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Tener patrocinadores que le paguen para insertar sus logotipos en diferentes lugares alrededor de su aplicación de eventos está bien, ¡aunque solo hacerlo podría ser una gran oportunidad perdida! Lea nuestro artículo sobre cómo mostrar patrocinadores en su aplicación de eventos para conocer las muchas oportunidades de patrocinio que la aplicación del evento tiene para ofrecer. Los niveles de patrocinio de muestra al final del artículo son una plantilla increíble para su propia estrategia de patrocinio.

Una cosa increíble acerca de Webex Events es que puede invitar a patrocinadores, expositores y oradores a agregar su propia información a su perfil en la aplicación Event. Después de que haya formado un plan de patrocinio, reúna la información de contacto de sus patrocinadores para que pueda enviar invitaciones de colaboración.

Si prefiere construir el perfil de cada patrocinador usted mismo, los recursos que obtenga de cada uno pueden depender de su nivel de patrocinio. Los ejemplos de recursos incluyen sitios web, videos, enlaces a reuniones, archivos PDF, iconos e imágenes de stands, descripciones oficiales y otra copia de texto.

Cuando haya reunido toda la información necesaria, ¡comience a crear la función Patrocinadores!

Las categorías clasifican diferentes tipos de patrocinadores. Al aplicar una categoría a un patrocinador, se agrega el nombre de la categoría debajo del nombre del patrocinador en la función Patrocinadores y permite a los asistentes filtrarlos por categoría. Si planea usar categorías, configure antes de agregar perfiles de patrocinador. Lea nuestro artículo Crear categorías para elementos de características para obtener instrucciones completas.

En la pestaña 'Elementos', haga clic en Agregar artículo. Si planea enviar invitaciones de colaboración, sigue siendo una buena idea configurar parte de la información del patrocinador, especialmente los campos que el patrocinador no puede controlar, como la ubicación, la categoría y el tamaño del stand. Los patrocinadores pueden actualizar la información que ingresa cuando acceden al formulario de colaboración. Obtenga más información en nuestro artículo sobre el uso de formularios de colaboración.

• Icono: haga clic en Cargar imagen para cargar un icono personalizado o haga clic en Seleccionar icono para elegir uno de nuestra biblioteca de iconos. Consulte nuestro artículo Referencia rápida sobre dimensiones de imagen para conocer los requisitos de dimensión y tipo de archivo.

• Nombre (requerido) - El nombre oficial del patrocinador que aparece en la aplicación Event.

• Etiqueta/Subtítulo - Una línea de texto adicional que aparece bajo el nombre del patrocinador. Este podría ser el eslogan de la compañía o un poco más de información sobre ellos.

• Ubicación: seleccione una ubicación donde los asistentes en persona puedan encontrar una cabina de patrocinador. Categoría - Seleccione la categoría a la que pertenece el patrocinador. Los asistentes pueden usar categorías para filtrar patrocinadores. También son una excelente manera de destacar a los patrocinadores en un nivel de patrocinio más alto.

• Descripción - ¡Dile más sobre su patrocinador! Hay algunas herramientas básicas de formato de texto, junto con opciones para insertar hipervínculos, imágenes e incluso GIF animados. 🙌

• Tamaño de la casa/cubierta de la cabina: la imagen de la portada del stand aparece encima de cada patrocinador en la lista de patrocinadores. Si selecciona Pequeño, el perfil del patrocinador no tendrá una imagen de portada. Si selecciona Mediano o Grande, haga clic en Cargar imagen y siga las indicaciones del cargador. Consulte nuestro artículo Referencia rápida sobre dimensiones de imagen para conocer los requisitos de dimensión y tipo de archivo.

• Proveedor de contenido: cargue un archivo PDF, use contenido de Video on Demand, ingrese una URL a un sitio web o vincule a contenido alojado en una variedad de sitios populares como YouTube, Vimeo, Twitch y Facebook. Siempre que el contenido sea integrado, aparecerá dentro del perfil del patrocinador en el. Web App Los usuarios de aplicaciones móviles pueden tocar un botón que les permite acceder al contenido.

• Llamadas a la acción de los asistentes: ingrese una dirección de correo electrónico de punto de contacto para que los asistentes puedan solicitar el seguimiento de un patrocinador con solo hacer clic en un botón. Considere ingresar una URL de reunión que permite a los asistentes hacer clic o tocar un botón para reservar una reunión con el patrocinador a través de un sitio como Calendly. Si el contenido del enlace es integrable, desmarque la casilla “Abrir enlace en navegador externo” para que se abra dentro de la versión web de su Event App en lugar de en una nueva pestaña. El contenido web siempre se abre en los navegadores predeterminados de los usuarios de aplicaciones móviles. Lea nuestro artículo sobre Pasar datos a URL para obtener más información sobre esa función.

• Agregar enlaces internos: vincule el perfil del patrocinador a otras funciones de su aplicación de eventos, como sesiones, funciones de transmisión en vivo y más. Consulte nuestro artículo Enlaces internos para obtener una lista completa de los elementos que utilizan enlaces internos.

• Agregar enlaces externos: ingrese varias URL del sitio web, números de teléfono o direcciones de correo electrónico relacionadas con el patrocinador. Simplemente seleccione el tipo de enlace, escriba un nombre de enlace y proporcione el número, correo electrónico o URL. Haga clic en Agregar nuevo elemento para insertar más enlaces externos. Si ingresa una URL y desmarca 'Abrir enlace en navegador externo', pruebe para asegurarse de que el sitio sea insertable. Obtenga más información sobre la opción Pasar datos a URL. Haga clic y arrastre el icono de seis puntos junto a un elemento para reordenarlo.

• Participación de los asistentes (chat) - El chat es una excelente manera para que los asistentes se relacionen con patrocinadores y expositores. Si activa el chat, asegúrese de que al menos un representante del patrocinador tenga un perfil de asistente en la aplicación del evento para que puedan responder a los chats de los asistentes.

• Archivos adjuntos: haga clic en Cargar archivos adjuntos y siga las indicaciones del cargador para cargar archivos PDF, JPEG, PNG o TIFF. Una vez que haya subido los archivos, haga clic en el icono Configuración () junto a un elemento para cambiarle el nombre o eliminarlo. Haga clic y arrastre el icono de seis puntos junto a un elemento para reordenarlo.

• Colaboración: marque la casilla junto a cada campo que desee que este colaborador edite y, a continuación, seleccione las opciones que el colaborador puede elegir cuando corresponda. Finalmente, ingrese una dirección de correo electrónico y un mensaje de colaborador, luego elija si desea enviar el correo electrónico de colaboración tan pronto como guarde el perfil. Lea nuestra guía sobre el uso de formularios de colaboración para obtener instrucciones y detalles completos.

Cuando termine de elaborar el perfil del patrocinador, haga clic en Guardar cambios.

Repita los pasos descritos anteriormente hasta que haya agregado todos los perfiles de patrocinador que necesita. Si tiene mucho que agregar, recuerde que puede importar varios artículos a la vez.