Webex-websteder omfatter brugertilpassede e-mailskabeloner i HTML-og almindelige tekstformater. Siden E-mailskabelon angiver, om en HTML-format version af en skabelon er tilgængelig.

Sørg for, at du ændrer skabelonerne for hvert sprog, som webstedet understøtter. Når du ændrer en skabelon, skal du bruge det samme sprog som skabelonen. For eksempel, når du redigerer en fransk skabelon, skal du bruge fransk.

HTML-versioner er ikke tilgængelige for brugertilpassede tekstbaserede e-mailskabeloner.

Du kan ikke redigere e-mailskabeloner for nye Webex-websteder. For assistance til aktivering af e-mailskabeloner, kontakt Webex Support.

Webex Hybrid-kalendertjenester en anden metode til at tilpasse e-mailskabeloner. Se Brugertilpasse e-mailskabeloner til hybrid-kalendertjenester.

For oplysninger om aktivering af valgmuligheden e-mailskabeloner skal du kontakte din Webex-kontoadministrator.

Før du begynder

Sørg for, at SSO ikke er aktiveret, da det vil forhindre dig i at oprette brugertilpassede e-mailskabeloner.
1

Når du er logget ind på dit Webex-websted, skal du vælge linket til standardsproget.

2

På siden Præferencer skal du vælge sproget for den skabelon, der skal redigeres fra listen Sprog.

3

Vælg Gem.

4

Åbn Webex-webstedsadministration ved at vælge linket Webstedsadministration, og gå til Konfiguration > E-mail > E-mailskabeloner.

5

Fra rullegardinmenuen Eksisterende e-mailskabeloner vælg den tjeneste, som du vil brugertilpasse skabeloner for. Vælg den skabelon, du vil ændre.

6

Ændr teksten, og fjern eller omarranger variabler, efter behov.

Variabler vises med et procenttegn (%) før og efter deres navn.

Du kan flytte variabler inden i en skabelon, men du må ikke ændre deres navne.

Hver e-mailskabelon indeholder sit eget sæt variabler. Kopiering og indsætning af variabler fra én skabelon til en anden understøttes ikke.

7

Efter brugertilpasning af en HTML e-mailskabelon vælg Forvisning af HTML for at sikre, at din skabelon ser ud som forventet. Vælg Opdater.

8

Gentag denne procedure for at lave de samme ændringer for skabelonen på hvert understøttet sprog.

Webex-websteder omfatter brugertilpassede e-mailskabeloner i HTML-og almindelige tekstformater. Siden E-mailskabelon angiver, om en HTML-format version af en skabelon er tilgængelig.

Sørg for, at du ændrer skabelonerne for hvert sprog, som webstedet understøtter. Når du ændrer en skabelon, skal du bruge det samme sprog som skabelonen. For eksempel, når du redigerer en fransk skabelon, skal du bruge fransk.

HTML-versioner er ikke tilgængelige for brugertilpassede tekstbaserede e-mailskabeloner.

Du kan ikke redigere e-mailskabeloner for nye Webex-websteder. For assistance til aktivering af e-mailskabeloner, kontakt Webex Support.

Webex Hybrid-kalendertjenester en anden metode til at tilpasse e-mailskabeloner. Se Brugertilpasse e-mailskabeloner til hybrid-kalendertjenester.

For oplysninger om aktivering af valgmuligheden e-mailskabeloner skal du kontakte din Webex-kontoadministrator.

1

Fra kundevisningen i https://admin.webex.com skal du gå til Tjenester > Møde og derefter vælge et Webex-websted.

2

På fanen Websteder skal du vælge et Webex-websted og derefter klikke på Indstillinger.

3

I menuen skal du vælge Almindelige indstillinger > -mailskabelon .

4

Fra rullemenuen Nuværende e-mailskabeloner skal du vælge tjenesten og sproget og derefter vælge skabelonen, der skal ændres.

5

Skift teksten, og fjern eller omarranger variablerne efter behov.

Variabler vises med et procenttegn (%) før og efter deres navn.

Du kan flytte variabler inden i en skabelon, men du må ikke ændre deres navne.

Hver e-mailskabelon indeholder sit eget sæt variabler. Webex understøtter ikke kopiering og ind indsætter variabler fra en skabelon til en anden.

6

Efter brugertilpasse en HTML e-mailskabelon skal du vælge Forvisning af HTML for at sikre, at skabelonen ser ud som forventet. Klik derefter på Opdater.

7

Gentag denne procedure for at lave de samme ændringer for skabelonen på hvert understøttet sprog.

