Sponsorfunktionen er den bedste måde at promovere dine sponsorer og udstillere til deltagere. Det er nemt at oprette rige sponsorprofiler med brugerdefinerede billeder, indlejrede videoer og PDF-filer, brugerdefinerede call-to-action-knapper og chat! Der er meget at lære i denne artikel, og vi opfordrer dig til at udforske alle de tilgængelige tilpasninger. Din sponsorbase vil takke dig for investeringsafkastet. 🙏
Denne artikel viser dig, hvordan du konfigurerer og bruger sponsorfunktionen, og processen er den samme for udstillerfunktionen, også. 🙌
Før du starter...
Ved hvad der er muligt
At få sponsorer til at betale dig for at indsætte deres logoer forskellige steder omkring din begivenhedsapp er fint, selvom kun at gøre det kan være en enorm forspildt mulighed! Læs vores artikel om frem visning af sponsorer i Your Event App for at lære om de mange sponsor muligheder, som Event App har at tilbyde. Eksem pelsponsornive auerne i slutningen af artiklen er en fantastisk skabelon til din egen sponsorstrategi.
Saml ressourcer
En fantastisk ting ved Webex Events er, at du kan invitere sponsorer, udstillere og talere til at tilføje deres egne oplysninger til deres profil i Event App! Når du har oprettet en sponsorplan, skal du indsamle kontaktoplysninger fra dine sponsorer, så du kan sende samarbejdsinvitationer.
Hvis du foretrækker at opbygge hver sponsorprofil selv, kan de ressourcer, du indsamler fra hver enkelt sponsor, afhænge af deres sponsorniveau. Eksempler på ressourcer inkluderer websteder, videoer, mødelinks, PDF-filer, ikoner og standbilleder, officielle beskrivelser og anden tekstkopi.
Når du har samlet alle de nødvendige oplysninger, skal du begynde at opbygge sponsorfunktionen!
Tilføj funktionen
-
Klik på Funktioner i navigationslinjen Begivenhed under „Begivenhedsapp“, og klik derefter på Tilføj funktioner.

- I det modal, der vises, skal du søge efter funktionen, klikke på Tilføj og derefter lukke modalet.
Husk, at tilføje sponsorer eller udstillere flere gange er en anden måde at fremhæve forskellige niveauer af sponsorer eller udstillere på.
Rediger indstillinger
Før du begynder at tilføje sponsorprofiler, skal du tilpasse funktionsindstillingerne.
-
Klik på Funktioner under „Event-app“ i navigationslinjen for begivenheder.
-
Klik på Sponsorer for at åbne siden Sponsorer.
-
Klik på ikonet Inds tillinger (⚙️) på siden Sponsorer.
-
I det modal, der vises, skal du tilpasse følgende oplysninger:
- Funktionsnavn: Etiketten, der vises for deltagerne på funktionslisten.
- Ikon: Vælg en af 300.000+ ikoner, eller upload dit eget brugerdefinerede ikon.
- Synlig til: Begræns funktionen til kun bestemte grupper.
- Bedømmelser og anmeldelser: Kontroller, om og hvordan deltagere kan bedømme og gennemgå sponsor profiler. Bedømmelser og anmeldelser vises på siden Event App Metrics og i eksporten Metrics.
- Vis: Vælg mellem 'Gittervisning' og 'Listevisning'. For at få de bedste sponsor muligheder anbefaler vi „Grid View“, som giver dig mulighed for at integrere indhold med indstillingen Ind holdsudbyder og aktivere Chat som beskrevet senere i denne artikel.
- Når du er færdig med at justere indstillingerne, skal du klikke på Gem ændringer.
Nu er det tid til at begynde at tilføje nogle profiler!
Tilføj sponsorprofiler
På siden Sponsorer skal du enten klikke på knappen Ny vare eller klikke på fanen Kategorier for at oprette kategorier for forskellige typer sponsorer.
Husk, at import af varer er den hurtigste måde at tilføje en masse oplysninger på. Læs vores artikel om eksport og import af funktionsindhold for at lære, hvordan import fungerer.
Tilføj kategorier
Kategorier klassificerer forskellige typer sponsorer. Anvendelse af en kategori på en sponsor tilføjer navnet på kategorien under sponsorens navn i sponsorfunktionen og lader deltagerne filtrere dem efter kategori. Hvis du planlægger at bruge kategorier, skal du konfigurere dem, før du tilføjer sponsorprofiler. Læs vores artikel Opret kategorier for funktionselementer for komplette instruktioner.
