- Domů
- /
- Článek
Může se stát, že budete chtít zaznamenávat hovory uskutečněné a přijaté některými uživateli nebo virtuálními linkami z důvodů, jako je zajištění kvality, zabezpečení nebo školení.
Přehled
Hovory uskutečněné a přijaté na stolním telefonu nebo v aplikaci Webex jsou nahrávány prostřednictvím služby Webex nebo poskytovatelů nahrávání hovorů třetích stran. Jako správce můžete poskytovatelům nahrávání hovorů povolit nahrávat hovory pro konkrétní uživatele, pracovní prostory nebo virtuální linky ve vaší organizaci. Podporujeme režimy nahrávání na požádání, Vždy a Vždy s režimy pozastavení/obnovení nahrávání.
Pro Always a Always with Pause/Resume režimy nahrávání, můžete zvolit, které hovory se mají nahrávat podle směru hovoru a zdroje. Můžete nahrávat příchozí hovory, odchozí hovory nebo obojí a pro každý směr si můžete vybrat interní hovory, hovory sítě PSTN nebo obojí. Ve výchozím nastavení jsou vybrány všechny možnosti směru a zdroje, takže stávající chování nahrávání bude zachováno, dokud výběr nezměníte.
Nahrávání hovorů Webex je ve výchozím nastavení nastaveno. Poskytovatele nahrávání hovorů třetí strany můžete nakonfigurovat pomocí centra Control Hub.
Musíte splňovat následující požadavky:
-
Partner musí pro vaši organizaci povolit službu nahrávání hovorů. Ve výchozím nastavení je tato služba zapnutá, takže ji můžete nakonfigurovat pro určité uživatele.
-
Uživatelé a pracovní prostor musí mít licenci Webex Calling Professional, pokud používají poskytovatele nahrávání hovorů třetí strany k nahrávání hovorů.
Uživatelé se standardní licencí Webex Calling mohou používat službu Webex jako poskytovatele nahrávání hovorů.
-
Ohledně regulačních požadavků na nahrávání hovorů se poraďte s právním oddělením.
Všichni zákazníci se službou Webex Calling mají přístup ke službám Webex Call Recording a Dubber Go. Zákazníci se službou Webex Calling mohou pomocí těchto možností nahrávat hovory bez dalších nákladů.
K dispozici jsou placená předplatná, která nabízejí další možnosti, jako je nahrávání hovorů v souladu s předpisy, neomezené uchovávání, analýza AI a přístup pro správce od více poskytovatelů třetích stran.
-
Webex je ve výchozím nastavení k dispozici všem uživatelům a umožňuje přístup k neomezeným záznamům. Záznamy Webex jsou v současné době nakonfigurovány na dobu uchovávání jednoho roku a úložiště na jednu organizaci je 100 GB. Pracovníci odpovědní za dodržování předpisů mají přístup k záznamům hovorů pro vybrané úložiště a jejich správu. Správci mohou konfigurovat a spravovat přístup uživatele k záznamům hovorů. Uživatelé mohou spravovat své záznamy pomocí centra User Hub a aplikace Webex.
-
Dubber Go k dispozici všem uživatelům a umožňuje přístup k neomezeným záznamům. Každý záznam je uložen po dobu 30 dní. Pouze uživatelé mohou přistupovat ke svým nahrávkám a spravovat je ze svého portálu Dubber.
-
Dubber Týmy a prémiové licence vyžadují smluvní dohodu se společností Dubber. Díky placené licenci má správce přístup k neomezeným záznamům, neomezenému úložišti a záznamům. Licence pro nahrávání hovorů Dubber jsou k dispozici prostřednictvím platformy Cisco Commerce Workspace (CCW) (Solutions Plus).
-
Imagicle je plnohodnotné cloudové řešení pro nahrávání hlasových záznamů a nabízí kompatibilní hlasové nahrávání s analýzami, přepisy, analýzou vyznění a nahráváním obrazovky. Imagicle nabízí neomezený úložný prostor v cloudu Imagicle nebo volitelnou možnost přesunout nahrávky do místního úložiště zákazníka. To vyžaduje smluvní dohodu se společností Imagicle. To lze objednat prostřednictvím nástroje Cisco Commerce Workspace (CCW). Hledat
IMAGICLE-CLOUDneboA-FLEX-S+-CALLINGa vyberteIMAGICLE. -
CallCabinet Řešení nahrávání hovorů v souladu s předpisy a AI umožňují neomezené obchodní informace v jakémkoli komunikačním prostředí. Cloudová řešení společnosti CallCabinet jsou poháněna umělou inteligencí další generace a využívají specializované strojové učení k poskytování bezkonkurenční obchodní inteligence v reálném čase. Pomáháme rozvíjet obchodní úspěch díky dodržování předpisů, které jsou odolné do budoucna, analýze konverzací next gen s vlastními zprávami o obchodních informacích a nástrojům pro automatizaci zajištění kvality. Cloud dodržování předpisů CallCabinet nabízí neomezený prostor cloudového úložiště nebo možnost přesunout záznamy do místního úložiště zákazníka. Toto řešení nahrávání lze objednat prostřednictvím nástroje Cisco Commerce Workspace (CCW). Hledat
CALLCABINETPLATneboA-FLEX-S +-CALLINGa vyberteCALLCABINET. -
Eleveo je snadno použitelné a výkonné řešení s umělou inteligencí pro zajištění shody s předpisy, automatické řízení kvality, nahrávání obrazovky, přepis a analýzu řeči. Eleveo poskytuje jedinou platformu pro integraci služby Webex Calling a dalších řešení společnosti Cisco pro spolupráci a kontaktní centrum, a to jak lokálně, tak v cloudu. Uživatelé mají přístup ke všem hlasovým záznamům Cisco a mohou je přehrávat přes jednu obrazovku Eleveo. Ať už používáte back-office, kontaktní centrum, lokálně nebo v cloudu, flexibilní a výkonné nástroje pro zachycení médií od společnosti Eleveo vám umožňují dosáhnout vašich cílů v oblasti souladu s předpisy a kvality.
