E-mailsjablonen aanpassen

Sitebeheer
Control Hub

Webex -sites bevatten aanpasbare e-mailsjablonen in HTML en tekst zonder opmaak. De pagina E-mail -mailsjabloon geeft aan of er een HTML-versie van een sjabloon beschikbaar is.

Zorg ervoor dat u de sjablonen wijzigt voor elke taal die door de site wordt ondersteund. Wanneer u een sjabloon wijzigt, gebruikt u dezelfde taal als de sjabloon. Als u bijvoorbeeld een Franstalige sjabloon bewerkt, gebruikt u Frans.

HTML-versies zijn niet beschikbaar voor aangepaste op tekst gebaseerde e-mailsjablonen.

U kunt geen E-mail -mailsjablonen bewerken voor nieuwe Webex sites. Neem contact op met Webex -ondersteuning voor hulp bij het inschakelen van e-mailsjablonen.

De hybride Webex -agendaservice gebruikt een andere methode voor het aanpassen van e-mailsjablonen. Zie voor meer informatie E-mail -mailsjablonen aanpassen voor de hybride agendaservice .

Neem contact op met uw Webex -accountmanager voor informatie over het inschakelen van de optie e-mailsjablonen.

Voordat u begint

Zorg ervoor dat SSO niet is ingeschakeld, omdat u hierdoor geen aangepaste e-mailsjablonen kunt maken.

Nadat u aanmelden bij uw Webex-site, selecteert u de koppeling voor de standaardtaal.

Selecteer op de pagina Voorkeuren in de lijst Taal de taal van de te bewerken sjabloon.

Selecteer Opslaan.

Open Webex Sitebeheer Sitebeheer selecteren en ga naar Configuratie > E-mail > E-mail -mailsjablonen .

Selecteer in de vervolgkeuzelijst Bestaande e-mailsjablonen voor de service waarvoor u sjablonen wilt aanpassen. Selecteer daarna de sjabloon die u wilt wijzigen.

Wijzig de tekst en verwijder of herschik indien nodig de variabelen.

De namen van variabelen worden weergegeven tussen procenttekens (%).

U kunt variabelen binnen een sjabloon verplaatsen, maar u kunt de namen niet wijzigen.

Elke e-mailsjabloon bevat een eigen set variabelen. Kopiëren van variabelen van de ene sjabloon naar de andere wordt niet ondersteund.

Nadat u een HTML-e-mailsjabloon hebt aangepast, selecteert u Voorbeeld weergeven van HTML om ervoor te zorgen dat uw sjabloon eruit ziet zoals verwacht. Selecteer daarna Bijwerken.

Herhaal deze procedure om dezelfde wijzigingen aan te brengen voor de sjabloon in elke ondersteunde taal.

Webex -sites bevatten aanpasbare e-mailsjablonen in HTML en tekst zonder opmaak. De pagina E-mail -mailsjabloon geeft aan of er een HTML-versie van een sjabloon beschikbaar is.

HTML-versies zijn niet beschikbaar voor aangepaste op tekst gebaseerde e-mailsjablonen.

U kunt geen E-mail -mailsjablonen bewerken voor nieuwe Webex sites. Neem contact op met Webex -ondersteuning voor hulp bij het inschakelen van e-mailsjablonen.

De hybride Webex -agendaservice gebruikt een andere methode voor het aanpassen van e-mailsjablonen. Zie voor meer informatie E-mail -mailsjablonen aanpassen voor de hybride agendaservice .

Neem contact op met uw Webex -accountmanager voor informatie over het inschakelen van de optie e-mailsjablonen.

Vanuit de klantweergave inhttps://admin.webex.com , ga naar Services > Vergadering en selecteer vervolgens een Webex-site.

Op de Sites , selecteer een Webex-site en klik vervolgens op Instellingen .

Selecteer in het menu Algemene instellingen > E-mail -mailsjabloon .

Van de Bestaande E-mail -mailsjablonen voor vervolgkeuzelijsten, selecteert u de service en de taal en kiest u de sjabloon die u wilt wijzigen.

Wijzig de tekst en verwijder of herschik de variabelen indien nodig.

De namen van variabelen worden weergegeven tussen procenttekens (%).

U kunt variabelen binnen een sjabloon verplaatsen, maar hun namen niet wijzigen.

Elke e-mailsjabloon bevat een eigen set variabelen. Webex biedt geen ondersteuning voor het kopiëren en plakken van variabelen van de ene sjabloon naar de andere.

Nadat u een HTML-e-mailsjabloon hebt aangepast, selecteert u HTML-voorbeeld om ervoor te zorgen dat de sjabloon eruitziet zoals verwacht. Klik vervolgens op Bijwerken .

