Forudsætninger

I øjeblikket er denne funktion kun tilgængelig for agenter.

Før du integrerer Webex Contact Center med Zendesk CRM-konsollen, skal du sørge for at have følgende:

  • Adgang til Webex Contact Center.

  • Administratoradgang til kontrolhubben på https://admin.webex.com og Webex Contact Center Management Portal. URL'erne til administrationsportalen er specifikke for din region.

  • En agent med adgang til skrivebordet. URL'en til skrivebordet er specifik for din region.

  • Agentadgang til følgende domæne, der er tilføjet til listen over tilladte domæner i indholdssikkerhedspolitikken:

    • *.zendesk.com

    For mere information om, hvordan du definerer listen over tilladte enheder, se artiklen **Sikkerhedsindstillinger for Webex Contact Center** .

  • En Zendesk-udviklerportalkonto. For at oprette en konto skal du gå til https://www.zendesk.com/ og klikke på Gratis prøveperiode. Som standard får du en 14-dages prøvekonto.

  • Adgang til skrivebordslayoutet (JSON) til Zendesk på https://github.com/CiscoDevNet/webex-contact-center-crm-integrations/tree/main/Zendesk.

Før du begynder

Hvis du har en ældre version af Webex Contact Center til Zendesk-appen, skal du afinstallere den gamle version, før du installerer den nyeste version. For yderligere information, se Afinstaller Webex Contact Center til Zendesk.

Denne pakkeinstallation gælder for den nye Webex Contact Center platform. Dette gælder ikke for Webex Contact Center 1.0-platformen.

1

Log ind på din Zendesk-konto.

2

Følg hurtigstartguiden.

3

(Valgfrit) For at tilføje dit team til Zendesk skal du klikke på Tilføj dit team.

4

Naviger til Indstillinger > Markedsplads.

5

På siden Markedsplads søg efter Webex Contact Center.

6

Vælg Webex Contact Center applikationen.

Zendesk Marketplace-skærm med "Webex kontaktcenter" indtastet i søgefeltet.

7

Fra rullemenuen Vælg konto for at installere denne app skal du vælge den relevante konto.

8

Klik på Installer og følg installationsguiden for at installere programmet.

9

Webex Contact Center installations siden skal du sørge for, at desktop-URL'en er desktop-URL'en for din region:

10

Klik på Gem.

1

På din Zendesk-konsol skal du navigere til Indstillinger > Administrer > Personer.

Zendesk console settings screen showing where 'Manage' and 'People' sections are located.

2

Klik på Rediger for den nyligt aktiverede agent.

3

I området Rolle på agentens profil skal du klikke på Administrer i Administration.

4

Fra agentens Roller og adgangsindstillinger skal du vælge Admin fra rullelisten Rolle .

5

Klik på Gem.

Du kan downloade JSON-filen med skrivebordslayout til Zendesk fra https://github.com/CiscoDevNet/webex-contact-center-crm-integrations/tree/main/Zendesk.

Du kan finde flere oplysninger om Webex Contact Center Administration Portal Desktop Layout i kapitlet Provisioning i Cisco Webex Contact Center Setup and Administration Guide.

1

Gå til Webex Contact Center-administrationsportalen.

2

Fra navigationslinjen i administrationsportalen skal du vælge Klargøring > Skrivebordslayout.

3

Klik på Nyt layout og indtast detaljerne for skrivebordslayoutet.

4

Upload Zendesk Desktop Layout JSON-filen.

5

Klik på Gem for at gemme konfigurationen.

Du kan nu starte Webex Contact Center Desktop i Zendesk CRM-konsollen.

Hvis du har en ældre version af Webex Contact Center til Zendesk-appen, skal du afinstallere den gamle version, før du installerer den nyeste version.

1

Log ind på din Zendesk-konto.

2

Naviger til Indstillinger > Administrer.

3

Vælg Webex Contact Center.

4

Klik på Afinstaller i indstillingsmenuen.