-
MiaRec je generativní platforma využívající umělou inteligenci, která nabízí funkce nahrávání hovorů, automatické řízení kvality, nahrávání obrazovky a hlasovou analýzu. MiaRec poskytuje jedinou platformu pro integraci služby Webex Calling a dalších řešení společnosti Cisco pro spolupráci a kontaktní centrum, a to jak lokálně, tak v cloudu. Uživatelé mají přístup ke všem hlasovým záznamům Cisco a mohou je přehrát přes jednu obrazovku MiaRec.
Vytvoření účtu
V případě rozšířeného nebo placeného předplatného služby Dubber kontaktujte podporu Dubber a upgradujte svůj účet Dubber. Další informace o službě Dubber naleznete v části Sales Connect.
Dubber Go je k dispozici pro všechny uživatele a centrum Control Hub se integruje s Dubber, aby bylo možné automaticky zřídit účet Dubber. Pokud mají uživatelé povolené nahrávání hovorů, účty Dubber se zřizují automaticky, i když organizace účet Dubber nemá. Uživatelé a oprávnění Dubber Go jsou také automaticky zřízeni na účtu Dubber.
Chcete-li získat pokročilé funkce, můžete aktualizovat uživatelská oprávnění aplikace Dubber z bezplatného na placené předplatné. Kdykoli můžete přejít z placeného předplatného na bezplatné předplatné. Chcete-li to udělat, určete uživatele, kteří vyžadují změny pověření, a obraťte se na partnera. Tyto změny může provést také uživatel, který je správcem účtu Dubber.
Při migraci z bezplatného na placené předplatné se automatické mazání zastaví a začne neomezené uchovávání. Při přechodu z placeného předplatného na bezplatné předplatné končí doba uchovávání a záznamy budou odstraněny po 30 dnech.
Imagicle nabízí bezplatnou zkušební verzi. Kontaktujte podporu Imagicle Support a zřiďte nový produkční účet nebo převeďte zkušební účet na placený účet, jakmile budou licence Imagicle zakoupeny v nástroji Cisco Commerce Workspace (CCW) (Solution Plus). Další informace o zařízení Imagicle naleznete v části Sales Connect.
Pokud jsou uživatelé povoleni pro nahrávání hovorů, centrum Control Hub nevytváří automaticky účet Imagicle.
Imagicle nabízí nástroje pro synchronizaci uživatelů pomocí rozhraní API Webex for Developers do vašeho účtu Imagicle. Další informace vám poskytne podpora Imagicle.
CallCabinet nabízí bezplatný zkušební účet. Jakmile si objednáte licence CallCabinet v nástroji Cisco Commerce Workspace (CCW) (Solution Plus), kontaktujte podporu Podporu a zřiďte nový produkční účet nebo převeďte zkušební účet na placený účet. Další informace o skříni volání najdete v části Sales Connect.
Když jsou uživatelé povoleni pro nahrávání hovorů, centrum Control Hub nevytvoří účet CallCabinet automaticky.
Pokud potřebujete pomoc se zřízením nového účtu, obraťte se na 2oddělení CallCabinet . Řešení nahrávání hovorů CallCabinet je k dispozici pro zákazníky služby Webex Calling hostované v oblasti USA. Nahrávání hovorů CallCabinet bude brzy k dispozici v jiných oblastech.
Společnost Eleveo nabízí na vyžádání přizpůsobenou ukázku 1}. Jakmile si objednáte licence Eleveo, kontaktujte 4podporu společnosti Eleveo a zřiďte nový produkční účet. Další informace o společnosti Eleveo naleznete na portálu Sales Connect.
Pokud jsou uživatelé povoleni pro nahrávání hovorů, centrum Control Hub nevytváří automaticky účet Eleveo.
Řešení nahrávání hovorů Eleveo je k dispozici pro zákazníky služby Webex Calling hostované v regionech Evropy a Spojených států. Aby bylo možné povolit funkce nahrávání hovorů ve službě Webex Calling, uživatelé musí mít alespoň jednu licenci služby Webex Calling Professional.