Tilføj profiler
Klik på Tilføj element under fanen 'Elementer'. Hvis du planlægger at sende samarbejdsinvitationer, er det stadig en god ide at konfigurere nogle af sponsorens oplysninger - især felter, som sponsoren ikke kan kontrollere, såsom placering, kategori og standstørrelse. Sponsorer kan opdatere de oplysninger, du indtaster, når de får adgang til samarbejdsformularen. Få mere at vide i vores artikel om brug af samarbejdsformularer.
-
Ikon - Klik på Upload billede for at uploade et brugerdefineret ikon, eller klik på Vælg ikon for at vælge et fra vores ikonbibliotek. Se vores Quick Reference-artikel om billeddimensioner for dimensioner og krav til filtype.
-
Navn (påkrævet) - Sponsorens officielle navn, der vises i Event-appen.
-
Etiket/undertekst - En ekstra tekstlinje, der vises under sponsornavnet. Dette kan være virksomhedens tagline eller lidt mere information om dem.
Husk, at nogle mobilenheder muligvis ikke viser tekst ud over de første 98 tegn.
-
Placering - Vælg et sted, hvor personlige deltagere kan finde en sponsorstand. Kategori - Vælg den kategori, sponsoren tilhører. Deltagere kan bruge kategorier til at filtrere sponsorer. De er også en fantastisk måde at fremhæve sponsorer på et højere sponsorniveau.
-
Beskrivelse - Sig mere om din sponsor! Der er nogle grundlæggende tekstformateringsværktøjer sammen med muligheder for at indsætte hyperlinks, billeder og endda animerede GIF'er. 🙌
-
Stand størrelse/Booth Cover - Billedet på standcoveret vises over hver sponsor på sponsorlisten. Hvis du vælger Lille, vil sponsorprofilen ikke have et forsidebillede. Hvis du vælger Medium eller Large, skal du klikke på Upload billede og følge vejledningen i uploaderen. Se vores Quick Reference-artikel om billeddimensioner for dimensioner og krav til filtype.
Husk, at Booth Cover-billedet kun vises iWeb App, ikke mobilappen.
-
Indholdsudbyder - Upload en PDF-fil, brug Video on Dem and-indhold, indtast en webadresse til et websted eller link til indhold, der hostes på en række populære websteder som YouTube, Vimeo, Twitch og Facebook. Så længe indholdet kan integreres, vises det inde i sponsorprofilen iWeb App. Brugere af mobilapps kan trykke på en knap, der giver dem adgang til indholdet.
Husk, at indstillingerne Booth Size, Booth Cover og Content Provider kun vises, hvis din sponsorfunktion er indstillet til „Grid View“.
-
Deltagerens opfordringer til handling - Indtast en e-mail-adresse til kontaktpunktet, så deltagerne kan anmode om opfølgning fra en sponsor med et klik på en knap. Overvej at indtaste en møde-URL, der lader deltagerne klikke eller trykke på en knap for at booke et møde med sponsoren via et websted som Calendly. Hvis linkindholdet kan integreres, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet „Åbn link i ekstern browser“, så det åbnes i din Event Apps webversion i stedet for i en ny fane. Webindhold åbnes altid i Mobile App-brugernes standardbrowsere. Læs vores artikel om Send data til URL for at lære mere om denne funktion.
-
Tilføj interne links — Knyt sponsorprofilen til andre funktioner i din begivenhedsapp, såsom sessioner, live stream-funktioner og meget mere. Se vores artikel om interne links for en komplet liste over elementer, der bruger interne links.
-
Tilføj eksterne links - Angiv flere webadresser, telefonnumre eller e-mail-adresser relateret til sponsoren. Du skal blot vælge linktypen, indtaste et linknavn og angive nummeret, e-mailen eller URL'en. Klik på Tilføj nyt element for at indsætte flere eksterne links. Hvis du indtaster en URL og fjerner markeringen af 'Åbn link i ekstern browser', skal du teste for at sikre, at webstedet kan integreres. Få mere at vide om ind stillingen Send data til URL-adresse. Klik og træk ikonet med seks prikker ud for et element for at ændre rækkefølgen.
-
Deltagerengagement (chat) - Chat er en fantastisk måde for deltagere at interagere med sponsorer og udstillere. Hvis du aktiverer chat, skal du sørge for, at mindst én repræsentant fra sponsoren har en deltagerprofil i Event-appen, så de kan svare på deltagerchats.
-
Vedhæftede filer — Klik på Overfør vedhæ ftede filer, og følg vejledningen i uploaderen for at uploade PDF-, JPEG-, PNG- eller TIFF-filer. Når du har uploadet filer, skal du klikke på ikonet Inds tillinger () ud for et element for at omdøbe eller slette det. Klik og træk ikonet med seks prikker ud for et element for at ændre rækkefølgen.
