WebexSites enthalten anpassbare E-Mail-Vorlagen in HTML- und Nur-Text-Formaten. Auf der Seite E-Mail-Vorlage wird angegeben, ob eine HTML-Formatversion einer Vorlage verfügbar ist.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Vorlagen für jede Sprache ändern, die die Site unterstützt. Wenn Sie eine Vorlage ändern, verwenden Sie dieselbe Sprache wie die Vorlage. Wenn Sie zum Beispiel eine französische Vorlage bearbeiten, verwenden Sie Französisch.

HTML-Versionen sind für angepasste textbasierte E-Mail-Vorlagen nicht verfügbar.


 

Sie können E-Mail-Vorlagen für neue Webex-Sites nicht bearbeiten. Wenn Sie Unterstützung bei der Aktivierung von E-Mail-Vorlagen benötigen, wenden Sie sich Webex Support.

Die Webex Hybrid Kalenderdienst verwendet eine andere Methode zum Anpassen von E-Mail-Vorlagen. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von E-Mail-Vorlagen für den Hybrid Kalenderdienst.

Weitere Informationen zum Aktivieren der E-Mail-Vorlagen-Option erhalten Sie von IhremWebexAccount-Manager.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, SSO aktiviert ist, da Sie keine benutzerdefinierten E-Mail-Vorlagen erstellen können.
1

Nachdem Sie sich bei IhremWebexsite aus, wählen Sie den Link für die Standardsprache aus.

2

Wählen Sie auf der Seite Einstellungen aus der Liste Sprache die Sprache der zu bearbeitenden Vorlage aus.

3

Wählen Sie Speichern.

4

ÖffnenWebexSite-Administration Sie auf den Link für Site-Administration und gehen Sie zu Konfiguration > E-Mail >-Mail-Vorlagen.

5

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Bestehende E-Mail-Vorlagen für den Service aus, für den Sie Vorlagen anpassen möchten. Wählen Sie daraufhin die Vorlage aus, die Sie ändern möchten.

6

Ändern Sie den Text und entfernen oder verschieben Sie die Variablen nach Bedarf.

Variablen sind an den von Prozentzeichen (%) umschlossenen Bezeichnungen zu erkennen.


 

Sie können Variablen in einer Vorlage verschieben, aber ändern Sie nicht ihren Namen.

Jede E-Mail-Vorlage umfasst ein eigenes Set aus Variablen. Das Kopieren und Einfügen von Variablen aus einer Vorlage in eine andere Vorlage wird nicht unterstützt.

7

Nachdem Sie eine HTML-E-Mail-Vorlage angepasst haben, klicken Sie auf HTML-Vorschau, um sich zu vergewissern, dass die Vorlage ordnungsgemäß angepasst wurde. Wählen Sie dann Aktualisieren.

8

Wiederholen Sie diesen Vorgang, um dieselben Änderungen für die Vorlage in jeder unterstützten Sprache vorzunehmen.

WebexSites enthalten anpassbare E-Mail-Vorlagen in HTML- und Nur-Text-Formaten. Auf der Seite E-Mail-Vorlage wird angegeben, ob eine HTML-Formatversion einer Vorlage verfügbar ist.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Vorlagen für jede Sprache ändern, die die Site unterstützt. Wenn Sie eine Vorlage ändern, verwenden Sie dieselbe Sprache wie die Vorlage. Wenn Sie zum Beispiel eine französische Vorlage bearbeiten, verwenden Sie Französisch.

HTML-Versionen sind für angepasste textbasierte E-Mail-Vorlagen nicht verfügbar.


 

Sie können E-Mail-Vorlagen für neue Webex-Sites nicht bearbeiten. Wenn Sie Unterstützung bei der Aktivierung von E-Mail-Vorlagen benötigen, wenden Sie sich Webex Support.

Die Webex Hybrid Kalenderdienst verwendet eine andere Methode zum Anpassen von E-Mail-Vorlagen. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von E-Mail-Vorlagen für den Hybrid Kalenderdienst.

Weitere Informationen zum Aktivieren der E-Mail-Vorlagen-Option erhalten Sie von IhremWebexAccount-Manager.

1

Wechseln Sie aus der Kundenansicht in https://admin.webex.comzu Dienste > Meeting und wählen Sie einWebexSite.

2

Wählen Sie auf der Registerkarte Sites eineWebexund klicken Sie dann auf Einstellungen.

3

Klicken Sie im Menü auf Allgemeine Einstellungen > -Mail-Vorlage.

4

Wählen Sie in den Dropdown-Listen Bestehende E-Mail-Vorlagen für den Service und die Sprache aus, und wählen Sie dann die zu ändernde Vorlage aus.

5

Ändern Sie den Text und entfernen oder ordnen Sie die Variablen nach Bedarf neu an.

Variablen sind an den von Prozentzeichen (%) umschlossenen Bezeichnungen zu erkennen.


 

Sie können Variablen in einer Vorlage verschieben, aber ändern Sie nicht ihren Namen.

Jede E-Mail-Vorlage umfasst ein eigenes Set aus Variablen. Webex unterstützt das Kopieren und Kopieren von Variablen aus einer Vorlage in eine andere nicht.