Vytvořte si účet MiaRec v https://app.miarec.com a začněte nahrávat hovory vaší organizace pomocí platformy MiaRec. Více informací získáte kontaktováním podpory MiaRec.
Pokud jsou uživatelé povoleni pro nahrávání hovorů, centrum Control Hub nevytvoří účet MiaRec automaticky.
Řešení nahrávání hovorů MiaRec je k dispozici pro zákazníky služby Webex Calling hostované v oblasti Spojených států.
Podmínky poskytování služby
Když vyberete v organizaci jako poskytovatele nahrávání hovorů Dubber, musí správce zákazníka nebo partnera přijmout podmínky poskytování služby Dubber jménem zákazníka. Po přijetí podmínek bude pro vaši organizaci služby Webex Calling vytvořen účet Dubber.
Přijetí podmínek poskytování služby je jednorázová aktivita. Po přijetí smlouvy bude služba Webex Calling sdílet jméno zákazníka, časové pásmo umístění uživatele, jméno, příjmení a ID e-mailu se službou Dubber.
Když vyberete v organizaci jako poskytovatele nahrávání hovorů Imagicle, musí správce zákazníka nebo partnera jménem zákazníka přijmout podmínky poskytování služby Imagicle. Po přijetí podmínek bude pro vaši organizaci služby Webex Calling vytvořen účet Imagicle.
Přijetí podmínek poskytování služby je jednorázová aktivita. Po přijetí smlouvy má společnost Imagicle přístup k názvu zákazníka, časovému pásmu umístění uživatele, křestnímu jménu, příjmení a ID e-mailu.
Když vyberete jako poskytovatele nahrávání hovorů v organizaci možnost CallCabinet, musí správce zákazníka nebo partnera jménem zákazníka přijmout 2podmínky poskytování služby .
Přijetí podmínek poskytování služby je jednorázová aktivita. Po přijetí smlouvy může aplikace CallCabinet přistupovat k jménu zákazníka, časovému pásmu umístění uživatele, jménu, příjmení a ID e-mailu ze služby Webex Calling pro nahrávání hovorů.
Když vyberete společnost Eleveo jako poskytovatele nahrávání hovorů pro organizaci, musí správce zákazníka nebo partnera jménem zákazníka přijmout 2podmínky poskytování služby Eleveo .
Přijetí podmínek poskytování služby je jednorázová aktivita. Po přijetí smlouvy může Eleveo přistupovat k jménu zákazníka, časovému pásmu umístění uživatele, křestnímu jménu, příjmení a ID e-mailu ze služby Webex Calling pro nahrávání hovorů.
Když vyberete službu MiaRec jako poskytovatele nahrávání hovorů pro organizaci, musí správce zákazníka nebo partnera přijmout jménem zákazníka podmínky poskytování služby MiaRec 1}.
Přijetí podmínek poskytování služby je jednorázová aktivita. Po přijetí smlouvy může MiaRec přistupovat k jménu zákazníka, časovému pásmu umístění uživatele, jménu, příjmení a ID e-mailu ze služby Webex Calling pro nahrávání hovorů.
Vybrat poskytovatele nahrávání hovorů
Povolit nahrávání hovorů na úrovni organizace
| 1 |
Přejít na . |
| 2 |
Pod Call Recording , vyberte z rozevíracího seznamu pro vaši organizaci preferovaného poskytovatele nahrávání hovorů. Nahrávání hovorů Webex je ve výchozím nastavení vybráno pro organizaci a všechny pobočky.
|
| 3 |
V části Provider, vyberte z rozevíracího seznamu pro vaši organizaci poskytovatele nahrávání hovorů.
K záznamům hovorů v úložišti má přístup pouze pracovník odpovědný za dodržování předpisů. Jako pracovník odpovědný za dodržování předpisů můžete uchovávat údaje pro účely soudního řízení. Chcete-li získat přístup k záznamům, použijte rozhraní API v aplikaci Webex pro vývojáře a přejděte na Webex Calling > Reference> Guides> Converged Recordings. Pomocí webhooků můžete vytvářet oznámení webhooku pro záznamy hovorů Webex. Ve výchozím nastavení je vybrána aplikace Dubber, protože nejsou účtovány žádné další náklady na zahrnutí služby Dubber Go s vašimi oprávněními pro uživatele služby Webex Calling. |
| 4 |
V části Call Recording Failure, vyberte možnost pro oznámení, pokud se hovory nepodařilo zaznamenat. Vyberte jednu z následujících možností:
|
| 5 |
Klikněte Save.
|
Zakázat nahrávání hovorů na úrovni organizace
Přepsat nahrávání hovorů na úrovni pobočky
Při vytvoření nové pobočky je poskytovatel nahrávání hovorů ve výchozím nastavení nastaven na úrovni organizace. Správce může přepsat poskytovatele nahrávání hovorů na úrovni pobočky.
| 1 |
Přejít na . |
| 2 |
Vyberte pobočku, pro kterou chcete upravit nastavení nahrávání hovorů. |
| 3 |
Přejít na . |
| 4 |
Klikněte Call recording settingsa vyberte jednu z následujících možností:
|
| 5 |
Klikněte Save. |
Ověřit nahrávání hovorů v prostředí Partner Hub
Služba Webex Calling podporuje více poskytovatelů třetích stran, aby pro uživatele nahrávala všechny příchozí a odchozí hovory. Tito poskytovatelé třetích stran mohou ukládat a spravovat všechny nahrané hovory.
