Integrera Webex Contact Center med Zendesk
Förutsättningar
För närvarande är den här funktionen endast tillämplig på agenter.
Innan du integrerar Webex Contact Center med Zendesk CRM-konsolen kontrollerar du att du har följande:
-
Tillgång till Webex Contact Center.
-
Administratörsåtkomst till Control Hub på https://admin.webex.com och Webex Contact Center hanteringsportalen. URL:erna för hanteringsportalen är specifika för din region.
-
En agent med åtkomst till skrivbordet. URL:en för skrivbordet är specifik för din region.
-
Agentåtkomst till följande domän som läggs till i listan över tillåtna innehållssäkerhetsprinciper:
-
*.zendesk.com
Mer information om hur du definierar listan över tillåtna finns i artikeln Säkerhetsinställningar för Webex Contact Center.
-
-
Ett konto för Zendesk-utvecklarportalen. För att skapa ett konto, gå till https://www.zendesk.com/ och klicka på Gratis provperiod. Som standard får du ett 14-dagars provkonto.
-
Åtkomst till skrivbordslayouten (JSON) för Zendesk på https://github.com/CiscoDevNet/webex-contact-center-crm-integrations/tree/main/Zendesk.
Integrera Webex Contact Center med Zendesk genom att utföra följande uppgifter:
Innan du börjar
Den här paketinstallationen gäller för den nya Webex Contact Center plattformen. Detta gäller inte för plattformen Webex Contact Center 1.0.
1 |
Logga in på ditt Zendesk-konto. |
2 |
Följ snabbstartsguiden. |
3 |
(Valfritt) Om du vill lägga till ditt team i Zendesk klickar du på Lägg till ditt team. |
4 |
Gå till . |
5 |
På sidan Marketplace söker du efter Webex Contact Center. |
6 |
Välj programmet Webex Contact Center . |
7 |
I listrutan Välj konto för att installera den här appen väljer du lämpligt konto. |
8 |
Klicka på Installera och följ installationsguiden för att installera programmet. |
9 |
På sidan Webex Contact Center Installation kontrollerar du att skrivbords-URL:en är skrivbords-URL:en för din region:
|
10 |
Klicka på Spara. |
1 |
På Zendesk-konsolen navigerar du till .
|
2 |
Klicka på Redigera för den nyligen aktiverade agenten. |
3 |
I området Roll i agentens profil klickar du på Hantera i Admin Center. |
4 |
I agentens inställningar för roller och åtkomst väljer du Admin i listrutan Roll . |
5 |
Klicka på Spara. |
Du kan ladda ned JSON-filen för skrivbordslayout för Zendesk från https://github.com/CiscoDevNet/webex-contact-center-crm-integrations/tree/main/Zendesk.
Mer information om skrivbordslayouten för Webex Contact Center hanteringsportalen finns i kapitlet Etablering iCisco Webex Contact Center Installations- och administrationsguiden .
1 |
Gå till hanteringsportalen för Webex Contact Center. |
2 |
I navigeringsfältet i hanteringsportalen väljer du |
3 |
Klicka på Ny layout och ange information om skrivbordslayouten. |
4 |
Ladda upp JSON-filen Zendesk Desktop Layout. |
5 |
Klicka på Spara för att spara konfigurationen. Nu kan du starta Webex Contact Center Desktop i Zendesk CRM-konsolen. |
Om du har en äldre version av appen Webex Contact Center för Zendesk avinstallerar du den gamla versionen innan du installerar den senaste versionen.
1 |
Logga in på ditt Zendesk-konto. |
2 |
Navigera till . |
3 |
Välj Webex Contact Center. |
4 |
På alternativmenyn klickar du på Avinstallera. |
5 |
Klicka på Avinstallera för att bekräfta. |
Vi stöder endast inloggning på Agent Desktop med WebRTC för Salesforce (SFDC) och Microsoft Dynamics (MS Dynamics) Connectors.
Innan du ringer uppringningssamtal
Innan du ringer uppringningssamtal bör du se till att göra följande:
-
Skapa startpunkten för outdial och ställ in en strategi för outdial-startpunkt.
-
Aktivera outdial ANI för agentprofilen.
