Налаштувати шаблони електронних листів

служба адміністрування вебсайту
Control Hub

Сайти Webex включають налаштовувані шаблони електронної пошти у форматах HTML та звичайного тексту. Сторінка Шаблон електронної пошти вказує, чи доступна версія шаблону у форматі HTML.

Переконайтеся, що ви змінили шаблони для кожної мови, яку підтримує сайт. Коли ви змінюєте шаблон, використовуйте ту ж мову, що й шаблон. Наприклад, при редагуванні шаблону французькою мовою використовуйте французьку.

Версії HTML недоступні для налаштованих шаблонів електронної пошти на основі тексту.

Ви не можете редагувати шаблони електронної пошти для нових сайтів Webex. Щоб отримати допомогу щодо ввімкнення шаблонів електронної пошти, зверніться до служби підтримки Webex.

Служба гібридного календаря Webex використовує інший спосіб налаштування шаблонів електронної пошти. Докладніші відомості див. у розділі Налаштування шаблонів електронної пошти для служби гібридного календаря.

Щоб отримати інформацію про ввімкнення опції шаблонів електронної пошти, зверніться до менеджера облікового запису Webex.

Перш ніж почати

Переконайтеся, що SSO не ввімкнено, оскільки це не дозволить вам створювати власні шаблони електронної пошти.

Після входу на сайт Webex виберіть посилання для мови за замовчуванням.

На сторінці Налаштування у списку Мова виберіть мову шаблону, який потрібно відредагувати.

Виберіть Зберегти.

Відкрийте Webex Адміністрування сайту, вибравши посилання Адміністрування сайту та перейдіть до Налаштування > Електронна пошта > Шаблони електронної пошти.

У випадаючому списку Існуючі шаблони електронної пошти виберіть службу, для якої потрібно налаштувати шаблони. Потім виберіть шаблон, який потрібно змінити.

Змініть текст і видаліть або перевпорядкуйте змінні, за необхідності.

Змінні з 'являються зі знаком відсотка (%) до і після їх імені.

Ви можете переміщати змінні всередині шаблону, але не змінювати їх назви.

Кожен шаблон електронної пошти містить свій власний набір змінних. Копіювання і вставка змінних з одного шаблону в інший не підтримується.

Налаштувавши шаблон електронної пошти HTML, виберіть Попередній перегляд HTML, щоб переконатися, що ваш шаблон виглядає так, як очікувалося. Потім виберіть Оновити.

Повторіть цю процедуру, щоб внести однакові зміни до шаблону на кожній підтримуваній мові.

Версії HTML недоступні для налаштованих шаблонів електронної пошти на основі тексту.

У вікні клієнта перейдіть у розділ " https://admin.webex.comПослуги" > "Зустріч", а потім виберіть сайт Webex.

На вкладці Сайти виберіть сайт Webex, а потім натисніть Налаштування.

У меню виберіть Загальні налаштування > Шаблон електронної пошти.

У спадних списках Існуючі шаблони електронної пошти виберіть службу та мову, а потім виберіть шаблон, який потрібно змінити.

Змініть текст і видаліть або перевпорядкуйте змінні, за необхідності.

Змінні з 'являються зі знаком відсотка (%) до і після їх імені.

Ви можете переміщати змінні всередині шаблону, але не змінювати їх імена.

Кожен шаблон електронної пошти містить свій власний набір змінних. Webex не підтримує копіювання та вставку змінних з одного шаблону в інший.

Після налаштування шаблону електронної пошти HTML виберіть Попередній перегляд HTML, щоб переконатися, що шаблон виглядає так, як очікувалося. Потім натисніть Оновити.

Повторіть цю процедуру, щоб внести однакові зміни до шаблону на кожній підтримуваній мові.