5

Klik på Afinstaller for at bekræfte.

Vi understøtter kun login på Agent Desktop ved hjælp af WebRTC til Salesforce (SFDC) og Microsoft Dynamics (MS Dynamics) Connectors.

Før du foretager udgående opkald

Før du foretager udgående opkald, skal du sørge for at gøre følgende:

  • Opret det udendørs indgangspunkt, og opsæt en strategi for det udendørs indgangspunkt.

  • Aktiver outdial ANI for agentprofilen.

  • Indstil outdial ANI til en kortlægning af opkaldsnummer til indgangspunkt.

For yderligere information, se kapitlet **Provisionering** i **Cisco Webex Contact Center opsætnings- og administrationsvejledningen** .

For information om, hvordan du bruger Desktop, se Cisco Webex Contact Center Agent Desktop brugervejledningen.

1

Log ind på Zendesk-agentkonsollen på https://<your-instance>.zendesk.com/agent/.

2

Klik på ikonet Webex Contact Center i værktøjslinjen øverst til højre i Zendesk-konsollen.

Zendesk-agentkonsolskærmen, der viser promptvinduet til at logge ind på Webex Contact Center.

3

Log ind med dine Webex Contact Center desktop-loginoplysninger.

Det integrerede Webex Contact Center skrivebord åbnes i højre side af Zendesk-konsollen.
4

Indtast opkaldsnummeret (DN) og teamoplysningerne .

  • Indtast dit DN og teamnavn, første gang du logger ind på Webex Contact Center til Zendesk. For efterfølgende sessioner vises det samme DN og teamnavn automatisk i applikationen.

  • Hvis du kører Zendesk i flere faner i dit browservindue, er Webex Contact Center-applikationen kun aktiv i én Tab.

  • Du kan til enhver tid klikke på ikonet Webex Contact Center for at minimere applikationen og fortsætte med at arbejde i Zendesk.

1

Log ind på Zendesk-agentkonsollen på https://<your-instance>.zendesk.com/agent/.

2

Klik på ikonet Webex Contact Center i værktøjslinjen øverst til højre i Zendesk-konsollen.

3

Log ind med dine Webex Contact Center desktop-loginoplysninger.

Når systemet tildeler dig et indgående opkald, ændres din status til Ringer. Applikationen søger i kunderegistreringer baseret på det indgående ANI eller telefonnummer, og du kan:
  • Opret Zendesk-sager direkte fra Agent Desktop under aktive kundeopkald.
    1. Hvis isCaseCreationForAllInboundCallsEnabled er indstillet til sand i skrivebordslayoutet, oprettes der en ny sag for hvert indgående opkald, uanset om den, der ringer op, allerede har en åben sag.
    2. Hvis isCaseCreationForAllInboundCallsEnabled er indstillet til falsk i skrivebordslayoutet, oprettes der ikke nogen ny sag, men der gøres følgende:
      • Hvis der er én åben sag, åbnes sagen og forbindes automatisk med den, der ringer op.
      • Hvis der er flere åbne sager, vises alle, og agenten skal vælge, hvilken sag der skal arbejdes på.
      • Agenten kan også oprette en ny sag og linke den til den, der ringer op, ved hjælp af forbindelseswidgetten.
  • Opret nye kundeprofiler problemfrit i Agent Desktop-applikationen (kun når der ikke findes nogen matchende kundeprofil).
  • Udfyld automatisk billetfelter med relevante CAD-variable data baseret på desktoplayoutkonfigurationer.
  • Forbind tickets til forskellige kontakter ved at udnytte eksisterende søgefunktioner på skærmen (scenarier med enkelt match, intet match og flere match). Tilknytning af billetten er baseret på navigationshændelserne. Hvis for eksempel connectoren åbner ticket XYZ, når opkaldet ankommer, men agenten navigerer til ticket ABC, så opdateres ticket ABC, når opkaldet er afsluttet.
Tabel 1. Anvendelseseksempler
Sl. nr.ScenarieLøsning
1Oprettelse af sager fra Zendesk Connector til scenarie med en enkelt kampoptagelseHvis der kun findes én matchende brugerpost, kan agenter oprette og linke en ny eller eksisterende sag.
  • CAD-variabelværdier udfyldes i ticket baseret på desktoplayoutkonfigurationer.
  • Hvis der findes én matchende brugerpost, er den bruger knyttet til sagen.
  • Hvis der ikke findes nogen matchende brugerpost, tilknyttes den nyoprettede bruger til sagen.
2Oprettelse af sager fra Zendesk Connector til scenarie med flere kampoptegnelserHvis der findes flere matchende brugerposter, kan agenter vælge en relevant profil og tilføje en eksisterende sag eller oprette en ny.
3Oprettelse af sager fra Zendesk Connector i tilfælde af ugyldig ANI (scenarie uden match-record)Hvis der ikke findes matchende poster for ugyldigt ANI,
  • Agenter kan søge i Zendesk Connector-kundelisten ved hjælp af opkalderens nummer eller navn for at oprette eller linke en sag.
  • Hvis der ikke findes nogen profil, kan agenter oprette en ny kunde og sag.
4Oprettelse af sager fra Zendesk Connector i tilfælde af anonym ANI (scenarie uden match-optagelse)Hvis der ikke findes matchende poster for anonym ANI,
  • Agenter kan søge i Zendesk Connector-kundelisten ved hjælp af opkalderens nummer eller navn for at oprette eller linke en sag.
  • Hvis der ikke findes nogen profil, kan agenter oprette en ny kunde og sag.
1