Funkce nahrávání hovorů je ve výchozím nastavení ve Webex Calling a v prostředí Partner Hub pro organizaci povolena.
Pokud nemáte správce partnera pro svou organizaci, nemůžete spravovat nahrávání hovorů pomocí partnerského centra.
Než začnete
Než povolíte uživatelům nahrávání hovorů, vyberte v centru Control Hub poskytovatele nahrávání hovorů pro vaši organizaci. Partner nebo správce uživatelů pak může povolit nebo zakázat nahrávání hovorů pro konkrétní uživatele.
Partner však nemůže pro svůj účet povolit možnost nahrávání hovorů a musí kontaktovat podporu společnosti Cisco.
| 1 |
V zobrazení partnerského centra v https://admin.webex.com přejděte na Customersa potom vyberte zákazníka. |
| 2 |
Přejít na Settings. |
| 3 |
Přejít na Calling a pak se ujistěte, Call Recording je nastaveno na zapnuto. Nahrávání hovorů je pro vaše zákazníky ve výchozím nastavení nastaveno na zapnuto. Pokud zákazník nechce nahrávání hovorů viditelné v jeho centru Control Hub, lze tuto funkci vypnout poté, co budou všichni uživatelé moci funkci nahrávání hovorů používat.
|
| 4 |
(Volitelné) Vyberte Launch Control Hub a postupujte podle kroků zdokumentovaných zde. |
Povolit oznámení o nahrávání hovorů v souladu s předpisy
Nastavení oznámení o souladu s předpisy můžete povolit samostatně pro příchozí a odchozí hovory sítě PSTN. Po povolení oznámení, když je uskutečněn nebo přijat hovor sítě PSTN, volající (uživatel sítě PSTN) uslyší oznámení „Tento hovor může být zaznamenán“ na začátku hovoru. Nahrávání se spustí poté, co uživatel s povoleným nahráváním hovorů přijme hovor. Jakmile je přehráno oznámení o souladu s předpisy, oznámení o zahájení/ukončení nahrávání se pro uživatele služby Webex Calling potlačí. I když jsou u tohoto hovoru iniciovány operace během hovoru, jako je přepojení, oznámení se nepřehrávají vícekrát. V aplikaci Webex nebo na podporovaných telefonech se zobrazuje vizuální indikátor signalizující, že je hovor nahráván.
Když uživatel přijme hovor přímo, oznámení o shodě s předpisy se přehraje v jazyce nastaveném pro uživatele v .
Když pracovní prostor přijme hovor, oznámení o souladu s předpisy se přehraje v jazyce nastaveném pro pracovní prostor v .
Pokud funkce automatického operátora, fronty hovorů nebo skupiny sdružených linek obdrží hovor přímo, oznámení o shodě se přehraje v jazyce nastaveném pro automatického operátora, frontu hovorů nebo skupinu sdružených linek v .
Seznam podporovaných jazyků se nachází v rozevírací nabídce příslušného nastavení. Pokud hovor přichází přímo na virtuální linku, oznámení o souladu s předpisy se přehraje v jazyce nastaveném pro virtuální linku v > vyberte virtuální linku > .
Zvuk oznámení o souladu s předpisy se do záznamu nezaznamená. Pokud však byl hovor zaznamenán, metadata odeslaná poskytovateli nahrávání hovorů obsahují informace o tom, zda bylo oznámení o souladu s předpisy nebo oznámení uživatele / pracovního prostoru přehráno, nebo ne.
Nastavení oznámení na úrovni uživatele / pracovního prostoru má přednost pouze v případě, že není přehráno oznámení o souladu s předpisy, a to platí pouze pro příchozí hovory. Další informace najdete v části Povolení nahrávání hovorů pro uživatele a pracovní prostory služby Webex Calling.
Doporučujeme povolit nastavení oznámení na úrovni uživatele / pracovního prostoru pro všechny uživatele / pracovní prostory, kteří mají povolené nahrávání hovorů. To slouží jako spolehlivá alternativa k přehrávání pravidelných oznámení v případě, že se pro příchozí hovor nepřehrají oznámení o souladu s předpisy.
Oznámení o souladu s předpisy můžete povolit na úrovni organizace a přepsat je na úrovni umístění.
Povolit oznámení o souladu s předpisy na úrovni organizace
Oznámení o souladu s předpisy je ve výchozím nastavení na úrovni organizace zakázáno.
| 1 |
Přihlaste se do centra Control Hub. |
| 2 |
Přejít na a posuňte se dolů na Call Recording oddíl.
|
| 3 |
Pod Compliance announcement settings, povolte některou z následujících možností:
|
| 4 |
Pod Call recording failure, můžete zvolit chování při selhání záznamu.
