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Enregistrer ou effacer les discussions instantanées en réunion de votre organisation après une réunion
Un commentaire ?Les messages instantanés qui sont envoyés à Tout le monde dans une réunion interne sont enregistrés par défaut après la fin de la réunion. Les utilisateurs peuvent rechercher et accéder facilement aux notes de réunion, aux questions, aux décisions, aux éléments d’action et au chat, qu’ils aient ou non participé à la réunion. Les invités qui rejoignent la réunion en retard ne manquent pas de contenu important, car ils peuvent toujours voir le Chat depuis le début de la réunion.
Les conversations instantanées enregistrées sont soumises à la conformité et sont régies par la politique de conservation des réunions d’une organisation.
Pour plus d’informations sur les personnes qui peuvent accéder aux conversations instantanées enregistrées, voir Application Webex | Chat au cours d’une réunion.
Cette fonctionnalité est disponible sur notre plateforme de réunion Webex Suite. Découvrez si vos réunions utilisent la plateforme de réunion Webex Suite.
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Connectez-vous au Control Hub, puis sous Services, sélectionnez Réunions. |
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Sélectionnez Paramètres. |
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Dans la section Réunions Webex internes , sous Chat en réunion, choisissez l’une des options suivantes :
Il s’agit d’un paramètre à l’échelle de l’organisation qui s’applique uniquement à vos sites sur notre plateforme de réunion Webex Suite. Ce paramètre ne peut pas être appliqué site par site.
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Fonctions et disponibilité du Chat
L’option d’enregistrer toutes les discussions instantanées de la réunion n’est disponible que pour les réunions internes.
| Fonctionnalités de Chat | Enregistrer toutes les discussions de la réunion | Effacer toutes les discussions de la réunion |
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| Afficher les messages instantanés en réunion après la réunion Pour plus d’informations sur les personnes qui peuvent accéder aux conversations instantanées enregistrées, voir Application Webex | Chat au cours d’une réunion. | Oui | Non |
| Rechercher des messages instantanés | Oui | Non |
| Transférer des messages instantanés | Oui | Non |
| Marquer les messages instantanés | Oui | Non |
Toutes les autres fonctionnalités de Chat sont identiques, que vous enregistrez ou effacez le Chat de la réunion.