Додавання SIP URI Skype для бізнесу до повідомлень електронної пошти

Зробіть приєднання до зустрічей Webex простішим для користувачів Skype для бізнесу. Ви можете використовувати%LyncURI% змінної, щоб додати посилання на Skype для бізнесу до таких шаблонів інструментів підвищення продуктивності:

Інформація про нараду MC для відвідувача (інструменти підвищення продуктивності)
Запрошення на нараду вprogress_ PR (інструменти підвищення продуктивності)

Посилання може не працювати для користувачів Mac, оскільки операційна система Mac не розпізнає SIP URI. Користувачі Mac можуть скопіювати та вставити URI в Skype, щоб набрати замість цього.

Ви можете налаштувати HTML-код для досягнення бажаного вигляду шаблону електронної пошти. Ми рекомендуємо вам мати базове розуміння HTML-коду.

1.	У розділі Адміністрування сайту або Центр керування установіть прапорець поруч із шаблоном HTML, який потрібно редагувати.
2.	Додайте%LyncURI% змінної.

Вимкнути шаблон електронної пошти iCalendar

Ви можете вимкнути формат шаблонів iCalendar для шаблонів електронної пошти Webex Meetings.

1.	Увійдіть до Адміністрації сайту або Центру керування та перейдіть до Параметри сайту. служба адміністрування вебсайту Налаштування > Загальні налаштування сайту > Параметри та перейдіть до розділу Параметри сайту. Control Hub У розділі "Клієнт" перейдіть до розділу https://admin.webex.com" Послуги" > "Зустріч". На вкладці Сайти виберіть сайт Webex, а потім натисніть Налаштування. У меню виберіть Common Settings > Site Options (Загальні налаштування > Параметри сайту).
2.	Зніміть прапорець Завжди надсилати пошту iCalendar для запрошення на зустріч та сповіщення.
3.	Виберіть Оновити.

Вставити зображення в шаблони iCalendar за допомогою HTML-коду

Ці інструкції призначені для редагування шаблонів електронної пошти iCalendar за замовчуванням.

У розділі Адміністрування сайту або Центр керування установіть прапорець поруч із шаблоном HTML, який потрібно редагувати.

Ви можете використовувати HTML лише для редагування шаблонів, якщо вони мають Yes у стовпці With HTML.

Щоб додати зображення заголовка, виконайте пошук HTML-коду в шаблоні для:

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">

Додайте наступний код у новому рядку після елемента, який ви шукали:

<table>
	<tr>
	  <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
		<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif">
	  </td>
	</tr>
	<tr style="height: 15px"><td>&nbsp;</td></tr>
	</table>

Редагувати custome-header.gif до імені та типу файлу вашого зображення.

Щоб додати зображення нижнього колонтитула, виконайте пошук HTML-коду в шаблоні для:

<tr style="height: 44px"><td> </td></tr>

Додайте наступний код у новий рядок після елемента, який ви шукали:

<tr>
<td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif">
</td>

Редагувати custom-footer.gif до імені та типу файлу вашого зображення.

Клацніть Зберегти.

Замініть кнопку Приєднатися посиланням Приєднатися за допомогою HTML-коду

Ви можете використовувати лише HTML для редагування шаблонів, які мають Yes у стовпчику з HTML.

Пошук HTML-коду в шаблоні для цього коментаря коду:

<!—
  If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code: 
  -- “Join” link code start --
     <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Join</a>
 -- “Join” link code end --
-->

Замініть наступний код кнопки "Приєднатися" на код посилання "Приєднатися", показаний на кроці 3.

<!—“Join” button code start -->
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> 
  <tr> 
                <td align="center" style="padding:10px 36px;">
                                <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Join</a>
                </td> 
  </tr> 
</table>  
<!—“Join” button code end -->

Виберіть Зберегти.

Відновити шаблони електронної пошти за замовчуванням

Ви можете відновити налаштовані шаблони електронної пошти до початкового стану.

1.	У Адмініструванні сайту або Центрі керування установіть прапорець поруч із шаблоном, який потрібно відновити.
2.	Виберіть "Повернутися до стандартного налаштування" у нижній частині сторінки. З 'явиться повідомлення з проханням підтвердити, що ви хочете повернути шаблон у стан за замовчуванням.
3.	Виберіть ОК.