Tato konfigurace se vztahuje na všechny platformy pro nahrávání. |
| 5 |
Pod Call recording announcements, můžete si vybrat, zda chcete přehrát standardní oznámení o nahrávání hovorů Webex nebo vlastní oznámení pro konkrétní události nahrávání (například spuštění, zastavení, pozastavení, obnovení a selhání záznamu). Přizpůsobení oznámení: |
| 6 |
Pod Compliance announcements, můžete si zvolit, že přehrajete standardní oznámení o souladu s předpisy Webex nebo vlastní oznámení. |
| 7 |
Klikněte Save. |
Přepsat oznámení o souladu s předpisy na úrovni pobočky
Když je vytvořena nová pobočka, výchozí nastavení oznámení o shodě s předpisy na úrovni organizace. Nastavení můžete přepsat na úrovni umístění.
| 1 |
Přihlaste se do centra Control Hub. |
| 2 |
Přejít na . |
| 3 |
Vyberte pobočku, pro kterou chcete upravit nastavení oznámení o souladu s předpisy. |
| 4 |
Přejděte na stránku oddíl a klikněte na Call recording.
|
| 5 |
Pod Compliance announcement settings povolte některou z následujících možností:
|
| 6 |
Pod Call recording announcements, vyberte, jak tato pobočka zpracovává zvuk záznamu události:
|
| 7 |
Pod Compliance announcements, můžete vybrat jednu z možností:
|
| 8 |
Klikněte Save. |
Povolit nahrávání hovorů pro uživatele a pracovní prostory služby Webex Calling
Než začnete
-
Ujistěte se, že uživatelé mají přiřazenou uživatelskou licenci služby Professional nebo Standard Webex Calling.
-
Ujistěte se, že mají pracovní prostory přiřazenou licenci Professional Webex Calling.
-
Správce, který povolí nahrávání hovorů v centru Control Hub, je v účtu Dubber přiřazena také role správce. Tento správce může pomocí portálu Dubber přidávat další správce nebo měnit přiřazení licencí Dubber.
| 1 |
Přejděte na příslušnou cestu:
|
| 2 |
Zapnout Call Recording. Nastavení nahrávání hovorů uživatele jsou vymazána. Všechny hovory, které byly nahrány před touto změnou, jsou stále spravovány v platformě poskytovatele nahrávání hovorů. U účtu Dubber se zřizování uživatelů provádí automaticky. Správce, který uživateli povolil nahrávání hovorů, je přidán také do účtu Dubber jako správce. Tento správce může pomocí portálu Dubber přidávat další správce nebo měnit přiřazení licencí Dubber. Prostředí Control Hub automaticky nezřizuje uživatele pro poskytovatele nahrávání hovorů kromě Dubber. Ostatní poskytovatelé mohou poskytnout nástroje pro synchronizaci uživatelů s vaším účtem poskytovatele nahrávání hovorů. Pokud správce partnera umožňuje nahrávání hovorů pro své zákazníky, stejný uživatel správce partnera není povolen na více zákaznických účtech. Pro uživatele se standardní licencí prostředí Control Hub zobrazuje možnost nahrávání hovorů, když pobočka spojená s uživatelem má jako poskytovatele nahrávání hovorů službu Webex. Možnost nahrávání hovorů se zobrazí uživateli pouze v případě, že je poskytovatel nahrávání hovorů v pobočce nastaven na výchozího poskytovatele nahrávání hovorů v organizaci a poskytovatel nahrávání hovorů v organizaci je nastaven na poskytovatele nahrávání hovorů Webex. |
| 3 |
Pokud má uživatel po povolení nahrávání hovorů problémy s nahráváním hovorů, můžete se obrátit na poskytovatele podpory nahrávání hovorů s informacemi dostupnými v Show call recording platform information oddíl. Na stránce Uživatelé přejděte na pro vyhledání podpory. Na stránce Pracovní prostory přejděte na pro vyhledání podpory. |
| 4 |
Nakonfigurujte jedno z následujících nastavení:
|
| 5 |
Klikněte Save. |
Co dělat dál
Pokud se uživatelům na portálu pro správu nahrávání hovorů vyskytne problém, ujistěte se, že jsou následující informace správné:
-
Product—Vyberte svůj produkt.
-
External Type– Zadejte BroadWorks.
-
Service Provider– Zkopírujte a vložte odpovídající hodnotu z centra Control Hub.
-
External Group– Zkopírujte a vložte odpovídající hodnotu z centra Control Hub.
-
External Identifier– Zkopírujte a vložte odpovídající hodnotu z centra Control Hub.
Potom klikněte na Save Changes.
Potřebujete-li další podporu, obraťte se na tým podpory svého poskytovatele nahrávání hovorů.
Nahrávání tísňových volání
Správa nahrávání hovorů z pozice pracovníka odpovědného za dodržování předpisů
Jako správce s úplnými právy s přístupem ředitele pro dodržování zákonů můžete Download a Play záznamy z obrazovky nahrávání hovorů. Tato funkce je určena pro nahrávání hovorů Webex. K přehrávání nahrávek můžete použít aplikaci Unified Player z centra Control Hub.
