Sponsorfunktionen är det bästa sättet att marknadsföra dina sponsorer och utställare till deltagare. Det är enkelt att skapa rika sponsorprofiler med anpassade bilder, inbäddade videor och PDF-filer, anpassade uppmaningsknappar och chatt! Det finns mycket att lära sig i den här artikeln, och vi uppmuntrar dig att utforska alla tillgängliga anpassningar. Din sponsorbas kommer att tacka dig för avkastningen på investeringen. 🙏
Den här artikeln visar hur du ställer in och använder sponsorfunktionen, och processen är densamma för utställarfunktionen, också. 🙌
Innan du börjar...
Vet vad som är möjligt
Att få sponsorer att betala dig för att infoga deras logotyper på olika platser runt din evenemangsapp är bra, men bara att göra det kan vara en enorm missad möjlighet! Läs vår artikel om att visa upp sponsorer i Your Event App för att lära dig om de många sponsring smöjligheter som Event App har att erbjuda. Exem pelsponsornivåerna i slutet av artikeln är en fantastisk mall för din egen sponsringsstrategi.
Samla resurser
En fantastisk sak med Webex Events är att du kan bjuda in sponsorer, utställare, och talare att lägga till sin egen information i sin profil i Event App! När du har skapat en sponsringsplan samlar du kontaktinformation från dina sponsorer så att du kan skicka samarbetsinbjudningar.
Om du föredrar att bygga varje sponsors profil själv kan resurserna du samlar in från var och en bero på deras sponsringsnivå. Exempel på resurser är webbplatser, videor, möteslänkar, PDF-filer, ikoner och monterbilder, officiella beskrivningar och annan textkopia.
När du har samlat all nödvändig information, börja bygga sponsorfunktionen!
Lägg till funktionen
-
Klicka på Funktioner i navigeringsfältet för evenemang under Event App och klicka sedan på Lägg till funktioner.

- Sök efter funktionen i det modala som visas, klicka på Lägg till och stäng sedan modalen.
Kom ihåg, att lägga till sponsorer eller utställarfunktioner flera gånger är ett annat sätt att lyfta fram olika nivåer av sponsorer eller utställare.
Redigera inställningar
Innan du börjar lägga till sponsorprofiler, anpassa funktionsinställningarna.
-
Klicka på Funktioner i navigeringsfältet för evenemang under Event App.
-
Klicka på Sponsorer för att öppna sidan Sponsorer.
-
Klicka på ikonen Inställningar (⚙️) på sidan Sponsorer.
-
Anpassa följande information i det modal som visas:
- Funktionsnamn: Etiketten som visas för deltagarna i funktionslistan.
- Ikon: Välj en av 300,000+ ikoner, eller ladda upp din egen anpassade ikon.
- Synlig för: Begränsa funktionen till endast vissa grupper.
- Betyg och recensioner: Kontrollera om och hur deltagare kan betygsätta och granska sponsor profiler. Betyg och recensioner visas på sidan Event App Metrics och i exporten av mätvärden.
- Visa: Välj mellan ”Rutnätsvy” och ”Listvy”. För bästa sponsring smöjligheter rekommenderar vi ”Grid View”, där du kan bädda in innehåll med alternativet Innehållslever antör och aktivera Chat som beskrivs senare i den här artikeln.
- När du är klar med att justera inställningarna klickar du på Spara ändringar.
Nu är det dags att börja lägga till några profiler!
Lägg till sponsorprofiler
Klicka på knappen Nytt objekt på sidan Sponsorer eller klicka på fliken Kategorier för att ställa in kategorier för olika typer av sponsorer.
Tänk på att importera objekt är det snabbaste sättet att lägga till mycket information. Läs vår artikel om att exportera och importera funktionsinnehåll för att lära dig hur import fungerar.
Lägg till kategorier
Kategorier klassificerar olika typer av sponsorer. Genom att tillämpa en kategori på en sponsor läggs namnet på kategorin under sponsorns namn i funktionen Sponsorer och låter deltagarna filtrera dem efter kategori. Om du planerar att använda kategorier ställer du in dem innan du lägger till sponsorprofiler. Läs vår Skapa kategorier för funktionsobjekt artikel för fullständiga instruktioner.
Lägg till profiler
Klicka på Lägg till objekt på fliken ”Objekt”. Om du planerar att skicka samarbetsinbjudningar är det fortfarande en bra idé att konfigurera en del av sponsorns information — särskilt fält som sponsorn inte kan kontrollera, till exempel plats, kategori och monterstorlek. Sponsorer kan uppdatera information som du anger när de öppnar samarbetsformuläret. Läs mer i vår artikel om hur du använder samarbetsformulär.
