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メール テンプレートのカスタマイズ
フィードバックがある場合Webex サイトには HTML 形式とプレーン テキストのカスタマイズが可能なメール テンプレートが含まれています。メール テンプレート ページでは HTML 形式のテンプレートを利用可能にするかどうかを選択できます。
サイトでサポートしている各言語でテンプレートを変更してください。テンプレートを変更するときに、テンプレートとして同じ言語を使用します。例えば、フランス語のテンプレートを編集するときに、フランス語を使用します。
カスタマイズされたテキストベースのメール テンプレートでは、HTML バージョンは利用できません。
新しい Webex サイトのメール テンプレートは編集できます。メールテンプレートを有効にする方法については、管理者にお問Webex Support。
Webex Hybrid カレンダー サービスのカスタマイズに異なる方法を使用します。詳細については、「ハイブリッド アプリの メール テンプレートをカスタマイズする」をカレンダー サービス。
メール テンプレートのオプションを有効にするための情報については、Webex アカウント マネージャーに連絡してください。
始める前に
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Webex サイトにサインインしたら、デフォルト言語のリンクを選択します。 |
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[基本設定] ページの [言語] リストで編集するテンプレートの言語を選択します。 |
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[保存] を選択します。 |
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サイト管理リンクを選択し、 の順に移動して Webex サイト管理を開きます。 |
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[既存のメール テンプレート:] ドロップダウン リストから、テンプレートのカスタマイズを行うサービスを選択します。次に、変更するテンプレートを選択します。 |
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必要に応じてテキストを変更したり、変数を削除したり再編します。 変数の前後にはパーセント (%) の印が付いています。 テンプレート内で変数を移動することはできますが名前の変更はできません。 各メールテンプレートには一式の変数が含まれています。一つのテンプレートから変数をコピーして別のテンプレートに貼り付けても機能しません。 |
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HTML メール テンプレートのカスタマイズ後、[HTML のプレビュー] を選択し、適切に表示されているかを確認します。その後、[更新] を選択します。 |
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この手順に従い、サポートされている各言語に対して同じ変更を加えます。 |
Webex サイトには HTML 形式とプレーン テキストのカスタマイズが可能なメール テンプレートが含まれています。メール テンプレート ページでは HTML 形式のテンプレートを利用可能にするかどうかを選択できます。
サイトでサポートしている各言語でテンプレートを変更してください。テンプレートを変更するときに、テンプレートとして同じ言語を使用します。例えば、フランス語のテンプレートを編集するときに、フランス語を使用します。
カスタマイズされたテキストベースのメール テンプレートでは、HTML バージョンは利用できません。
新しい Webex サイトのメール テンプレートは編集できます。メールテンプレートを有効にする方法については、管理者にお問Webex Support。
Webex Hybrid カレンダー サービスのカスタマイズに異なる方法を使用します。詳細については、「ハイブリッド アプリの メール テンプレートをカスタマイズする」をカレンダー サービス。
メール テンプレートのオプションを有効にするための情報については、Webex アカウント マネージャーに連絡してください。
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https://admin.webex.com の顧客ビューから、 に移動し、Webex サイトを選択します。 |
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[サイト ] タブで Webex サイトを選択し、[設定] をクリックします。 |
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メニューで、[共通設定] &> |
| 4 |
[既存 のメール テンプレート] ドロップダウン リストから、サービスと言語を選択し、変更するテンプレートを選択します。 |
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必要に応じてテキストを変更したり、変数を削除したり再編したりします。 変数の前後にはパーセント (%) の印が付いています。 テンプレート内で変数を移動することはできますが名前の変更はできません。 各メール テンプレートには独自の一式の変数が含まれています。Webex はテンプレート間で変数をコピーして貼り付けることをサポートしていません。 |
| 6 |
HTML メールテンプレートのカスタマイズ後、[HTML のプレビュー] を選択し、適切に表示されているかを確認します。次に、[アップデート] をクリックします。 |
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この手順に従い、サポートされている各言語に対して同じ変更を加えます。 |
Skype for Business ユーザーは Webex ミーティングへの参加がさらに簡単になりました。%LyncURI% 変数を使用して、次の生産性向上ツールのテンプレートに Skype for Business リンクを追加することができます。
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MC MeetingInfo For Attendee (生産性向上ツール)
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progress_PR (生産性向上ツール) でのミーティングへの招待
Mac OS は SIP URI を認識できないため、このリンクは Mac ユーザーには機能しない場合があります。Mac ユーザーは URI を直接 Skype に張り付けてダイヤルしてください。
メールテンプレートの HTML コードをカスタマイズして好みのビジュアルを加えることができます。HTML コードの基本的な知識が必要です。
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サイト管理または Control Hub で、編集したい HTML テンプレートのとなりのチェックボックスをオンにします。 |
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変数%LyncURI% を追加します。 |
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サイト管理または Control Hub にサインインし、[サイト オプション] に移動します。 サイト管理 に移動し、[サイト オプション] セクションまでスクロールします。 Control Hub
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[ミーティングの招待と通知のための iCalendar メールを常に送信する] チェックボックスをオフにします。 |
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[更新] を選択します。 |
これらの手順は、デフォルトの iCalendar メール テンプレートを編集するためのものです。
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サイト管理または Control Hub で、編集したい HTML テンプレートのとなりのチェックボックスをオンにします。 [HTML を使用] 列で [Yes] になっている場合、HTML を使用してのみテンプレートを編集することができます。 |
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ヘッダー画像を追加するには、次のテンプレートの HTML コードを検索します。 |
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検索した要素の後で改行して次のコードを追加します。 |
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フッター画像を追加するには、次のテンプレートの HTML コードを検索します。 |
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検索した要素の後で改行して、次のコードを追加します。 |
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[保存] をクリックします。 |
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サイト管理または Control Hub で、編集したい HTML テンプレートのとなりのチェックボックスをオンにします。 [HTML を使用] 列で [Yes] になっているテンプレートを編集するために、HTML のみを使用できます。 |
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このコードのコメントに関するテンプレートの HTML コードを検索します。 |
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以下の「参加」ボタン コードをステップ3の「参加」リンク コードと置換します。 |
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[保存] を選択します。 |
カスタマイズされたメール テンプレートを元の状態に復元することができます。
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サイト管理または Control Hub で、復元したいテンプレートのとなりのチェックボックスをオンにします。 |
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ページ下部の [既定の設定に戻す] を選択します。 メッセージが表示され、テンプレートを元に戻すことを確認します。
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[OK] を選択します。 |