Chcete-li ověřit, zda má nějaká role oprávnění plnohodnotného správce s oddělením Compliance Officer, postupujte takto:
| 1 |
Přihlaste se do centra Control Hub. |
| 2 |
Přejít na Users v rámci řízení. Zobrazí se okno Uživatelé. Výběrem uživatele ze seznamu zobrazíte podrobnosti o přístupu.
|
| 3 |
Na Summary karta, posuňte na Administrator roles. Oprávnění zobrazíte kliknutím na roli správce. V části Funkce, pokud Compliance officer Možnost je zaškrtnutá a uživatel má oprávnění k přehrávání a stahování záznamů.
Ujistěte se, že je uživatel správce s úplnými právy, a pak zkontrolujte Compliance officer role. V opačném případě vyberte Full admin a Compliance officer možnosti správy nahrávání hovorů.
Správci partnerů nemohou roli ředitele pro dodržování zákonů zřídit. Proto zkušenosti správců partnera nejsou stejné jako správce. |
Stáhnout a přehrávat záznamy hovorů
Jako pracovník odpovědný za dodržování předpisů můžete tyto záznamy stáhnout a přehrát.
| 1 |
Přihlaste se do centra Control Hub. |
| 2 |
Přejít na Calling v části Služby. Klikněte . V okně Záznamy se zobrazují následující informace: téma záznamu, podrobnosti o volání a volané straně, informace o vlastníkovi a doba trvání nahrávání hovoru. Zobrazuje také úložiště dat používané pro nahrávání hovorů, velikost souboru a datum vypršení platnosti, kdy budou data odstraněna. Platnost ve sloupci Vyprší, je uvedeno datum vypršení platnosti na základě konfigurace zásad uchovávání. Další informace najdete v tématu Uchovávání hovorů. Když se blíží datum vypršení platnosti záznamu, zobrazí se toto datum oranžově, což upozorní správce organizace na to, že se záznam blíží smazání a že je třeba provést odpovídající akci. Jako pracovník odpovědný za dodržování předpisů můžete na záznam kliknout a přehrát jej pomocí aplikace Unified Player.
|
| 3 |
Přístup k záznamu získáte kliknutím na ikonu Jako pracovník odpovědný za dodržování předpisů, pokud zvolíte Download z nabídky nebo hypertextového odkazu se záznam stáhne. V závislosti na prohlížeči je správce o stahování informován. Když zvolíte Play možnost, otevře se nové okno v prohlížeči se záznamem hovoru. Když zvolíte Reassign možnost, Reassign recording owner zobrazí se okno, ve kterém můžete vybrat uživatele, kterého chcete přiřadit jako vlastníka tohoto záznamu. Správci bez souhlasu ředitele pro dodržování zákonů vidí pouze Delete a Reassign možnosti. Nevidí, že je název tématu hypertextový odkaz, protože nemohou přehrávat záznamy, ani nevidí ikonu informací vysvětlující Play interakce. Chcete-li změnit přiřazení nebo odstranit více záznamů, vyberte tyto záznamy a klikněte na možnost Reassign nebo Delete. Můžete také použít Select all možnost pro výběr více záznamů. Pokud je k dispozici více záznamů, jsou vybrány první záznamy (200). |
Generovat přepis hovorů zaznamenaných poskytovatelem hovorů Webex
Můžete nakonfigurovat automatický přepis nahraných hovorů. Uživatelé uvidí přepis v přehrávači při přehrávání záznamu z aplikace Webex nebo User Hub.
Identifikace řečníka v přepisu momentálně není v rámci programu FedRAMP podporována.
Než začnete
- Přepisy jsou k dispozici pouze pro hovory nahrané poskytovatelem nahrávání hovorů Webex.
- Přepisy jsou k dispozici, pouze pokud je hovor v angličtině.
Povolit přepisy na úrovni organizace
| 1 |
Přihlaste se do centra Control Hub. |
| 2 |
Přejít na . |
| 3 |
Přejděte na stránku Cisco AI Assistant & AI features oddíl a klikněte na Customize AI Assistant & AI features.
|
Povolit přepisy na úrovni uživatele, pracovního prostoru nebo virtuální linky
Nastavení na úrovni jednotlivých uživatelů, pracovních prostorů nebo virtuálních linek přepíšou nastavení na úrovni organizace. Při konfiguraci těchto nastavení pro uživatele, pracovní prostor nebo virtuální linku můžete na těchto úrovních provést další úpravy. Tato individuální nastavení se automaticky nevrátí do výchozího nastavení organizace.
| 1 |
Přihlaste se do centra Control Hub. |
| 2 |
Přejděte na příslušnou cestu:
|
| 3 |
Posunutím přepínače povolíte Call recording. |
| 4 |
Posunutím přepínače povolíte Generate Transcript.
