Oppsettveiledning for sponsorer og utstillere
list-menuTilbakemelding?
Bygg utrolige Event App-profiler som engasjerer deltakere og gir massiv avkastning på investeringen

Sponsors-funksjonen er den beste måten å markedsføre sponsorer og utstillere til deltakere. Det er enkelt å lage rike sponsorprofiler med tilpassede bilder, innebygde videoer og PDF-filer, tilpassede oppfordringsknapper og chat! Det er mye å lære i denne artikkelen, og vi oppfordrer deg til å utforske alle tilgjengelige tilpasninger. Sponsorbasen din vil takke deg for avkastningen på investeringen. 🙏

A Sponsors feature in the Web App.

Denne artikkelen viser deg hvordan du konfigurerer og bruker Sponsors-funksjonen, og prosessen er den samme for utstillerfunksjonen, også. 🙌

Før du begynner...

Vet hva som er mulig

Det er greit å ha sponsorer som betaler deg for å sette inn logoene sine forskjellige steder rundt eventappen din, men bare å gjøre det kan være en enorm tapt mulighet! Les artikkelen vår om å vise frem sponsorer i din event-app for å lære om de mange sponsor mulighetene Event-appen har å tilby. Eksem pelsponsornivå ene på slutten av artikkelen er en fantastisk mal for din egen sponsorstrategi.

Samle ressurser

En fantastisk ting med Webex Events er at du kan invitere sponsorer, utstillere, og foredragsholdere til å legge til sin egen informasjon i profilen sin i Event-appen! Etter at du har laget en sponsorplan, samler du kontaktinformasjon fra sponsorene dine slik at du kan sende samarbeidsinvitasjoner.

Hvis du foretrekker å bygge profilen til hver sponsor selv, kan ressursene du samler inn fra hver enkelt, avhenge av sponsornivået deres. Eksempler på ressurser inkluderer nettsteder, videoer, møtelenker, PDF-filer, ikoner og messebilder, offisielle beskrivelser og annen tekstkopi.

Når du har samlet all nødvendig informasjon, begynn å bygge Sponsors-funksjonen!

Legg til funksjonen

  1. Klikk på Funksjoner i Hendelsesnavigasjonslinjen under «Hendelsesapp», og klikk deretter Legg til funksjoner.

  2. I modalen som vises, søk etter funksjonen, klikk Legg til, og lukk deretter modalen.

Husk, å legge til sponsorer eller utstillere flere ganger er en annen måte å fremheve forskjellige nivåer av sponsorer eller utstillere.

Rediger innstillinger

Før du begynner å legge til sponsorprofiler, tilpass funksjonsinnstillingene.

  1. Klikk på Funksjoner i hendelsesnavigasjonslinjen under «Hendelsesapp».

  2. Klikk på Sponsorer for å åpne Sponsor-siden.

  3. Klikk på Inn stillinger (⚙️) -ikonet på Sponsor-siden.

  4. I modalen som vises, tilpass følgende informasjon:

    • Funksjonsnavn: Etiketten som vises for deltakerne i funksjonslisten.
    • Ikon: Velg en av 300,000+ ikoner, eller last opp ditt eget tilpassede ikon.
    • Synlig til: Begrens funksjonen til bare bestemte grupper.
    • Rangeringer og anmeldelser: Kontroller om og hvordan deltakerne kan rangere og gjennomgå sponsor profiler. Rangeringer og anmeldelser vises på siden Hendelsesappberegninger og i Metrikk-eksporten.
    • Vis: Velg mellom «Rutenettvisning» og «Listevisning». For de beste sponsor mulighetene anbefaler vi «Grid View», som lar deg legge inn innhold med alternativet Innholdslever andør og aktivere Chat som beskrevet senere i denne artikkelen.

  5. Når du er ferdig med å justere innstillingene, klikker du Lagre endringer.

Nå er det på tide å begynne å legge til noen profiler!

Legg til sponsorprofiler

På Sponsorer-siden klikker du enten på Nytt element -knappen, eller klikker kategorien Kategorier for å sette opp kategorier for forskjellige typer sponsorer.

Husk at import av varer er den raskeste måten å legge til mye informasjon på. Les artikkelen vår om eksport og import av funksjonsinnhold for å lære hvordan import fungerer.

Legg til kategorier

Kategorier klassifiserer forskjellige typer sponsorer. Å bruke en kategori på en sponsor legger til navnet på kategorien under sponsorens navn i Sponsor-funksjonen og lar deltakerne filtrere dem etter kategori. Hvis du planlegger å bruke kategorier, sett dem opp før du legger til sponsorprofiler. Les artikkelen Opprett kategorier for funksjonselementer for fullstendige instruksjoner.

Legg til profiler

Fra kategorien «Elementer» klikker du på Legg til element. Hvis du planlegger å sende invitasjoner til samarbeid, er det fortsatt lurt å konfigurere noe av sponsorens informasjon - spesielt felt sponsoren ikke kan kontrollere, for eksempel plassering, kategori og messestørrelse. Sponsorer kan oppdatere informasjonen du skriver inn når de får tilgang til samarbeidsskjemaet. Finn ut mer i artikkelen vår om bruk av samarbeidsskjemaer.

