Guia de configuração de recursos para patrocinadores e expositores
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Crie perfis incríveis de aplicativos de eventos que envolvam os participantes e proporcionem um enorme retorno sobre o investimento

O recurso Patrocinadores é a melhor maneira de promover seus patrocinadores e expositores aos participantes. É fácil criar perfis de patrocinadores ricos com imagens personalizadas, vídeos e PDFs incorporados, botões de call to action personalizados e bate-papo! Há muito a aprender neste artigo, e recomendamos que você explore todas as personalizações disponíveis. Sua base de patrocinadores agradecerá pelo retorno do investimento. 🙏

A Sponsors feature in the Web App.

Este artigo mostra como configurar e usar o recurso Patrocinadores, e o processo também é o mesmo para o recurso Expositores. 🙌

Antes de começar...

Saiba o que é possível

Fazer com que os patrocinadores paguem você para inserir seus logotipos em lugares diferentes do seu aplicativo de eventos é bom, embora apenas fazer isso possa ser uma grande oportunidade perdida! Leia nosso artigo sobre como apresentar patrocinadores em seu aplicativo de eventos para saber mais sobre as muitas oportunidades de patrocínio que o aplicativo de eventos tem a oferecer. Os exemplos de níveis de patrocínio no final do artigo são um modelo incrível para sua própria estratégia de patrocínio.

Reúna recursos

Uma coisa incrível sobre o Webex Events é que você pode convidar patrocinadores, expositores e palestrantes para adicionar suas próprias informações ao perfil no aplicativo Event! Depois de formar um plano de patrocínio, reúna as informações de contato de seus patrocinadores para que você possa enviar convites de colaboração.

Se você preferir criar o perfil de cada patrocinador sozinho, os recursos coletados de cada um podem depender do nível de patrocínio. Exemplos de recursos incluem sites, vídeos, links de reuniões, PDFs, ícones e imagens de estandes, descrições oficiais e outros textos.

Depois de reunir todas as informações necessárias, comece a criar o recurso Patrocinadores!

Adicione o recurso

  1. Na barra de navegação de eventos, em “Aplicativo de eventos”, clique em Recursos e depois em Adicionar recursos.

  2. No modal exibido, pesquise o recurso, clique em Adicionar e feche o modal.

Lembre-se de que adicionar os recursos de patrocinadores ou expositores várias vezes é outra forma de destacar diferentes níveis de patrocinadores ou expositores.

Editar configurações

Antes de começar a adicionar perfis de patrocinador, personalize as configurações do recurso.

  1. Na barra de navegação de eventos, em “Aplicativo de eventos”, clique em Recursos.

  2. Clique em Patrocinadores para abrir a página de Patrocinadores.

  3. Na página Patrocinadores, clique no ícone Configurações (⚙️).

  4. No modal exibido, personalize as seguintes informações:

    • Nome do recurso: O rótulo que aparece para os participantes na lista de recursos.
    • Ícone: selecione um dos mais de 300.000 ícones ou faça o upload do seu próprio ícone personalizado.
    • Visível para: restrinja o recurso somente a determinados grupos.
    • Classificações e resenhas: controle se e como os participantes podem avaliar e revisar os perfis dos patrocinadores . As classificações e avaliações aparecem na página de métricas do aplicativo de eventos e na exportação de métricas.
    • Exibir: escolha entre 'Visualização em grade' e 'Visualização em lista'. Para obter as melhores oportunidades de patrocínio, recomendamos o “Grid View”, que permite incorporar conteúdo à opção Provedor de conteúdo e ativar o Chat conforme descrito posteriormente neste artigo.

  5. Quando terminar de ajustar as configurações, clique em Salvar alterações.

Agora é hora de começar a adicionar alguns perfis!

Adicionar perfis de patrocinador

Na página Patrocinadores, clique no botão Novo Item ou clique na guia Categorias para configurar categorias para diferentes tipos de patrocinadores.

Lembre-se de que importar itens é a maneira mais rápida de adicionar muitas informações. Leia nosso artigo sobre exportação e importação de conteúdo de recursos para saber como a importação funciona.

Adicionar categorias

As categorias classificam diferentes tipos de patrocinadores. A aplicação de uma categoria a um patrocinador adiciona o nome da categoria abaixo do nome do patrocinador no recurso Patrocinadores e permite que os participantes a filtrem por categoria. Se você planeja usar categorias, configure-as antes de adicionar perfis de patrocinador. Leia nosso artigo Criar categorias para itens de destaque para obter instruções completas.

Adicionar perfis

Na guia “Itens”, clique em Adicionar item. Se você planeja enviar convites de colaboração, ainda é uma boa ideia configurar algumas das informações do patrocinador, especialmente campos que o patrocinador não pode controlar, como localização, categoria e tamanho do estande. Os patrocinadores podem atualizar as informações que você insere ao acessar o formulário de colaboração. Saiba mais em nosso artigo sobre o uso de formulários de colaboração.

The process just described.
  • Ícone - Clique em Carregar imagem para carregar um ícone personalizado ou clique em Selecionar ícone para escolher um da nossa biblioteca de ícones. Consulte nosso artigo de referência rápida de dimensões de imagem para ver os requisitos de dimensão e tipo de arquivo.

  • Nome (obrigatório) - O nome oficial do patrocinador que aparece no aplicativo do evento.

  • Rótulo/subtítulo - Uma linha adicional de texto que aparece abaixo do nome do patrocinador. Esse pode ser o slogan da empresa ou um pouco mais de informações sobre eles.

Lembre-se de que alguns dispositivos móveis podem não exibir texto além dos primeiros 98 caracteres.