Pokud přepínač Generovat přepis není viditelný, změňte jazyk oznámení pro uživatele nebo umístění na angličtinu. Aktualizace jazyka:
|
| 5 |
Chcete-li uživateli, pracovnímu prostoru nebo virtuální lince povolit zobrazování, stahování a odstraňování přepisu, povolte View and play call recordings, transcriptsa potom vyberte Download recordings and transcripts a Delete recordings and transcripts. Možnosti zobrazení, stažení a odstranění přepisu se zobrazí pouze v případě, že povolíte možnost Generate Transcript. Pokud zakážete View and play call recordings, transcripts, pak uživatel nebude mít přístup k záznamům a přepisům hovorů. |
| 6 |
Klikněte Save.
|
Nahrávání hovorů pro virtuální linky
Jako správce můžete povolit nahrávání hovorů pro virtuální linky. Virtuální linky jsou přidány jako další linky na uživatelských zařízeních nebo zařízeních v pracovním prostoru, jako jsou například stolní telefony a aplikace Webex. Virtuální linky podporují všechny možnosti nahrávání hovorů dostupné na primární lince uživatelů nebo pracovních prostorů, včetně vizuálního a zvukového oznámení. Hovory na virtuálních linkách jsou nahrávány pomocí partnerských služeb nahrávání hovorů, jako jsou Dubber, Imagicle a CallCabinet. Pro přístup k hovorům nahraným na virtuálních linkách může být nutné zakoupit další licence z těchto služeb nahrávání hovorů. Další informace vám poskytne poskytovatel nahrávání hovorů.
Nahrávání hovorů je ve výchozím nastavení na virtuálních linkách zakázáno. Před povolením nahrávání hovorů na virtuální lince nezapomeňte vybrat poskytovatele nahrávání hovorů na úrovni organizace nebo pobočky spojené s virtuální linkou.
Pro virtuální linky nakonfigurované pomocí Always nebo Always with Pause/Resume režim nahrávání, můžete k nahrávání příchozích hovorů, odchozích hovorů nebo obou typů používat selektivní ovládací prvky nahrávání. Pro každý směr můžete nahrávat interní hovory, hovory sítě PSTN nebo obojí.
Control Hub je integrován se společností Dubber jako poskytovatel nahrávání hovorů třetí strany. Pokud je pro virtuální linku povoleno nahrávání hovorů a přiřazený uživatel nemá zapnuté nahrávání hovorů, aplikace Dubber automaticky vytvoří účet pro tohoto uživatele.
Chcete-li získat přístup k záznamům hovorů pro virtuální linku, měl by správce vytvořit tým na portálu správy služby Dubber. Dubnový bod přidružený k virtuální lince by měl být nakonfigurován jako přispěvatel týmu. Ostatní uživatelé, kteří potřebují záznamy poslouchat, by měli být nakonfigurováni jako posluchači v tomto týmu. Další informace vám poskytne podpora společnosti Dubber.
Pokud používají jiní poskytovatelé nahrávání hovorů, chcete-li získat přístup k záznamům pro virtuální linku, nahlédněte do příslušné dokumentace poskytovatele nahrávání hovorů, nebo se obraťte na příslušné týmy podpory.
Pokud používáte Imagicle jako službu nahrávání hovorů třetí strany, prostředí Control Hub automaticky nevytváří účty pro nahrávání hovorů virtuálních linek. Přejděte na portál Imagicle a vytvořte účet. Další informace vám poskytne podpora Imagicle.
Pokud používáte CallCabinet jako službu nahrávání hovorů třetí strany, prostředí Control Hub automaticky nevytváří účty pro nahrávání hovorů virtuálních linek. Přejděte na portál CallCabinet a vytvořte účet. Další informace vám poskytne podpora CallCabinet.
Řešení nahrávání hovorů podle CallCabinet je k dispozici pro zákazníky služby Webex Calling hostované v oblasti USA. Brzy bude k dispozici v dalších oblastech.
Pokud používáte Eleveo jako službu nahrávání hovorů třetí strany, prostředí Control Hub automaticky nevytváří účty pro nahrávání hovorů virtuálních linek. Přejděte na portál Eleveo a vytvořte účet. Pro více informací kontaktujte podporu Eleveo 1}.
Vytvořte si účet MiaRec v https://app.miarec.com a začněte nahrávat hovory vaší organizace pomocí platformy MiaRec. Více informací získáte kontaktováním podpory MiaRec.
Pokud jsou uživatelé povoleni pro nahrávání hovorů, centrum Control Hub nevytvoří účet MiaRec automaticky.
Řešení nahrávání hovorů MiaRec je k dispozici pro zákazníky služby Webex Calling hostované v oblasti Spojených států.
Požadavky
Níže jsou uvedeny některé důležité body, které je třeba poznamenat, pokud jde o nahrávání hovorů na virtuálních linkách:
-
Pro přístup k záznamům hovorů na virtuálních linkách potřebujete další licence od služeb nahrávání hovorů partnera.
-
Pro virtuální linku přiřazenou uživateli aplikace Webex je momentálně nahrávání hovorů podporováno v Always režim nahrávání. Všechny ostatní režimy nahrávání však budou brzy k dispozici.