The process just described.
  • Ikon - Klikk Last opp bilde for å laste opp et tilpasset ikon, eller klikk Velg ikon for å velge et fra ikonbiblioteket vårt. Se vår hurtigreferanseartikkel for bildedimensjoner for dimensjoner og krav til filtype.

  • Navn (påkrevd) - Sponsorens offisielle navn som vises i Event-appen.

  • Etikett/undertekst - En ekstra tekstlinje som vises under sponsornavnet. Dette kan være selskapets tagline eller litt mer informasjon om dem.

Husk at noen mobile enheter kanskje ikke viser tekst utover de første 98 tegnene.

  • Plas sering - Velg et sted der personlige deltakere kan finne en sponsorbod. Kategori - Velg kategorien sponsoren tilhører. Deltakere kan bruke kategorier til å filtrere sponsorer. De er også en fin måte å fremheve sponsorer på et høyere sponsornivå.

  • Beskrivelse - Si mer om sponsoren din! Det er noen grunnleggende tekstformateringsverktøy, sammen med alternativer for å sette inn hyperkoblinger, bilder og til og med animerte GIF-er. 🙌

  • Båsestørrelse/Booth C over - Bildet på messeomslaget vises over hver sponsor i sponsorlisten. Hvis du velger Liten, vil sponsorprofilen ikke ha et forsidebilde. Hvis du velger Medium eller Large, klikker du Last opp bilde og følger instruksjonene i opplasteren. Se vår hurtigreferanseartikkel for bildedimensjoner for dimensjoner og krav til filtype.

Husk at Booth Cover-bildet bare vises iWeb App, ikke mobilappen.

  • Innh oldsleverandør - Last opp en PDF-fil, bruk Video on Dem and-innhold, skriv inn en URL til et nettsted eller lenke til innhold som er vert på en rekke populære nettsteder som YouTube, Vimeo, Twitch og Facebook. Så lenge innholdet er innebygd, vises det inne i sponsorprofilen iWeb App. Brukere av mobilapper kan trykke på en knapp som lar dem få tilgang til innholdet.

Husk at alternativene Booth Size, Booth Cover og Innholdsleverandør bare vises hvis Sponsor-funksjonen er satt til «Rutenettvisning».

  • Deltakere oppfordrer til handling - Skriv inn en e-postadresse for kontaktpunkt slik at deltakerne kan be om oppfølging fra en sponsor med et klikk på en knapp. Vurder å angi en møte-URL som lar deltakerne klikke eller trykke på en knapp for å bestille et møte med sponsoren gjennom et nettsted som Calendly. Hvis koblingsinnholdet kan bygges inn, fjerner du merket for «Åpne lenke i ekstern nettleser» -boksen slik at den åpnes i webversjonen til hendelsesappen i stedet for i en ny fane. Nettinnhold åpnes alltid i Mobile App-brukernes standardnettlesere. Les artikkelen vår om Send data til URL for å lære mer om den funksjonen.

The Attendee Calls to Action section of the modal.
  • Legg til interne kobl inger — Koble sponsorprofilen til andre funksjoner i arrangement-appen din, for eksempel økter, Live Stream-funksjoner og mer. Se artikkelen Interne lenker for en fullstendig liste over elementer som bruker interne lenker.

The Add Internal Links section of the modal.
  • Legg til eksterne lenker - Angi flere nettadresser, telefonnumre eller e-postadresser relatert til sponsoren. Bare velg koblingstype, skriv inn et lenkenavn og oppgi nummeret, e-postadressen eller URL-adressen. Klikk Legg til nytt element for å sette inn flere eksterne koblinger. Hvis du skriver inn en URL og fjerner merket for «Åpne lenke i ekstern nettleser», test for å sikre at nettstedet kan bygges inn. Finn ut mer om alternativet Send data til URL-adresse. Klikk og dra ikonet med seks prikker ved siden av et element for å endre rekkefølgen på det.

The external links section of the modal.
  • Del@@ takerengasjement (Chat) - Chat er en fin måte for deltakere å engasjere seg med sponsorer og utstillere. Hvis du aktiverer chat, må du sørge for at minst én representant fra sponsoren har en deltaker profil i Event -appen, slik at de kan svare på deltakerchatter.

  • Vedlegg — Klikk på Last opp vedlegg (er) og følg instruksjonene i opplasteren for å laste opp PDF-, JPEG-, PNG- eller TIFF-filer. Når du har lastet opp filer, klikker du på Inn stillinger () - ikonet ved siden av et element for å gi det nytt navn eller slette det. Klikk og dra ikonet med seks prikker ved siden av et element for å endre rekkefølgen på det.

