaderingen, onder Chat tijdens de vergadering, kies een van de volgende opties:
Dit is een instelling die voor de hele organisatie geldt en alleen van toepassing is op uw locaties op ons Webex Suite-vergaderplatform. Deze instelling kan niet per locatie worden toegepast.
|
Chatfuncties en beschikbaarheid
De optie om alle chatgesprekken van vergaderingen op te slaan is alleen beschikbaar voor interne vergaderingen.
| Chatfuncties | Alle vergaderchats opslaan | Alle vergaderchats wissen |
|---|---|---|
| Bekijk de chatberichten van de vergadering na afloop. Voor meer informatie over wie toegang heeft tot opgeslagen chats, zie Webex-app | Chatten in een vergadering. | Ja | Nee |
| Zoek in chatberichten | Ja | Nee |
| Chatberichten doorsturen | Ja | Nee |
| Markeer chatberichten | Ja | Nee |
Alle andere chatfuncties zijn hetzelfde , ongeacht of u de chat van de vergadering opslaat of wist.