赞助商和参展商功能设置指南
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创建令人难以置信的活动应用程序资料,吸引与会者并提供丰厚的投资回报

赞助商功能是向与会者宣传您的赞助商和参展商的最佳方式。 使用自定义图片、嵌入式视频和 PDF、自定义号召性用语按钮和聊天创建丰富的赞助商资料非常简单! 本文有很多东西要学习,我们鼓励你探索所有可用的自定义设置。 您的赞助商群将感谢您的投资回报。🙏

A Sponsors feature in the Web App.

本文向您展示了如何设置和使用赞助商功能,参展商功能的流程也相同。🙌

在你开始之前...

知道什么是可能的

让赞助商付钱给你在活动应用程序周围的不同位置插入他们的徽标是 可以的,但只有这样做才会错失一个巨大的机会! 阅读我们关于在您的活动应用程序中 展示赞助商的文章,了解活动应用程序提供的众多赞助 机会。 本文末尾的赞助等级示例是您自己的赞助策略的绝佳 模板。

收集资源

Webex Events 的一大优点是,您可以邀请赞助商、参展商和演讲者在活动应用程序中将自己的信息添加到他们的个人资料中! 制定赞助计划后,收集赞助商的联系信息,以便您可以发送协作邀请。

如果您更愿意自己建立每个赞助商的个人资料,则从每个赞助商那里收集的资源可能取决于他们的赞助等级。 资源示例包括网站、视频、会议链接、PDF、图标和展位图片、官方说明和其他文本副本。

当你收集了所有必要的信息后,开始构建赞助者功能!

添加该功能

  1. 在 “活动应用程序” 下的活动导航栏中,点击功能,然后点击添加功能。

  2. 在出现的模态中,搜索要素,单击 “添加”,然后关闭模态。

请记住,多次添加赞助商或参展商功能是 突出不同级别的赞助商或参展商的另一种方式。

编辑设置

在开始添加赞助商资料之前,请自定义功能设置。

  1. 在 “活动应用程序” 下的活动导航栏中,点击功能。

  2. 单击 “赞助商” 打开 “赞助商” 页面。

  3. 在 “赞助商” 页面上,单击 “设置” (⚙️) 图标。

  4. 在出现的模态中,自定义以下信息:

    • 功能名称:在功能列表中向与会者显示的标签。
    • 图标:从 300,000 多个图标中选择一个,或上传自己的自定义图标。
    • 可见对象:将该功能限制为仅限特定群组。
    • 评分和评论:控制与会者是否以及如何对赞助商 资料进行评分和审查。 评分和评论显示在活动应用指标页面和指标导出中。
    • 查看:在 “网格视图” 和 “列表视图” 之间进行选择。 为了获得最佳的赞助 机会,我们推荐 “网格视图”,它允许您使用内容 提供者选项嵌入内容并启用聊天,如本文后面所述。

  5. 调整完设置后,单击 “保存更改”。

现在是时候开始添加一些配置文件了!

添加赞助商资料

在赞助者页面上,单击 “新建项目” 按钮,或单击 “类别” 选项卡为不同类型的赞助商设置类别。

请记住,导入项目是添加大量信息的最快方法。 阅读我们关于导出和导入功能内容的文章,了解导入的工作原理。

添加类别

类别对不同类型的赞助商进行了分类。 将类别应用于赞助商会在 “赞助者” 功能中将类别名称添加到赞助商名称下方,并允许与会者按类别对其进行筛选。 如果您计划使用类别,请在添加赞助商资料之前进行设置。 阅读我们的 “为特色商品创建类别” 一文以获取完整说明。

添加个人资料

在 “商品” 选项卡中,点击添加商品。 如果您计划发送协作邀请,配置一些赞助商信息仍然是个好主意,尤其是赞助商无法控制的字段,例如位置、类别和展位大小。 赞助商可以在访问协作表单时更新您输入的信息。 阅读我们的文章,了解有关使用协作表单的更多信息。

The process just described.
  • 图标- 单击 “上传图片” 上传自定义图标,或单击 “选择图标” 从我们的图标库中选择一个图标。 有关尺寸和文件类型要求,请参阅我们的图片尺寸快速参考文章。

  • 姓名(必填)- 活动应用程序中显示的赞助商的正式名称。

  • 标签/副标题-在赞助商名称下方显示的另一行文本。 这可能是公司的标语,也可以是有关他们的更多信息。

请记住,某些移动设备可能不会显示超过前 98 个字符的文本。

  • 地点-选择现场与会者可以找到赞助商展位的位置。类别-选择赞助商所属的类别。 与会者可以使用类别来筛选赞助商。 它们也是突出较高赞助等级的赞助商的好方法。

  • 描述-说更多关于你的赞助商的信息! 有一些基本的文本格式化工具,以及插入超链接、图像甚至GIF动画的选项。🙌

  • 展位大小/展位封面-展位封面图片显示在赞助商列表中每个赞助商的上方。 如果您选择 Small,则赞助商个人资料中将没有封面图片。 如果您选择 “中” 或 “大”,请单击 “上传图片”,然后按照上传器中的提示进行操作。 有关尺寸和文件类型要求,请参阅我们的图片尺寸快速参考文章。