-
Ikon - Klicka på Ladda upp bild för att ladda upp en anpassad ikon, eller klicka på Välj ikon för att välja en från vårt ikonbibliotek. Se vår snabbre ferensartikel för bilddimensioner för mått- och filtypskrav.
-
Namn (obligatoriskt) - Sponsorns officiella namn som visas i Event-appen.
-
Etikett/undertext - En extra textrad som visas under sponsornamnet. Detta kan vara företagets tagline eller lite mer information om dem.
Tänk på att vissa mobila enheter kanske inte visar text utöver de första 98 tecknen.
-
Plats - Välj en plats där personliga deltagare kan hitta en sponsormonter. Kategori - Välj den kategori som sponsorn tillhör. Deltagare kan använda kategorier för att filtrera sponsorer. De är också ett bra sätt att lyfta fram sponsorer på en högre sponsringsnivå.
-
Beskrivning - Säg mer om din sponsor! Det finns några grundläggande textformateringsverktyg, tillsammans med alternativ för att infoga hyperlänkar, bilder och till och med animerade GIF. 🙌
-
Båsstorlek/monteromslag - Bilden på monteromslaget visas ovanför varje sponsor i sponsorlistan. Om du väljer Liten kommer sponsorprofilen inte att ha någon omslagsbild. Om du väljer Medium eller Large klickar du på Ladda upp bild och följer anvisningarna i uppladdaren. Se vår snabbre ferensartikel för bilddimensioner för mått- och filtypskrav.
Kom ihåg, bilden på Booth Cover visas bara iWeb App, inte mobilappen.
-
Innehållsleverant ör - Ladda upp en PDF-fil, använd Video on Dem and-innehåll, ange en URL till en webbplats eller länka till innehåll som finns på en mängd populära webbplatser som YouTube, Vimeo, Twitch och Facebook. Så länge innehållet är inbäddat, det visas i sponsorprofilen iWeb App. Användare av mobilappar kan trycka på en knapp som låter dem komma åt innehållet.
Tänk på att alternativen Båsstorlek, Båsomslag och Innehållsleverantör endast visas om din sponsorfunktion är inställd på ”Rutnätsvisning”.
-
Deltagarens uppmaningar till handling - Ange en e-postadress för kontaktpunkten så att deltagarna kan begära uppföljning från en sponsor med ett klick på en knapp. Överväg att ange en mötesURL som låter deltagarna klicka eller trycka på en knapp för att boka ett möte med sponsorn via en webbplats som Calendly. Om länkinnehållet är inbäddat avmarkerar du rutan ”Öppna länk i extern webbläsare” så att den öppnas i din Event Apps webbversion istället för i en ny flik. Webbinnehåll öppnas alltid i mobilappsanvändarnas standardwebbläsare. Läs vår artikel om Skicka data till URL för att lära dig mer om den funktionen.
-
Lägg till interna länkar — Länka sponsorprofilen till andra funktioner i din evenemangsapp, till exempel sessioner, livestream-funktioner med mera. Se vår artikel om interna länkar för en fullständig lista över objekt som använder interna länkar.
-
Lägg till externa länkar - Ange flera webbplatsadresser, telefonnummer eller e-postadresser relaterade till sponsorn. Välj bara Länktyp, ange ett länknamn och ange numret, e-postadressen eller webbadressen. Klicka på Lägg till nytt objekt för att infoga fler externa länkar. Om du anger en URL och avmarkerar ”Öppna länk i extern webbläsare”, testa för att se till att webbplatsen är inbäddad. Läs mer om alternativet Skicka data till URL. Klicka och dra ikonen med sex punkter bredvid ett objekt för att ordna om det.
-
Deltagarengagemang (chatt) - Chatt är ett utmärkt sätt för deltagare att interagera med sponsorer och utställare. Om du aktiverar chatten, se till att minst en representant från sponsorn har en deltagar profil i Event -appen så att de kan svara på deltagarchattar.
-
Bilagor - Klicka på Ladda upp bilagor och följ anvisningarna i uppladdaren för att ladda upp PDF-, JPEG-, PNG- eller TIFF-filer. När du har laddat upp filer klickar du på ikonen In ställningar () bredvid ett objekt för att byta namn på eller ta bort det. Klicka och dra ikonen med sex punkter bredvid ett objekt för att ordna om det.