-
Ställ in ANI för uppringning till en uppringningsnummer-till-ingångspunkt-mappning.
Mer information finns i kapitlet Etablering i Cisco Webex Contact Center Installations- och administrationsguide.
Information om hur du använder Desktop finns iCisco Webex Contact Center Agent Desktop Användarhandbok.
1 |
Logga in på Zendesk-agentkonsolen på |
2 |
I verktygsfältet längst upp till höger i Zendesk-konsolen klickar du på ikonen Webex Contact Center . |
3 |
Logga in med dina Webex Contact Center Desktop-inloggningsuppgifter. Det integrerade Webex Contact Center Desktop öppnas på höger sida av Zendesk-konsolen.
|
4 |
Ange uppringningsnummer (DN) och teaminformation .
|
1 |
Logga in på Zendesk-agentkonsolen på |
2 |
I verktygsfältet längst upp till höger i Zendesk-konsolen klickar du på ikonen Webex Contact Center . |
3 |
Logga in med dina Webex Contact Center Desktop-inloggningsuppgifter. |
- Skapa Zendesk-biljetter direkt från Agent Desktop under aktiva kundsamtal.
-
- Om
isCaseCreationForAllInboundCallsEnabled
är inställt på true i skrivbordslayouten skapas en ny biljett för varje inkommande samtal, oavsett om uppringaren redan har en öppen biljett eller inte. - Om
isCaseCreationForAllInboundCallsEnabled
är inställt på false i skrivbordslayouten skapas ingen ny biljett och gör följande:- Om det finns en öppen biljett öppnas biljetten och länkas automatiskt till den som ringer.
- Om det finns flera öppna biljetter listas alla, och agenten måste välja vilken biljett som ska arbeta med.
- Agenten kan också skapa ett nytt ärende och länka det till uppringaren med hjälp av anslutningswidgeten.
- Om
- Skapa nya kundposter sömlöst i programmet Agent Desktop (endast när ingen matchande kundprofil hittas).
- Fyll automatiskt i biljettfält med relevanta CAD-variabeldata baserat på konfigurationer för skrivbordslayouter.
- Länka ärenden till olika kontakter genom att utnyttja befintliga skärmpopsökfunktioner (enkel matchning, ingen matchning och flera matchningsscenarier). Länkningen av biljetten baserar sig på navigeringshändelserna. Till exempel, om kopplingen öppnar biljett XYZ när samtalet anländer, men agenten navigerar till biljett ABC, uppdateras biljett ABC efter samtalets slut.
Sl. nr. | Scenario | Lösning |
---|---|---|
1 | Skapa biljett från Zendesk Connector för scenariot med en matchpost | Om det finns en enda matchande användarpost kan agenter skapa och länka ett nytt eller befintligt ärende.
|
2 | Skapa biljett från Zendesk Connector för scenario med flera matchposter | Om det finns flera matchande användarposter kan agenter välja en relevant profil och lägga till ett befintligt ärende eller skapa ett nytt. |
3 | Skapa biljett från Zendesk Connector i händelse av ogiltigt ANI (scenario med ingen matchpost) | Om inga matchande poster hittas för ogiltigt ANI,
|
4 | Skapa biljett från Zendesk Connector vid anonymt ANI (scenario med ingen matchpost) | Om inga matchande poster hittas för anonymt ANI,
|
1 |
Logga in på Zendesk-agentkonsolen på |
2 |
I verktygsfältet längst upp till höger i Zendesk-konsolen klickar du på ikonen Webex Contact Center . |
3 |
Logga in med dina Webex Contact Center Desktop-inloggningsuppgifter. |
4 |
Gå till Home och välj en kundpost. |
5 |
I listan över biljetter klickar du på en biljett för att öppna. |
6 |
På höger sida vertikal panel klickar du på Apps-ikonen . |
7 |
Klicka på Ring under appen Webex Contact Center. Systemet ringer upp numret som är kopplat till biljetten.
|
Anpassning av egenskaper för skrivbordslayout
I följande avsnitt beskrivs anpassningen av varje egenskap i layoutfilen för det anpassade skrivbordet.
Administratören kan anpassa beteendet för Zendesk-anslutningsappen enligt det användningsfall som krävs.