Herhaal deze procedure om dezelfde wijzigingen aan te brengen voor de sjabloon in elke ondersteunde taal.

Een SIP-URI voor Skype voor Bedrijven toevoegen aan e-mailberichten

Maak het deelnemen aan Webex vergaderingen eenvoudiger voor gebruikers van Skype voor Bedrijven. U kunt de variabele %LyncURI% gebruiken om een koppeling naar Skype voor Bedrijven toe te voegen aan de volgende sjablonen voor Productiviteitstools:

MC MeetingInfo voor deelnemer (Productiviteitstools)
Uitnodiging voor een vergadering in progress_PR(Productiviteitstools)

De koppeling werkt mogelijk niet voor gebruikers van Mac, omdat SIP URI's niet worden herkend door het Mac-besturingssysteem. Mac-gebruikers kunnen de URI kopiëren en plakken in Skype om in te bellen.

U kunt de HTML-code aanpassen om de e-mailsjabloon het gewenste uiterlijk te geven. Het wordt aanbevolen om enige kennis te hebben van HTML-code.

1	Schakel in Sitebeheer of Control Hub het selectievakje in naast de HTML-sjabloon die u wilt bewerken.
2	Voeg de %LyncURI% variabele toe.

De iCalendar -e-mailsjabloon uitschakelen

U kunt de iCalendar -sjabloonindeling uitschakelen voor e-mailsjablonen van Webex Meetings .

1	Meld u aan bij Sitebeheer of Control Hub en navigeer naar: Site-opties . Sitebeheer Configuratie > Algemene site-instellingen > Opties en blader naar de Site-opties sectie. Control Hub Vanuit de klantweergave inhttps://admin.webex.com , ga naar Services > Vergadering . Op de Sites , selecteer een Webex-site en klik vervolgens op Instellingen . Selecteer in het menu Algemene instellingen > Site-opties .
2	Schakel het vinkje uit Altijd iCalendar e-mail verzenden voor uitnodigingen en meldingen voor vergaderingen selectievakje.
3	Selecteer Bijwerken.

Afbeeldingen invoegen in iCalendar -sjablonen met HTML-code

Deze instructies zijn voor het bewerken van de standaard iCalendar -e-mailsjablonen.

Schakel in Sitebeheer of Control Hub het selectievakje in naast de HTML-sjabloon die u wilt bewerken.

U kunt HTML alleen gebruiken om sjablonen te bewerken als: Ja in de Met HTML kolom.

Als u een koptekstafbeelding wilt toevoegen, zoekt u in de HTML-code in de sjabloon naar:

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">

Voeg de volgende code toe op een nieuwe regel na het element waarnaar u hebt gezocht:

<table>
	<tr>
	  <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
		<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif">
	  </td>
	</tr>
	<tr style="height: 15px"><td>&nbsp;</td></tr>
	</table>

Bewerken custome-header.gif aan de naam en het bestandstype van uw afbeelding.

Als u een voettekstafbeelding wilt toevoegen, zoekt u in de HTML-code in de sjabloon naar:

<tr style="height: 44px"><td> </td></tr>

Voeg de volgende code toe op een nieuwe regel na het element waarnaar u hebt gezocht:

<tr>
<td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif">
</td>

Bewerken custom-footer.gif aan de naam en het bestandstype van uw afbeelding.

Klik op Opslaan.

Vervang de knop Deelnemen door een koppeling Deelnemen met HTML-code

Schakel in Sitebeheer of Control Hub het selectievakje in naast de HTML-sjabloon die u wilt bewerken.

U kunt HTML alleen gebruiken om sjablonen te bewerken die: Ja in de met HTML kolom.

Zoek de HTML-code in de sjabloon voor deze codeopmerking:

<!—
  If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code: 
  -- “Join” link code start --
     <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Join</a>
 -- “Join” link code end --
-->

Vervang de volgende knopcode "Deelnemen" door de koppelingscode "Deelnemen" die wordt weergegeven in stap 3.

<!—“Join” button code start -->
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> 
  <tr> 
                <td align="center" style="padding:10px 36px;">
                                <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Join</a>
                </td> 
  </tr> 
</table>  
<!—“Join” button code end -->

Selecteer Opslaan.

Standaard e-mailsjablonen herstellen

U kunt uw aangepaste e-mailsjablonen herstellen naar hun oorspronkelijke staat.

1	Schakel in Sitebeheer of Control Hub het selectievakje in naast de sjabloon die u wilt herstellen.
2	Selecteer Terugzetten naar standaard onder aan de pagina. Er wordt een bericht weergegeven waarin u wordt gevraagd te bevestigen dat u de standaardstatus van de sjabloon wilt herstellen.
3	Selecteren Ok .