Si la conversation en cours de réunion est activée, vous pouvez choisir si la conversation est automatiquement enregistrée ou supprimée après la réunion. Il s’agit d’un paramètre à l’échelle de l’organisation qui s’applique uniquement à vos sites sur notre plateforme de réunion Suite Webex. Ce paramètre ne peut pas être appliqué site par site.
Messages de conversation qui sont envoyés à Tout le monde dans une réunion interne sont enregistrés par défaut après la fin de la réunion. Les utilisateurs peuvent rechercher et accéder facilement aux notes de réunion, aux questions, aux décisions, aux actions et au chat, qu’ils aient ou non participé à la réunion. Les invités qui rejoignent la réunion tardivement ne manquent pas de contenu important, car ils peuvent toujours voir la conversation à partir du moment où la réunion a commencé.
Les sous-titres ne sont enregistrés que lorsque la réunion a été enregistrée. Les utilisateurs ne peuvent pas voir les sous-titres qui étaient affichés avant de rejoindre la réunion. |
Les conversations enregistrées sont soumises à la conformité et sont régies par la politique de conservation des réunions d'une organisation.
Pour plus d’informations sur les personnes autorisées à accéder aux conversations enregistrées, voir Application Webex| Chatter en réunion .
Cette fonctionnalité est disponible sur notre plateforme de réunion Webex Suite. Découvrez si vos réunions utilisent la plateforme de réunion Webex Suite.
1 | Se connecter à Control Hub , puis sous Services , sélectionnez Réunions . |
2 | Sélectionnez Paramètres. |
3 | Dans le Réunions internes Webex section, sous Chat en réunion , choisissez l'une des options suivantes :
Il s’agit d’un paramètre à l’échelle de l’organisation qui s’applique uniquement à vos sites sur notre plateforme de réunion Suite Webex. Ce paramètre ne peut pas être appliqué site par site.
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Fonctionnalités de chat et disponibilité
L'option permettant d'enregistrer toutes les conversations de réunion n'est disponible que pour réunions internes .
Fonctionnalités de conversation | Enregistrer toutes les discussions de la réunion | Effacer toutes les discussions de la réunion |
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Afficher les messages de discussion en cours de réunion après la réunion Pour plus d’informations sur les personnes autorisées à accéder aux conversations enregistrées, voir Application Webex| Chatter en réunion . | Oui | Non |
Rechercher des messages instantanés | Oui | Non |
Transférer les messages de conversation | Oui | Non |
Marquer les messages de conversation | Oui | Non |
Tous les autres fonctionnalités de chat sont les mêmes, que vous enregistriez ou que vous effaciez la conversation de la réunion.