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Enregistrer ou effacer les conversations en cours de réunion de votre organisation après une réunion
Un commentaire ?Les messages de chat envoyés à Tous lors d'une réunion interne sont enregistrés par défaut après la fin de la réunion. Les utilisateurs peuvent rechercher et accéder facilement aux notes de réunion, aux questions, aux décisions, aux points d'action et aux discussions, qu'ils aient assisté ou non à la réunion. Les participants qui rejoignent la réunion en cours de route ne manquent aucune information importante, car ils peuvent toujours consulter la conversation depuis le début de la réunion.
Les sous- titres ne sont enregistrés que lorsque la réunion a été enregistrée. Les utilisateurs ne peuvent pas voir les sous-titres qui étaient affichés avant leur arrivée à la réunion.
Les conversations enregistrées sont soumises à des règles de conformité et sont régies par la politique de conservation des réunions de l'organisation.
Pour plus d'informations sur les personnes qui peuvent accéder aux conversations enregistrées, consultez Webex App | Discuter dans une réunion.
Cette fonctionnalité est disponible sur notre plateforme de réunion Webex Suite. Découvrez si vos réunions utilisent la plateforme de réunion Webex Suite.
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Connectez-vous à Control Hub, puis sous Services, sélectionnez Réunions. |
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Sélectionnez Paramètres. |
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Dans la section Réunions Webex internes, sous Discussion en réunion, choisissez l'une des options suivantes :
Il s'agit d'un paramètre global qui s'applique uniquement à vos sites sur notre plateforme de réunion Webex Suite. Ce paramètre ne peut pas être appliqué site par site.
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Fonctionnalités et disponibilité du chat
L'option permettant d'enregistrer toutes les discussions de réunion n'est disponible que pour les réunionsinternes .
| Fonctionnalités de chat | Enregistrer toutes les discussions de la réunion | Effacer toutes les discussions de la réunion |
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| Consultez les messages de chat échangés pendant la réunion après celle-ci. Pour plus d'informations sur les personnes qui peuvent accéder aux conversations enregistrées, consultez Webex App | Discuter dans une réunion. | Oui | Non |
| Rechercher des messages de chat | Oui | Non |
| Transférer les messages de chat | Oui | Non |
| Signaler les messages de chat | Oui | Non |
Toutes les autres fonctionnalités de chat sont les mêmes, que vous enregistriez ou effaciez la conversation de la réunion.
