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Enregistrez ou effacez les discussions en cours de réunion de votre organisation après une réunion
Un commentaire ?Les messages de chat envoyés à toutes les personnes participant à une réunion interne sont enregistrés par défaut à la fin de la réunion. Les utilisateurs peuvent effectuer des recherches et accéder facilement aux notes de réunion, aux questions, aux décisions, aux mesures à prendre et à discuter, qu'ils aient participé à la réunion ou non. Les participants qui arrivent en retard ne ratent pas les contenus importants, car ils peuvent toujours suivre le chat depuis le début de la réunion.
Les sous-titres codés ne sont enregistrés que lorsque la réunion a été enregistrée. Les utilisateurs ne peuvent pas voir les sous-titres qui étaient affichés avant de rejoindre la réunion.
Les discussions enregistrées sont soumises à la conformité et sont régies par la politique de conservation des réunions de l'organisation.
Pour plus d'informations sur les personnes autorisées à accéder aux discussions enregistrées, consultez Webex App | Discuter en réunion.
Cette fonctionnalité est disponible sur notre plateforme Webex Suite de réunion. Découvrez si vos réunions utilisent la plateforme Webex Suite de réunion.
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Connectez-vous à Control Hub, puis sous Services, sélectionnez Réunions. |
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Sélectionnez Réglages. |
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Dans la section Réunions Webex internes, sous Discussion en cours de réunion, choisissez l'une des options suivantes :
Il s'agit d'un paramètre à l'échelle de l'organisation qui ne s'applique qu'à vos sites sur notre plateforme de Webex Suite réunion. Ce paramètre ne peut pas être appliqué site par site.
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Fonctionnalités de chat et disponibilité
L'option permettant d'enregistrer toutes les discussions des réunions n'est disponible que pour les réunions internes.
| Fonctionnalités de chat | Enregistrer toutes les discussions de la réunion | Effacer toutes les discussions de réunion |
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| Afficher les messages de chat pendant la réunion après la réunion Pour plus d'informations sur les personnes autorisées à accéder aux discussions enregistrées, consultez Webex App | Discuter en réunion. | Oui | Non |
| Rechercher des messages de chat | Oui | Non |
| Transférer les messages du chat | Oui | Non |
| Signaler les messages de chat | Oui | Non |
Toutes les autres fonctionnalités de chat sont les mêmes, que vous sauvegardiez ou que vous effaciez le chat de la réunion.