Egenskapen Skrivbordslayout |
Beskrivning |
Möjliga värden |
---|---|---|
utDialAni |
Den här funktionen är inaktiverad som standard. Du kan ställa in ANI för klicka-2-uppringningssamtal. Det här värdet åsidosätter värdet som anges i hanteringsportalen. |
<OutDialAniValue> Till exempel +11234567890 |
isCaseCreationForAllInboundCallsEnabled |
Den här funktionen är aktiverad som standard. Om du ställer in den på true skapas en ny biljett för alla inkommande samtal. Om du ställer in det på falskt kan du bara skapa biljetter när det inte finns några öppna eller väntande biljetter som är kopplade till den som ringer. |
Sant, falskt |
adavanceSearchCadVariableName |
Den här funktionen är inaktiverad som standard. Använd den här funktionen med adavanceSearchCrmObjectName för att aktivera Screen Pop baserat på avancerad sökning. Ange CAD-variabelnamnet för att söka efter värdet i Zendesk CRM. |
<cad_variable> Till exempel NPI |
adavanceSearchCrmObjectName |
Den här funktionen är inaktiverad som standard. Använd den här funktionen med adavanceSearchCadVariableName för att aktivera Screen Pop baserat på avancerad sökning. Ange CRM-objektet & objektfältnamnet för att söka efter CAD-variabelvärdet. |
<crm_object> <crm_object_field>: Till exempel användare npi: |
ticketDynamicField |
Den här funktionen är inaktiverad som standard. Använd den här funktionen med ticketDynamicFieldValue för att associera biljettobjektet med andra fält, till exempel formulär. Ange biljettfältets namn. |
< ticketDynamicField> Till exempel ticket_form_id |
ticketDynamicFieldValue |
Den här funktionen är inaktiverad som standard. Använd den här funktionen med ticketDynamicField för att associera biljettobjektet med andra dynamiska fält som formulär. Ange värdet i fältet Biljett. |
<ticketDynamicFieldValue> Till exempel 12152079860369 |
ticketDynamicSubject |
Den här funktionen är aktiverad som standard. Använd den här funktionen för att anpassa dina egna ämnesrader för biljetterna som genereras av Webex Contact Center. Du kan använda CAD-variabler. Se till att bifoga CAD-variabler mellan klammerparenteser {}. |
Standardvärde: Anropa {activityDateTime} Ring till exempel 01.23.2023 21:34. |
datumTidFormat |
Den här funktionen är aktiverad som standard. Använd den här funktionen för att ändra datum- och tidsformatet. |
Standardvärde: MM.dd.yyyy hh:mm a |
Anpassade fält som ska uppdateras för befintliga biljetter |
Den här funktionen är inaktiverad som standard. Använd den här funktionen med ticketCustomFieldsMapping för att aktivera eller inaktivera uppdateringsfunktionen för anpassade fält för befintliga ärenden. |
Sant, falskt |
ticketCustomFieldsMapping |
Den här funktionen är inaktiverad som standard. Använd den här funktionen för att mappa WebexCC CAD-variabler och Zendesk CRM anpassade fält-ID:n för att automatiskt fylla i CAD-variabelvärden i ärendeobjektets anpassade fält. Mappnings-JSON:n har 3 nycklar: wxccFieldName: WebexCC CAD-variabelnamn. Detta kan konfigureras med ett eller flera WebexCC-fält. Följande WebexCC-fält är tillgängliga som standard.
zendeskTicketFieldID: Zendesk-ärendets anpassade fält-ID isDefaultValueEnabled: Boolesk flagga för att kontrollera om standardvärdet eller CAD-variabelns dynamiska värde ska användas för att binda med det anpassade fält-ID:t. |
Exempel #1 –
I det här exemplet är isDefaultValueEnabled falskt och programmet letar efter CAD-variabeln i wxccFieldName värdet. CAD-variabeln är activityDateTime. Dess värde hämtas och fylls i i fältet Anpassat vars ID är 12093897017233. Exempel #2 –
I det här exemplet är isDefaultValueEnabled sant, så programmet letar efter standardvärdet eller det statiska värdet som anges i wxccFieldName värdet. WxCC är standardvärdet och samma värde fylls i i fältet Anpassat vars ID är 12093897017233. |