Log ind på Zendesk-agentkonsollen på https://<your-instance>.zendesk.com/agent/.

2

Klik på ikonet Webex Contact Center i værktøjslinjen øverst til højre i Zendesk-konsollen.

3

Log ind med dine Webex Contact Center desktop-loginoplysninger.

4

Gå til Home og vælg en kundepost.

5

Klik på en billet fra listen over billetter for at åbne den.

6

I det lodrette panel i højre side skal du klikke på Apps ikon.

7

Klik Ring under Webex Contact Center-appen.

Systemet ringer op til det nummer, der er knyttet til billetten.

Tilpasning af skrivebordslayoutegenskaber

I det følgende afsnit beskrives tilpasningen af hver egenskab i den brugerdefinerede skrivebordslayoutfil.

Administratoren kan tilpasse Zendesk-connectorens funktionsmåde i henhold til den påkrævede forretningsmæssige anvendelse.

Egenskab for skrivebordslayout

Beskrivelse

Mulige værdier

udRingAni

Denne funktion er som standard deaktiveret.

Du kan indstille ANI for outdial-opkald til click-2-dial-opkald. Denne værdi tilsidesætter den værdi, der er angivet i administrationsportalen.

<OutDialAniVærdi>

For eksempel +11234567890

isCaseCreationForAllInboundCallsEnabled

Denne funktion er aktiveret som standard.

Hvis den sættes til sand, oprettes der en ny sag for alle indgående opkald.

Hvis den sættes til falsk, oprettes der kun billetter, når der ikke er åbne eller ventende billetter tilknyttet den pågældende opkalder.

Sandt, falsk

advanceSearchCadVariableName

Denne funktion er som standard deaktiveret.

Brug denne funktion med advanceSearchCrmObjektnavn for at aktivere skærmpopup baseret på avanceret søgning.

Angiv CAD-variabelnavnet for at søge efter værdien i Zendesk CRM.

<cad_variabel>

For eksempel NPI

advanceSearchCrmObjektnavn

Denne funktion er som standard deaktiveret.

Brug denne funktion med advanceSearchCadVariableName for at aktivere skærmpopup baseret på avanceret søgning.

Angiv CRM-objektet og objektfeltnavnet for at søge efter CAD-variabelværdien.