6

Nachdem Sie eine HTML-E-Mail-Vorlage angepasst haben, wählen Sie HTML-Vorschau , um sicherzustellen, dass die Vorlage wie erwartet aussieht. Klicken Sie dann auf Aktualisieren.

7

Wiederholen Sie diesen Vorgang, um dieselben Änderungen für die Vorlage in jeder unterstützten Sprache vorzunehmen.

Zum Beitreten machenWebexfür Benutzer von Skype for Business einfachere Meetings an. Mit der %LyncURI%-Variable können Sie einen Skype for Business-Link zu den folgenden Produktivitätswerkzeuge-Vorlagen hinzufügen:

  • MC MeetingInfo für Teilnehmer(Produktivitätstools)

  • Einladung zu einem Meeting-PR inprogress_(Produktivitätswerkzeuge)


 

Der Link funktioniert möglicherweise nicht bei Mac-Benutzern, weil das Mac-Betriebssystem SIP-URIs nicht erkennt. Mac-Benutzer können den URI in Skype kopieren, um sich stattdessen einzuwählen.

Sie können den HTML-Code anpassen, um der E-Mail-Vorlage den gewünschten Look zu geben. Sie sollten über ein grundlegendes Verständnis von HTML-Code verfügen.

1

Aktivieren Site-Administration in Ihrem oder Control Hub das Kontrollkästchen neben der HTML-Vorlage, die Sie bearbeiten möchten.

2

Fügen Sie die %LyncURI%-Variable hinzu.

Sie können das iCalendar für E-Mail-Vorlagen Webex Meetings deaktivieren.
1

Melden Sie sich bei Site-Administration Oder Control Hub an und navigieren Sie zu Site-Optionen.

Site-Administration

Konfiguration > Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen ändern und blättern Sie zum Abschnitt Site-Optionen .

Control Hub

  1. Wechseln Sie aus der Kundenansicht in https://admin.webex.comzu Dienste > Meeting.
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Sites eineWebexund klicken Sie dann auf Einstellungen.
  3. Wählen Sie im Menü unter Site-Optionen > Allgemeine Einstellungen aus.
2

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen E iCalendar Mail immer für Meeting-Einladungen und Benachrichtigungen senden.

3

Wählen Sie Aktualisieren.


 

Mit diesen Anweisungen können Sie die Standardeinstellungen iCalendar-Mail-Vorlagen bearbeiten.

1

Aktivieren Site-Administration in Ihrem oder Control Hub das Kontrollkästchen neben der HTML-Vorlage, die Sie bearbeiten möchten.


 

Zum Bearbeiten von Vorlagen können Sie HTML nur verwenden, wenn in der Spalte "Mit HTML" die Folgenden angegeben sind: "Ja ".

2

Um ein Kopfzeilenbild hinzuzufügen, suchen Sie den HTML-Code in der Vorlage nach folgenden Informationen:

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">

3

Fügen Sie den folgenden Code in einer neuen Zeile nach dem Element hinzu, nach dem Sie gesucht haben:

<table>	<tr>	  <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">		<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif">	  </td>	</tr>	<tr style="height: 15px"><td>&nbsp;</td></tr>	</table>
4

Bearb. custome-header.gif an den Namen und Dateityp Ihres Bildes an.

5

Um ein Fußzeilenbild hinzuzufügen, suchen Sie den HTML-Code in der Vorlage nach folgenden Informationen:

<tr style="height: 44px"><td>&nbsp;</td></tr>

6

Fügen Sie den folgenden Code nach dem element, nach dem Sie gesucht haben, in einer neuen Zeile hinzu:

<tr><td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666"><img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif"></td>
7

Bearb. custom-footer.gif an den Namen und Dateityp Ihres Bildes an.

8

Klicken Sie auf Speichern.

1

Aktivieren Site-Administration in Ihrem oder Control Hub das Kontrollkästchen neben der HTML-Vorlage, die Sie bearbeiten möchten.


 

Sie können HTML nur zum Bearbeiten von Vorlagen verwenden, deren Spalte "Ja" in der Spalte "HTML" lautet.

2

Suchen Sie den HTML-Code in der Vorlage für diesen Codekommentar:

<!—  If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code:   -- “Join” link code start --     <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Join</a> -- “Join” link code end ----> 
3

Ersetzen Sie den folgenden Code der Schaltfläche "Beitreten" durch den Linkcode "Beitreten" (siehe Schritt 3).

<!—“Join” button code start --><table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;">   <tr>                 <td align="center" style="padding:10px 36px;">                                <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Join</a>                </td>   </tr> </table>  <!—“Join” button code end -->
4

Wählen Sie Speichern.

Sie können Ihre angepassten E-Mail-Vorlagen in ihrem ursprünglichen Zustand wiederherstellen.

1

Aktivieren Site-Administration in Ihrem oder Control Hub das Kontrollkästchen neben der Vorlage, die Sie wiederherstellen möchten.

2

Wählen Sie unten auf der Seite Wiederherstellen aus.

Es wird eine Meldung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, das Zurücksetzen der Vorlage in die Standardvorlage zu bestätigen.
3

Klicken Sie auf OK.