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Demander à des sponsors de vous payer pour qu'ils insèrent leurs logos à différents endroits de l'application de votre événement, c'est bien, même si cela pourrait être une énorme opportunité manquée ! Lisez notre article sur la présentation des sponsors dans l'application Your Event pour en savoir plus sur les nombreuses opportunités de sponsoring que l'application Event peut offrir. Les exemples de niveaux de parrainage figurant à la fin de l'article sont un excellent modèle pour votre propre stratégie de parrainage.

L'avantage de Webex Events, c'est que vous pouvez inviter des sponsors, des exposants et des conférenciers à ajouter leurs propres informations à leur profil sur l'application Event ! Une fois que vous avez élaboré un plan de parrainage, collectez les coordonnées de vos sponsors afin de pouvoir envoyer des invitations à collaborer.

Si vous préférez créer vous-même le profil de chaque sponsor, les ressources que vous collectez auprès de chacun peuvent dépendre de son niveau de parrainage. Les exemples de ressources incluent des sites Web, des vidéos, des liens vers des réunions, des PDF, des icônes et des images de stands, des descriptions officielles et d'autres textes.

Lorsque vous aurez rassemblé toutes les informations nécessaires, commencez à créer la fonction Sponsors !

Les catégories classent les différents types de sponsors. L'attribution d'une catégorie à un sponsor ajoute le nom de la catégorie en dessous du nom du sponsor dans la fonction Sponsors et permet aux participants de les filtrer par catégorie. Si vous prévoyez d'utiliser des catégories, configurez-les avant d'ajouter des profils de sponsors. Lisez notre article sur la création de catégories pour les articles vedettes pour obtenir des instructions complètes.

Dans l'onglet « Objets », cliquez sur Ajouter un article. Si vous envisagez d'envoyer des invitations à collaborer, c'est toujours une bonne idée de configurer certaines informations sur le sponsor, en particulier les champs que le sponsor ne peut pas contrôler, tels que le lieu, la catégorie et la taille du stand. Les sponsors peuvent mettre à jour les informations que vous saisissez lorsqu'ils accèdent au formulaire de collaboration. Pour en savoir plus, consultez notre article sur l'utilisation des formulaires de collaboration.

• Icône : cliquez sur Télécharger l'image pour télécharger une icône personnalisée, ou sur Sélectionner une icône pour en choisir une dans notre bibliothèque d'icônes. Consultez notre article de référence rapide sur les dimensions des images pour les exigences relatives aux dimensions et au type de fichier.

• Nom (obligatoire) - Le nom officiel du sponsor qui apparaît dans l'application de l'événement.

• Étiquette/Sous-titre : ligne de texte supplémentaire qui apparaît sous le nom du sponsor. Cela peut être le slogan de l'entreprise ou un peu plus d'informations à son sujet.

• Lieu - Choisissez un lieu où les participants présents pourront trouver un stand pour les sponsors. Catégorie - Sélectionnez la catégorie à laquelle appartient le sponsor. Les participants peuvent utiliser des catégories pour filtrer les sponsors. C'est également un excellent moyen de mettre en avant les sponsors d'un niveau de parrainage supérieur.

• Description - Dites-en plus sur votre sponsor ! Il existe quelques outils de mise en forme de texte de base, ainsi que des options permettant d'insérer des hyperliens, des images et même des GIF animés. 🙌

• Taille du stand et couverture du stand : L'image de la couverture du stand apparaît au-dessus de chaque sponsor dans la liste des sponsors. Si vous sélectionnez Small, le profil du sponsor n'aura pas d'image de couverture. Si vous sélectionnez Moyen ou Grand, cliquez sur Télécharger l'image et suivez les instructions qui s'affichent dans l'outil de téléchargement. Consultez notre article de référence rapide sur les dimensions des images pour les exigences relatives aux dimensions et au type de fichier.

• Fournisseur de contenu : téléchargez un fichier PDF, utilisez le contenu de la vidéo à la demande, saisissez l'URL d'un site Web ou un lien vers du contenu hébergé sur de nombreux sites populaires tels que YouTube, Vimeo, Twitch et Facebook. Tant que le contenu est intégrable, il apparaît dans le profil du sponsor, dans le. Web App Les utilisateurs de l'application mobile peuvent appuyer sur un bouton qui leur permet d'accéder au contenu.

• Appels à l'action pour les participants - Entrez l'adresse e-mail d'un point de contact afin que les participants puissent demander un suivi auprès d'un sponsor en un clic. Pensez à saisir une URL de réunion qui permettra aux participants de cliquer ou d'appuyer sur un bouton pour réserver une réunion avec le sponsor via un site tel que Calendly. Si le contenu du lien est intégrable, décochez la case « Ouvrir le lien dans un navigateur externe » pour qu'il s'ouvre dans la version Web de votre application événementielle plutôt que dans un nouvel onglet. Le contenu Web s'ouvre toujours dans les navigateurs par défaut des utilisateurs de l'application mobile. Lisez notre article sur la transmission des données vers une URL pour en savoir plus sur cette fonctionnalité.

• Ajouter des liens internes - Associez le profil du sponsor à d'autres fonctionnalités de votre application événementielle, telles que les sessions, les fonctionnalités de diffusion en direct, etc. Consultez notre article sur les liens internes pour obtenir la liste complète des éléments qui utilisent des liens internes.

• Ajouter des liens externes - Entrez plusieurs URL de sites Web, numéros de téléphone ou adresses e-mail liés au sponsor. Il suffit de sélectionner le type de lien, de saisir un nom de lien et de fournir le numéro, l'e-mail ou l'URL. Cliquez sur Ajouter un nouvel article pour insérer d'autres liens externes. Si vous saisissez une URL et que vous décochez « Ouvrir le lien dans un navigateur externe », vérifiez que le site est intégrable. En savoir plus sur l'option Transmettre les données à l'URL. Cliquez et faites glisser l'icône à six points à côté d'un article pour le réorganiser.

• Engagement des participants (chat) - Le chat est un excellent moyen pour les participants d'interagir avec les sponsors et les exposants. Si vous activez le chat, assurez-vous qu'au moins un représentant du sponsor possède un profil de participant dans l'application de l'événement afin qu'il puisse répondre aux discussions des participants.

• Pièces jointes - Cliquez sur Télécharger les pièces jointes et suivez les instructions de l'outil de téléchargement pour télécharger des fichiers PDF, JPEG, PNG ou TIFF. Après avoir chargé des fichiers, cliquez sur l'icône Paramètres () à côté d'un élément pour le renommer ou le supprimer. Cliquez et faites glisser l'icône à six points à côté d'un article pour le réorganiser.

• Collaboration - Cochez la case à côté de chaque champ que vous souhaitez laisser ce collaborateur modifier, puis sélectionnez les options parmi lesquelles le collaborateur peut choisir, le cas échéant. Enfin, saisissez l'adresse e-mail et le message d'un collaborateur, puis choisissez si vous souhaitez envoyer l'e-mail de collaboration dès que vous aurez enregistré le profil. Lisez notre guide d'utilisation des formulaires de collaboration pour obtenir des instructions et des détails complets.

Lorsque vous aurez fini de créer le profil du sponsor, cliquez sur Enregistrer les modifications.

Répétez les étapes ci-dessus jusqu'à ce que vous ayez ajouté tous les profils de sponsors dont vous avez besoin. Si vous avez beaucoup de choses à ajouter, n'oubliez pas que vous pouvez importer plusieurs objets à la fois.