The external links section of the modal.
  • Samarbeid — Merk av i boksen ved siden av hvert felt du vil la denne samarbeidspartneren redigere, og velg deretter alternativene samarbeidspartneren kan velge mellom der det er aktuelt. Til slutt skriver du inn en e-postadresse og melding for samarbeidspartnere, og velger deretter om du vil sende samarbeids-e-posten så snart du lagrer profilen. Les vår guide til bruk av samarbeidsskjemaer for fullstendige instruksjoner og detaljer.

The Collaboration section of the new Sponsor modal.

Når du er ferdig med å lage sponsorprofilen, klikker du på Lagre endringer.

Gjenta trinnene som er skissert ovenfor til du har lagt til alle sponsorprofilene du trenger. Hvis du har mye å legge til, husk at du kan importere flere elementer samtidig.

Administrer sponsorer

Etter at du har lagt til kategorier og sponsorer, er det flere måter å administrere hver på.

  • Filtrer etter kategorier (bare varer)

  • Søke

  • Dra og slipp for å endre rekkefølgen

  • Rediger eller slett

  • E-post samarbeidspartner (hvis samarbeid er konfigurert)

  • Tilbakekalle eller Aktiver samarbeid på nytt (hvis samarbeid er konfigurert)

  • Flervalg og:

    • Eksport

    • Tilordne til kategori (bare elementer)

    • Send e-post til samarbeidspartnere (hvis samarbeid er konfigurert)

    • Tilbakekall/Aktiver samarbeid på nytt (hvis samarbeid er konfigurert)

    • Slett

The steps just described.

Det var mye informasjon, og vi håper nå du er spent på alle de fantastiske mulighetene. 🤩

Sponsorer og utstillere i praksis

Sponsor profiles on the Web App.

Vi vet at det ikke er noe som å oppleve produkter i aksjon, så besøk vår spesielle demobegiven het for å utforske sponsorprofiler selv!

Metrikk

Vi gjør det enkelt for deg og sponsorene dine å finne ut hvordan deltakerne samhandler med innhold, ned til individuelle deltakere. Hei, avkastning på investeringen! 😎

På fanen Metrikker i arrangementsappen din, bla ned til delen Funksjonssammenligning og klikk på Sponsorer eller Utstillere -funksjonen.

The Sponsors tab of the feature comparison chart on the Metrics tab.

Dette viser teller for:

  • Klikk

  • Chat

  • Favoritt

  • Notater tatt

  • Forespurt oppfølging

  • Forespørste møter

  • Vedleggsklikk

  • Eksterne koblingsklikk

  • Interne koblingsklikk

  • Gjennomsnittlig rangering

Hvis du vil laste ned et regneark med mye mer detaljerte beregninger, klikker du på Eksporter rap port-knappen og klikker deretter på Metrikker. Hvis du vil laste ned alle meldingene for hver sponsor, klikker du på Chat ter- alternativet. Hvis du vil ha en fullstendig oversikt over hva som er inkludert i disse eksportene, kan du se artikkelen Event App Metrics. Rediger regnearket ned til hver sponsers beregninger, og send dem deretter all den datagjenheten på e-post. 💾

The Export Report menu on the Event App Metrics page.

Til slutt, bruk knappen Få delbar lenke for ganske enkelt å sende hele Metrics-siden til sponsorene dine. Tenk nøye før du gjør dette - noen sponsorer vil kanskje ikke at andre organisasjoner skal ha tilgang til beregninger og chatter. 🔒

The Get Shareable Link modal.

Det ble mye lesing, så gratulerer med at du kom så langt! Du får en informasjonskapsel. 🍪 Nå, hvorfor ikke lære hvordan du legger til høyttalerprofiler i Event-appen din? Det ligner veldig på å legge til sponsorer, og du er allerede ekspert på det. 😉

Profftips! 😎

  • Etter å ha opprettet sponsorprofiler, bør du vurdere å vise dem frem på arrangementets nettsted for å gi enda mer eksponering for sponsorene dine. For å lære hvordan du legger inn sponsorlisten din på nettstedet ditt, les artikkelen vår om innebygging av Event App-innhold med widgets.

  • Sponsorprofiler fungerer som en «destinasjonsside» eller informasjonsnav for hver sponsor, og de gir ikke sponsoransatte tilgang til arrangement-appen. Hvis du vil at sponsorpersonalet skal samhandle med deltakere i Arrangement-appen, legg til en deltakerprofil for hvert medarbeider, eller la dem registrere seg for arrangementet ved hjelp av en skjult gratis billett og tilgangskode.

  • Gjør oppmerksom på Sponsors-funksjonen din ved å koble til den fra en kunngjør ing eller et banner.

  • Bare profiler som er opprettet i en sponsorfunksjon, vises i «Fra» -feltet i en kunngjøring eller i Smart Feed. Hvis du vil sende kunngjøringer fra utstillere eller få profilene deres til å vises i Smart Feed, bare legg utstillerne til en sponsor funksjon. Ingen vil vite forskjellen. 😄

Var denne artikkelen nyttig?
Var denne artikkelen nyttig?