-
Samarbejde — Markér afkrydsningsfeltet ud for hvert felt, du vil lade denne samarbejdspartner redigere, og vælg derefter de indstillinger, som samarbejdspartneren kan vælge imellem, hvor det er relevant. Til sidst skal du indtaste en e-mailadresse og meddelelse til en samarbejdspartner, og vælg derefter, om du vil sende samarbejds-e-mailen, så snart du gemmer profilen. Læs vores guide til brug af samarbejdsformularer for at få komplette instruktioner og detaljer.
Når du er færdig med at oprette sponsorprofilen, skal du klikke på Gem ændringer.
Gentag trinene beskrevet ovenfor, indtil du har tilføjet alle de sponsorprofiler, du har brug for. Hvis du har meget at tilføje, skal du huske, at du kan importere flere elementer på én gang.
Administrer sponsorer
Når du har tilføjet kategorier og sponsorer, er der flere måder at administrere hver på.
-
Filtrer efter kategorier (kun varer)
-
Søg
-
Træk og slip for at ændre rækkefølgen
-
Rediger eller slet
-
E-mail samarbejdspartner (hvis samarbejde er konfigureret)
-
Tilbagekalde eller genaktiver samarbejde (hvis samarbejde er konfigureret)
-
Multi-vælg og:
-
Eksport
-
Tildel til kategori (kun varer)
-
E-mail samarbejdspartnere (hvis samarbejde er konfigureret)
-
Tilbagekalde/genaktiver samarbejde (hvis samarbejde er konfigureret)
-
Slet
-
Det var en masse information, og vi håber, at du nu er begejstret for alle de vidunderlige muligheder. 🤩
Sponsorer og udstillere i praksis
Vi ved, at der ikke er noget som at opleve produkter i aktion, så besøg vores specielle demobegivenhed for at udforske sponsorprofiler selv!
Metrikker
Vi gør det nemt for dig og dine sponsorer at finde ud af, hvordan deltagerne interagerer med indhold, ned til individuelle deltagere. Hej, investeringsafkast! 😎
På fanen Metrics i din begivenhedsapps skal du rulle ned til sektionen Sammenligning af funktioner, og klik på funktionen Sponsorer eller Udstillere.
Dette viser tæller for:
-
Klik
-
Snak
-
Foretrukket
-
Noter taget
-
Anmodet opfølgning
-
Ønskede møder
-
Klik på vedhæftede filer
-
Eksterne linkklik
-
Interne linkklik
-
Gennemsnitlig bedømmelse
Hvis du vil downloade et regneark med meget mere detaljerede målinger, skal du klikke på knappen Eksporter rapport og derefter klikke på Metrics. Hvis du vil downloade alle beskeder for hver sponsor, skal du klikke på indstillingen Chats. Du kan få et komplet overblik over, hvad der er inkluderet i disse eksporter, i vores artikel Event App Metrics. Rediger regnearket ned til hver sponsors målinger, og send dem derefter al den datagjenhed via e-mail. 💾
Til sidst skal du bruge knappen Få delbart link til blot at sende hele siden Metrics til dine sponsorer. Tænk nøje, før du gør dette - nogle sponsorer ønsker måske ikke, at andre organisationer skal have adgang til deres målinger og chats. 🔒
Det var en masse læsning, så tillykke med at komme så langt! Du får en cookie. 🍪 Hvorfor ikke lære, hvordan du tilføjer højttalerprofiler til din Event App? Det ligner meget at tilføje sponsorer, og du er allerede ekspert på det. 😉
Pro-tip! 😎
-
Når du har oprettet sponsorprofiler, overvej at vise dem på dit begivenheds websted for at give endnu mere eksponering for dine sponsorer. For at lære, hvordan du integrerer din sponsorliste på dit websted, læs vores artikel om indlejring af Event App-indhold med widgets.
-
Sponsorprofiler fungerer som en „destinationsside“ eller informationscenter for hver sponsor, og de giver ikke sponsorpersonale adgang til begivenhedsappen. Hvis du vil have sponsorpersonale til at interagere med deltagere i begivenhedsappen, skal du tilføje en deltagerprofil for hver medarbejder, eller få dem til at tilmelde sig begivenheden ved hjælp af en skjult gratis billet og adgangskode.
-
Gør opmærksom på din sponsorfunktion ved at linke til den fra en meddelelse eller et banner.
-
Kun profiler, der er oprettet i en sponsorfunktion, vises i meddelelsens „Fra“ -felt eller i Smart Feed. Hvis du vil sende meddelelser fra udstillere eller få deres profiler vist i Smart Feed, skal du blot tilføje dine udstillere til en sponsor funktion. Ingen vil kende forskellen. 😄