Webex網站包含 HTML 和純文字格式的可自訂電子郵件範本。 「電子郵件範本」頁指明範本的 HTML 格式版本是否可用。

請務必變更網站支援的每種語言對應的範本。 變更範本時,請使用與範本相同的語言。 譬如,在編輯法文範本時,使用法文。

HTML 版本不適用於自訂文字型電子郵件範本。


 

無法編輯新 Webex 網站的電子郵件範本。 有關啟用電子郵件範本的協助,請聯絡Webex Support。

Webex 混合行事曆服務使用不同的方法來自訂電子郵件範本。 有關詳細資訊,請參閱 自訂混合會議的電子郵件行事曆服務

有關啟用電子郵件範本選項的資訊,請聯絡您的Webex帳戶管理員。

在開始之前

確保未啟用 SSO,因為它會阻止您建立自訂電子郵件範本。
1

在您登錄後Webex網站,選取預設語言的連結。

2

喜好設定頁上,從語言清單中選取要編輯的範本的語言。

3

選取儲存

4

開啟Webex網站管理電子郵件範本網站管理,然後轉至 >電子郵件 >範本。

5

現有電子郵件範本下拉清單中,選取想要為其自訂範本的服務。 然後選取要變更的範本。

6

根據需要變更文字並移除或重新排列變數。

變數的名稱前後有百分比符號(%)。


 

您可以移動範本中的變數,但請勿變更其名稱。

每個電子郵件範本包含各自的變數集。 不支援將變數從一個範本複製和貼到另一個範本。

7

自訂 HTML 電子郵件範本後,選取預覽 HTML 以確保您的範本看上去如預期的那樣。 然後選取更新

8

重複此步驟以對每個受支援的語言的範本進行相同的變更。

Webex網站包含 HTML 和純文字格式的可自訂電子郵件範本。 「電子郵件範本」頁指明範本的 HTML 格式版本是否可用。

請務必變更網站支援的每種語言對應的範本。 變更範本時,請使用與範本相同的語言。 譬如,在編輯法文範本時,使用法文。

HTML 版本不適用於自訂文字型電子郵件範本。


 

無法編輯新 Webex 網站的電子郵件範本。 有關啟用電子郵件範本的協助,請聯絡Webex Support。

Webex 混合行事曆服務使用不同的方法來自訂電子郵件範本。 有關詳細資訊,請參閱 自訂混合會議的電子郵件行事曆服務

有關啟用電子郵件範本選項的資訊,請聯絡您的Webex帳戶管理員。

1

從 的客戶視圖中, https://admin.webex.com轉至 服務>會議 ,然後選取Webex。

2

在網站 標籤 上,選取Webex網站,然後按一下 設定

3

從功能表選取 通用設定> 電子郵件範本。

4

從現有電子郵件範本 下拉清單中,選取服務和語言,然後選擇要變更的範本。

5

根據需要變更文字並移除或重新排列變數。

變數的名稱前後有百分比符號(%)。


 

您可以移動範本中的變數,但不要變更其名稱。

每個電子郵件範本包含各自的變數集。 Webex 不支援複製一個範本中的變數並貼至另一個範本。

6

自訂 HTML 電子郵件範本後,選取預覽 HTML 以確保範本如預期所示。 然後按一下更新

7

重複此步驟以對每個受支援的語言的範本進行相同的變更。

加入WebexSkype for Business 使用者更輕鬆地加入會議。 您可以為以下生產力工具範本新增指向商務用 Skype 的鏈結:

  • MC MeetingInfo For Attendee(生產力工具)

  • 會議 PR 邀請 inprogress_(生產力工具)


 

該鏈結可能對 Mac 使用者無效,因為 Mac 作業系統無法識別 SIP URI。 作為替代方法,Mac 使用者可以複製 URI 並將其貼入 Skype 以進行撥號。

您可以自訂 HTML 程式碼以實現所希望的電子郵件範本的外觀。 我們建議您對 HTML 程式碼有一個基本的瞭解。

1

在網站管理或 Control Hub 中,選取您要編輯的 HTML 範本旁的勾選方塊。

2

新增 %LyncURI% 變數。

您可以為 Webex Meetings 電子郵件範本停用 iCalendar 範本格式。
1

登入網站管理或 Control Hub,然後導覽至網站選項

網站管理

設定 >通用網站設定 > 選項, 然後卷至網站 選項 部分。

Control Hub

  1. 從 的客戶視圖中, https://admin.webex.com轉至服務 > 會議。
  2. 在網站 標籤 上,選取Webex網站,然後按一下 設定
  3. 從功能表選取通用 設定> 網站選項。
2

取消選取始終傳送 iCalendar 會議邀請和通知的郵件勾選方塊。

3

選取更新


 

這些指示適用於編輯預設 iCalendar 電子郵件範本。

1

在網站管理或 Control Hub 中,選取您要編輯的 HTML 範本旁的勾選方塊。


 

如果範本的答案為(在使用 HTML 一欄),則您只能使用 HTML 編輯範本。

2

若要新增標頭影像,請在範本中搜尋 HTML 代碼以便:

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">

3

在新行中於您所搜尋的元素後面新增以下代碼:

<table>	<tr>	  <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">		<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif">	  </td>	</tr>	<tr style="height: 15px"><td>&nbsp;</td></tr>	</table>
4

編輯 custome-header.gif 至您影像的名稱和檔案類型。

5

若要新增標底影像,請在範本中搜尋 HTML 代碼以便:

<tr style="height: 44px"><td>&nbsp;</td></tr>

6

在新行中於您所搜尋的元素後面新增以下代碼:

<tr><td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666"><img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif"></td>
7

編輯 custom-footer.gif 至您影像的名稱和檔案類型。

8

按一下儲存

1

在網站管理或 Control Hub 中,選取您要編輯的 HTML 範本旁的勾選方塊。


 

如果範本的答案為(在使用 HTML 一欄),則您只能使用 HTML 編輯範本。

2

在範本的 HTML 代碼中搜尋以下代碼註解:

<!—  If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code:   -- “Join” link code start --     <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Join</a> -- “Join” link code end ----> 
3

使用步驟 3 中顯示的「加入」鏈結代碼替換以下「加入」按鈕代碼。

<!—“Join” button code start --><table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;">   <tr>                 <td align="center" style="padding:10px 36px;">                                <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Join</a>                </td>   </tr> </table>  <!—“Join” button code end -->
4

選取儲存

您可以將自訂的電子郵件範本還原為其原始狀態。

1

在網站管理或 Control Hub 中,選取您要還原的範本旁的勾選方塊。

2

選取頁面底部的恢復為預設

出現一條訊息,讓您確認是否要將範本恢復為預設狀態。
3

選取確定