<crm_object><crm_object_field>:

For eksempel bruger-npi:

billetDynamiskFelt

Denne funktion er som standard deaktiveret.

Brug denne funktion med billetDynamiskFeltVærdi at knytte billetobjektet til andre felter, f.eks. formularer.

Angiv navnet på billetfeltet.

< billetDynamiskFelt>

For eksempel, ticket_form_id

billetDynamiskFeltVærdi

Denne funktion er som standard deaktiveret.

Brug denne funktion med billetDynamiskFelt at tilknytte billetobjektet til andre dynamiske felter som formularer.

Angiv værdien i feltet Billet.

<ticketDynamicFieldValue>

For eksempel 12152079860369

billetDynamiskEmne

Denne funktion er aktiveret som standard.

Brug denne funktion til at tilpasse dine egne emnelinjer til de billetter, der genereres af Webex Contact Center.

Du kan bruge CAD-variabler.

Sørg for at omslutte CAD-variabler mellem krøllede parenteser {}.

Standardværdi: Kald {activityDateTime}

For eksempel, ring 01.23.2023 kl. 21:34

dateTimeFormat

Denne funktion er aktiveret som standard.

Brug denne funktion til at ændre formatet for dato og klokkeslæt.

Standardværdi: MM.dd.åååå tt:mm a

customFieldsToBeUpdatedForExistingTickets

Denne funktion er deaktiveret som standard.

Brug denne funktion med ticketCustomFieldsMapping for at aktivere eller deaktivere de brugerdefinerede felters opdateringsfunktion for eksisterende billetter.

Sandt, falsk

ticketCustomFieldsMapping

Denne funktion er deaktiveret som standard.

Brug denne funktion til at tilknytte WebexCC CAD-variabler og Zendesk CRM brugerdefinerede felt-id'er for automatisk at udfylde CAD-variabelværdier i billetobjektets brugerdefinerede felter.

Kortlægningen JSON har 3 nøgler:

wxccFieldName: WebexCC CAD-variabelnavn. Dette kan konfigureres med et eller flere WebexCC-felter. Følgende WebexCC-felter er tilgængelige som standard.

  • wxccFieldName:activityDateTime - Dette er feltet Aktivitetsdato/klokkeslæt.

  • wxccFieldName:interaktions-id - Dette er feltet Kontaktsessions-id.

  • wxccFieldName:telefonnummer - Dette er feltet ANI / Telefon.

  • wxccFieldName:retning - Dette er feltet Opkaldsretning (indgående / udgående)

  • wxccFieldName:queueName - Dette er feltet Kønavn.

  • wxccFieldName:wrapupCode - Dette er feltet Afslutningskode.

zendeskTicketFileldID: Zendesk-billettens brugerdefinerede felt-id

isDefaultValueEnabled: Boolesk flag for at kontrollere, om standardværdien eller CAD-variablens dynamiske værdi skal bruges til at binde til det brugerdefinerede felt-id.

[{"wxccFieldName":"< wxccFieldName >", "zendeskTicketFileldID":"< zendeskTicketFileldID >", "isDefaultValueEnabled":false}]

Eksempel #1 -

[{"wxccFieldName":"activityDateTime", "zendeskTicketFileldID":"12093897017233", "isDefaultValueEnabled":false}]

I dette eksempel er isDefaultValueEnabled falsk, og programmet søger efter CAD-variabel i wxccFieldName-værdien . CAD-variablen er activityDateTime. Dens værdi hentes og udfyldes i feltet Brugerdefineret, hvis id er 12093897017233.

Eksempel #2 -

[{"wxccFieldName":"WxCC", "zendeskTicketFileldID":"12093897017233", "isDefaultValueEnabled":true}]

I dette eksempel er isDefaultValueEnabled sand, så programmet søger efter standardværdi eller statisk værdi, der er angivet i wxccFieldName-værdien . WxCC er standardværdien, og den samme udfyldes i feltet Brugerdefineret, hvis id er 12093897017233.