请记住,展位封面图片仅出现在移动应用程序中Web App,不显示在移动应用程序中。

  • 内容提供商-上传PDF文件,使用视频点播内容,输入网站网址,或链接到YouTube、Vimeo、Twitch和Facebook等各种热门网站上托管的内容。 只要内容是可嵌入的,它就会出现在的赞助商资料中Web App。 移动应用程序用户可以点击允许他们访问内容的按钮。

请记住,只有当您的赞助商功能设置为 “网格视图” 时,才会显示展位尺寸、展位封面和内容提供商选项。

  • 与会者号召性用语-输入联系人电子邮件地址,这样与会者只需点击一下按钮即可请求赞助商采取后续行动。 考虑输入会议网址,让与会者可以通过C alendly 等网站点击或点按按钮与赞助商预约会议。 如果链接内容可嵌入,请取消选中 “在外部浏览器中打开链接” 复选框,使其在活动应用程序的网页版本中打开,而不是在新选项卡中打开。 Web 内容始终在移动应用程序用户的默认浏览器中打开。 阅读我们关于 “将数据传递到 URL” 的文章,详细了解该功能。

The Attendee Calls to Action section of the modal. The Add Internal Links section of the modal. The external links section of the modal.
  • 与会者互动(聊天)-聊天是与会者与赞助商和参展商互动的好方法。 如果您激活聊天功能,请确保至少有一位赞助商代表在活动应用程序中拥有与会者个人资料,以便他们可以回复与会者的聊天。

  • 附件-单击 “上传附件”,然后按照上传器中的提示上传 PDF、JPEG、PNG 或 TIFF 文件。 上传文件后,单击项目旁边的设置 (≫) 图标以对其进行重命名或删除。 单击并拖动项目旁边的六点图标以对其进行重新排序。

The external links section of the modal.
  • 协作- 选中您想让该合作者编辑的每个字段旁边的复选框,然后在适用的情况下选择合作者可以选择的选项。 最后,输入合作者的电子邮件地址和消息,然后选择是否要在保存个人资料后立即发送协作电子邮件。 阅读我们的协作表单使用指南,了解完整的说明和详细信息。

The Collaboration section of the new Sponsor modal.

创建完赞助商资料后,点击保存更改。

重复上述步骤,直到添加了所需的所有赞助商资料。 如果您有大量物品要添加,请记住您可以一次导入多个项目。

管理赞助商

添加类别和赞助商后,有几种方法可以管理每个类别和赞助商。

  • 按类别筛选(仅限商品)

  • 搜寻

  • 拖放即可重新排序

  • 编辑或删除

  • 向合作者发送电子邮件(如果配置了协作)

  • 撤消或重新激活协作(如果配置了协作)

  • 多选和:

    • 导出

    • 分配到类别(仅限项目)

    • 向合作者发送电子邮件(如果配置了协作)

    • 撤消/重新激活协作(如果配置了协作)

    • 删除

The steps just described.

那是很多信息,我们希望你现在对所有奇妙的可能性感到兴奋。🤩

实践中的赞助商和参展商

Sponsor profiles on the Web App.

我们知道没有什么比在实际操作中体验产品更胜一筹了,所以请访问我们的特别演示活动,亲自浏览赞助商简介!

指标

我们使您和您的赞助商可以轻松了解与会者如何与内容互动,包括个人参与者。 你好,投资回报率!😎

在活动应用程序的 “指标” 选项卡上,向下滚动至 “功能比较” 部分,然后单击 “赞助商或参展商” 功能。

The Sponsors tab of the feature comparison chart on the Metrics tab.

这个节目包括:

  • 点击次数

  • 聊天

  • 最喜欢的

  • 记下的笔记

  • 已要求采取后续行动

  • 要求的会议

  • 附件点击次数

  • 外部链接点击量

  • 内部链接点击量

  • 平均评级

要下载包含更精细指标的电子表格,请单击 “导出报告” 按钮,然后单击 “指标”。 如果您想下载每个赞助商的所有消息,请单击 “聊天” 选项。 有关这些导出中包含的内容的完整概述,请参阅我们的事件应用指标一文。 根据每个赞助商的指标编辑电子表格,然后通过电子邮件向他们发送所有相关数据。💾

The Export Report menu on the Event App Metrics page.

最后,使用 “获取可共享链接” 按钮将整个指标页面简单地发送给您的赞助商。 在执行此操作之前,请仔细考虑——一些赞助商可能不希望其他组织访问他们的指标和聊天记录。🔒

The Get Shareable Link modal.

读了很多书,恭喜你走了这么远! 你会得到一块饼干。🍪 现在,为什么不去学习如何在活动应用程序中添加演讲者资料呢? 这与添加赞助商非常相似,而你已经是这方面的专家了。😉

专业提示!😎

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