-
Samarbete — Markera rutan bredvid varje fält som du vill låta den här medarbetaren redigera och välj sedan de alternativ som samarbetspartnern kan välja mellan där det är tillämpligt. Slutligen anger du en e-postadress och ett meddelande för samarbetspartners och väljer sedan om du vill skicka e-postmeddelandet för samarbete så snart du sparar profilen. Läs vår guide till hur du använder samarbetsformulär för fullständiga instruktioner och detaljer.
När du är klar med att skapa sponsorprofilen klickar du på Spara ändringar.
Upprepa stegen ovan tills du har lagt till alla sponsorprofiler du behöver. Om du har mycket att lägga till, kom ihåg att du kan importera flera objekt samtidigt.
Hantera sponsorer
När du har lagt till kategorier och sponsorer finns det flera sätt att hantera var och en.
-
Filtrera efter kategorier (Endast artiklar)
-
Sök
-
Dra och släpp för att ändra ordning
-
Redigera eller ta bort
-
E-postsamarbetspartner (om samarbete är konfigurerat)
-
Återkalla eller återaktivera samarbete (om samarbete är konfigurerat)
-
Flerval och:
-
Exportera
-
Tilldela till kategori (endast objekt)
-
E-posta medarbetare (om samarbete är konfigurerat)
-
Återkalla/återaktivera samarbete (om samarbete är konfigurerat)
-
Ta bort
-
Det var mycket information, och vi hoppas att du nu är upphetsad över alla underbara möjligheter. 🤩
Sponsorer och utställare i praktiken
Vi vet att det inte finns något som att uppleva produkter i aktion, så besök vårt speciella demoevenemang för att utforska sponsorprofiler själv!
Mätvärden
Vi gör det enkelt för dig och dina sponsorer att ta reda på hur deltagarna interagerar med innehåll, ner till enskilda deltagare. Hej, avkastning på investeringen! 😎
På fliken Mätvärden i evenemangsappen bläddrar du ner till avsnittet Funktionsjämförelse och klickar på funktionen Sponsorer eller Utställare.
Detta visar räknas för:
-
Klick
-
Chatta
-
Favoriterad
-
Anteckningar tagna
-
Begärd uppföljning
-
Önskade möten
-
Bifogade klick
-
Externa länkklick
-
Interna länkklick
-
Genomsnittligt betyg
Om du vill ladda ner ett kalkylblad med mycket mer detaljerade mätvärden klickar du på knappen Exportera rapport och klickar sedan på M ätvärden. Om du vill ladda ner alla meddelanden för varje sponsor klickar du på alternativet Chattar. För en fullständig översikt över vad som ingår i dessa exporter, se vår artikel Event App Metrics. Redigera kalkylbladet ner till varje sponsorns mätvärden och skicka sedan all den datagådan via e-post. 💾
Slutligen, använd knappen Få delbar länk för att helt enkelt skicka hela sidan Metrics till dina sponsorer. Tänk noga innan du gör detta - vissa sponsorer kanske inte vill att andra organisationer ska ha tillgång till sina mätvärden och chattar. 🔒
Det var mycket läsning, så grattis till att du kom så här långt! Du får en cookie. 🍪 Varför inte lära dig hur du lägger till högtalarprofiler i din Event App? Det är väldigt likt att lägga till sponsorer, och du är redan expert på det. 😉
Proffstips! 😎
-
När du har skapat sponsorprofiler kan du överväga att visa upp dem på evenemangets webbplats för att ge ännu mer exponering för dina sponsorer. För att lära dig hur du bäddar in din sponsorlista på din webbplats, läs vår artikel om att bädda in Event App-innehåll med widgetar.
-
Sponsorprofiler fungerar som en ”målsida” eller informationsnav för varje sponsor, och de ger inte sponsorpersonal åtkomst till evenemangsappen. Om du vill att sponsorpersonal ska interagera med deltagare i evenemangsappen, lägg till en deltagarprofil för varje anställd, eller låt dem registrera sig för evenemanget med en dold gratisbiljett och åt komstkod.
-
Var uppmärksam på din sponsorfunktion genom att länka till den från ett tillkännagivande eller en banner.
-
Endast profiler som skapats i en sponsorfunktion visas i meddelandets ”Från” -fält eller i Smart Feed. Om du vill skicka meddelanden från utställare eller få deras profiler att visas i Smart Feed, lägg helt enkelt till dina utställare i en sponsor funktion. Ingen kommer att veta skillnaden. 😄