Tilføj en Skype for Business SIP URI til e-mailmeddelelser

Gør deltagelse i Webex-møder lettere for brugere af Skype til erhverv. Du kan bruge %LyncURI% variablen til at tilføje et Skype for Business-link til følgende skabeloner for produktivitetsværktøjer:

  • MC-mødeinfo for mødedeltager(Produktivitetsværktøjer)

  • Invitation til et møde i progress_PR(Produktivitetsværktøjer)

Linket fungerer muligvis ikke for Mac-brugere, fordi Mac-operativsystemet ikke genkender SIP URI-adresser. Mac-brugere kan kopiere og indsætte URI i Skype for at kalde op i stedet for.

Du kan brugertilpasse HTML-koden for at opnå et ønsket look for e-mailskabelonen. Vi anbefaler, at du har en grundlæggende forståelse af HTML-kode.

1

I webstedsadministration Eller Control Hub skal du markere afkrydsningsfeltet ved siden af den HTML-skabelon, som du vil redigere.

2

Tilføj %LyncURI% variablen.

Deaktiver den iCalendar-mailskabelon
Du kan deaktivere formatet iCalendar-skabelon for dine Webex Meetings-mailskabeloner.
1

Log ind på webstedsadministration eller Control Hub, og naviger til Webstedets valgmuligheder.

Webstedsadministration

Konfiguration > Almindelige webstedsindstillinger > Valgmuligheder , og rul ned til afsnittet Webstedets valgmuligheder .

Control Hub

  1. Fra kunde visningen i skal https://admin.webex.comdu gå til Tjenester > møde.
  2. På fanen Websteder skal du vælge et Webex-websted og derefter klikke på Indstillinger.
  3. I menuen skal du vælge Almindelige indstillinger > Webstedets valgmuligheder.
2

Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Send iCalendar-mail for mødeinvitation og underretning .

3

Vælg Opdater.

Indsæt billeder i dine iCalendar ved hjælp af HTML-kode

Disse vejledninger er til redigering af standard iCalendar-mailskabeloner.

1

I webstedsadministration Eller Control Hub skal du markere afkrydsningsfeltet ved siden af den HTML-skabelon, som du vil redigere.

Du kan kun bruge HTML til at redigere skabeloner, hvis de har Ja i kolonnen Med HTML .

2

For at tilføje et sidehovedbillede skal du søge efter HTML-koden i skabelonen for:

<td align="left" style="polstring: 0 20px; margin: 0">

3

Tilføj følgende kode i en ny linje efter det element, som du søgte efter:

   <img style="bredde: automatisk; maks. bredde: auto" class="image" src="custom-header.gif">   <tr style="højde: 15px"> 
4

Rediger custome-header.gif til navnet og filtypen på dit billede.

5

For at tilføje et sidefodsbillede skal du søge efter HTML-koden i skabelonen for:

<tr style="højde: 44px"> 

6

Tilføj følgende kode i en ny linje efter det element, som du søgte efter:

  <img style="bredde: automatisk; maks. bredde: auto" class="image" src="custom-footer.gif">
7

Rediger brugertilpasset-footer.gif til navnet og filtypen på dit billede.

8

Klik på Gem.

Erstat knappen Deltag med et Deltag-link ved hjælp af HTML-kode
1

I webstedsadministration Eller Control Hub skal du markere afkrydsningsfeltet ved siden af den HTML-skabelon, som du vil redigere.

Du kan kun bruge HTML til at redigere skabeloner, der har Ja i med HTML-kolonnen .

2

Søg HTML-koden i skabelonen for denne kodekommentar: 

<!— Hvis din virksomheds e-mailsystem ikke understøtter en grøn "Deltag"-knap, kan du erstatte den grønne "Deltag"-knapkode nedenfor med følgende "Deltag"-linkkode:    -- Start af "Deltag"-linkkode -- <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Deltag -- "Deltag"-linkkode slutter -- -->
3

Erstat følgende "Deltag"-knapkode med linkkoden "Deltag" vist i trin 3.

 <table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> <tr> <td align="center" style="padding:10px 36px;"> <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Deltag </td> </tr> </table>
4

Vælg Gem.

Gendan standarde-mailskabeloner

Du kan gendanne dine brugertilpassede e-mailskabeloner til deres oprindelige tilstand.

1

I webstedsadministration eller Control Hub skal du markere afkrydsningsfeltet ved siden af den skabelon, du vil gendanne.

2

Vælg Gendan til standard nederst på siden.

Der vises en meddelelse, der beder dig om at bekræfte, at du vil gendanne skabelonens standardtilstand.
3

Vælg OK.