Povolit nahrávání hovorů pro virtuální linky
| 1 |
Přejít na . |
| 2 |
Zvolte virtuální linku. |
| 3 |
Klikněte Calling, přejděte na User Call Experience, a zapněte ji Call Recording. Prostředí Control Hub automaticky nezřizuje uživatele ani pracovní prostory ve službách nahrávání hovorů kromě Dubber. Ostatní poskytovatelé mohou poskytnout nástroje pro synchronizaci uživatelů s vaším účtem poskytovatele nahrávání hovorů. Když vypnete Call Recording, nastavení nahrávání hovorů je vymazáno. Všechny hovory, které byly nahrány před touto změnou nastavení, jsou stále uloženy v platformě poskytovatele nahrávání hovorů. |
| 4 |
Pokud má uživatel nebo pracovní prostor po povolení nahrávání hovorů problémy s nahráváním hovorů, kontaktujte podporu poskytovatele hovorů. Informace o podpoře jsou k dispozici v Show call recording platform information. |
| 5 |
Nakonfigurujte nastavení nahrávání hovorů. Podrobnosti naleznete v nastavení nahrávání hovorů uvedeném v části Povolit nahrávání hovorů pro uživatele a pracovní prostory Webex Calling. Když zvolíte Always nebo Always with pause/resume, můžete zvolit, které příchozí a odchozí interní hovory nebo hovory sítě PSTN se zaznamenávají. Ve výchozím nastavení jsou vybrány všechny možnosti selektivního nahrávání. |
| 6 |
Klikněte Save. |
Co dělat dál
Pokud potřebujete další podporu, kontaktujte podporu poskytovatele nahrávání hovorů.
Chování při nahrávání hovorů
-
Uživatelé uvidí na svém víceplatformovém telefonu (MPP) a v aplikaci Webex ikonu, která ukazuje, že je hovor nahráván.
-
Uživatelé a pracovní prostory s režimem nahrávání na požádání uvidí softwarové tlačítko nahrávání (tlačítko), které nahrávání zahájí.
-
Uživatelé a pracovní prostory s funkcí Na požádání a Vždy s dynamickým pozastavením/pokračováním vidí softwarové tlačítko (tlačítko) pro pozastavení a obnovení nahrávání, pokud jsou pro uživatele povolena nastavení.
-
Pro Always a Always with Pause/Resume režimy nahrávání hovoru je nahráván pouze tehdy, když vybraný směr hovoru a zdroj umožňují nahrávání. Pokud tyto volby nepovolují nahrávání, nahrávání hovoru je pro tento hovor potlačeno.
-
Směr hovoru je založený na způsobu zahájení hovoru pro nahraného uživatele nebo pracovního prostoru. Směr se nezmění, pokud funkce, jako je přepojení, změní během hovoru roli uživatele při hovoru. Zdroj hovorů je založený na skutečné vzdálené straně a může být znovu zkontrolován, když se vzdálená strana změní.
-
Hlasové zprávy jsou považovány za příchozí hovory pro selektivní nahrávání. Nahrávání tísňových volání má přednost před selektivními ovládacími prvky nahrávání.
-
Sdílené linky používají nastavení nahrávání hovorů primárního uživatele.
-
Při nahrávání hovoru jsou poskytovateli nahrávání hovorů odeslány dva streamy.
-
Když se oznámení přehraje během operací spuštění, zastavení, pozastavení nebo obnovení, služba Webex Calling odešle poskytovateli nahrávání hovorů informace, že oznámení bylo přehráno jako zpráva s metadaty SIPREC.
-
Funkce ICE (Media Optimization) a nahrávání hovorů nezávisle zavádějí malé zpoždění zvuku na začátku hovoru a při použití společně je zpoždění zvuku o něco delší a pro zákazníky výraznější.
Nahrávání hovorů v souladu s předpisy pro službu Webex od certifikovaného poskytovatele záznamů
Služba Webex poskytuje integrovanou funkci nahrávání hovorů spolu s možnostmi pro vybraná řešení nahrávání hovorů třetích stran certifikovaná společností Cisco. Integrovaná funkce nahrávání hovorů umožňuje rozhraním API pro libovolné třetí strany vytvářet integrační aplikace, které mohou načítat záznamy z cloudu Webex na svou platformu. Tyto aplikace nejsou vždy certifikovány společností Cisco.
Řešení nahrávání hovorů s certifikací společnosti Cisco jsou speciálně navržena tak, aby nabízela řadu možností nahrávání v souladu s předpisy. Tato řešení jsou testována a ověřována poskytovatelem záznamů i společností Cisco. Zákazníci služby Webex tak mají k dispozici kvalitní řešení pro nahrávání záznamů, které splňuje specifické požadavky na dodržování předpisů. V tomto řešení jsou nahrávky přímo spravovány a ukládány do cloudu poskytovatele nahrávek. Toto řešení nabízí přímé připojení mezi cloudem Webex a cloudem poskytovatele záznamů, což zajišťuje zabezpečený přenos záznamů.
Následující poskytovatelé záznamů jsou ověřeni se službou Webex Calling:
|
Poskytovatel |
Webové stránky |
|---|---|
|
Skříňka na volání |
|
|
Dubberová |
|
|
Eleveo |
|
|
Zobrazovací zařízení |
|
|
MiaRec |
vedle typu oznámení. Vyberte jednu z možností:


na řádku odpovídajícím záznamu.