  • Local - Selecione um local onde os participantes presenciais possam encontrar um estande patrocinador. Categoria - Selecione a categoria à qual o patrocinador pertence. Os participantes podem usar categorias para filtrar patrocinadores. Eles também são uma ótima maneira de destacar patrocinadores com um nível de patrocínio mais alto.

  • Descrição - Fale mais sobre seu patrocinador! Existem algumas ferramentas básicas de formatação de texto, além de opções para inserir hiperlinks, imagens e até GIFs animados. 🙌

  • Tamanho do estande/capa do estande - A imagem da capa do estande aparece acima de cada patrocinador na lista de patrocinadores. Se você selecionar Pequeno, o perfil do patrocinador não terá uma imagem de capa. Se você selecionar Médio ou Grande, clique em Carregar imagem e siga as instruções no carregador. Consulte nosso artigo de referência rápida de dimensões de imagem para ver os requisitos de dimensão e tipo de arquivo.

Lembre-se de que a imagem da capa do estande só aparece no aplicativo móvelWeb App, não.

  • Provedor de conteúdo - Faça upload de um arquivo PDF, use conteúdo de vídeo sob demanda, insira um URL para um site ou crie um link para conteúdo hospedado em vários sites populares, como YouTube, Vimeo, Twitch e Facebook. Desde que o conteúdo seja incorporável, ele aparece dentro do perfil do patrocinador no. Web App Os usuários de aplicativos móveis podem tocar em um botão que permite acessar o conteúdo.

Lembre-se de que as opções Tamanho do estande, Capa do estande e Provedor de conteúdo só aparecem se o recurso de Patrocinadores estiver definido como “Visualização em grade”.

The Attendee Calls to Action section of the modal.
  • Adicionar links internos - Vincule o perfil do patrocinador a outros recursos do seu aplicativo de eventos, como sessões, recursos de transmissão ao vivo e muito mais. Consulte nosso artigo sobre Links internos para obter uma lista completa dos itens que usam links internos.

The Add Internal Links section of the modal. The external links section of the modal.
  • Engajamento do participante (bate-papo) - O bate-papo é uma ótima maneira de os participantes interagirem com patrocinadores e expositores. Se você ativar o bate-papo, certifique-se de que pelo menos um representante do patrocinador tenha um perfil de participante no aplicativo do evento para que ele possa responder aos bate-papos dos participantes.

  • Anexos - Clique em Carregar anexo (s) e siga as instruções no carregador para fazer upload de arquivos PDF, JPEG, PNG ou TIFF. Depois de fazer o upload dos arquivos, clique no ícone Configurações () ao lado de um item para renomeá-lo ou excluí-lo. Clique e arraste o ícone de seis pontos ao lado de um item para reordená-lo.

The external links section of the modal.
  • Colaboração - Marque a caixa ao lado de cada campo que você deseja permitir que esse colaborador edite e selecione as opções que o colaborador pode escolher, quando aplicável. Por fim, insira o endereço de e-mail e a mensagem do colaborador e escolha se deseja enviar o e-mail de colaboração assim que salvar o perfil. Leia nosso guia sobre o uso de formulários de colaboração para obter instruções e detalhes completos.

The Collaboration section of the new Sponsor modal.

Quando terminar de criar o perfil do patrocinador, clique em Salvar alterações.

Repita as etapas descritas acima até adicionar todos os perfis de patrocinador necessários. Se você tiver muitos itens a adicionar, lembre-se de que você pode importar vários itens ao mesmo tempo.

Gerenciar patrocinadores

Depois de adicionar categorias e patrocinadores, há várias maneiras de gerenciar cada um.

  • Filtrar por categorias (somente itens)

  • Pesquisar

  • Arraste e solte para reordenar

  • Editar ou excluir

  • Colaborador de e-mail (se a colaboração estiver configurada)

  • Revogar ou reativar a colaboração (se a colaboração estiver configurada)

  • Seleção múltipla e:

    • Exportar

    • Atribuir à categoria (somente itens)

    • Colaboradores por e-mail (se a colaboração estiver configurada)

    • Revogar/reativar a colaboração (se a colaboração estiver configurada)

    • Excluir

The steps just described.

Foram muitas informações, e esperamos que agora você esteja entusiasmado com todas as possibilidades maravilhosas. 🤩

Patrocinadores e expositores na prática

Sponsor profiles on the Web App.

Sabemos que não há nada como experimentar produtos em ação, então visite nosso evento de demonstração especial para explorar você mesmo os perfis de patrocinadores!

Métricas

Facilitamos que você e seus patrocinadores descubram como os participantes estão interagindo com o conteúdo, até mesmo participantes individuais. Olá, retorno do investimento! 😎

Na guia Métricas do seu aplicativo de eventos, role para baixo até a seção Comparação de recursos e clique no recurso Patrocinadores ou Expositores.

The Sponsors tab of the feature comparison chart on the Metrics tab.

Esse programa conta para:

  • Cliques

  • Bate-papo

  • Favorito

  • Anotações feitas

  • Acompanhamento solicitado

  • Reuniões solicitadas

  • Cliques em anexos

  • Cliques em links externos

  • Cliques em links internos

  • Classificação média

Para baixar uma planilha com métricas muito mais granulares, clique no botão Exportar relatório e, em seguida, clique em Métricas. Se você quiser baixar todas as mensagens de cada patrocinador, clique na opção Conversas. Para uma visão geral completa do que está incluído nessas exportações, consulte nosso artigo Event App Metrics. Edite a planilha de acordo com as métricas de cada patrocinador e, em seguida, envie por e-mail para eles todas as vantagens dos dados. 💾

The Export Report menu on the Event App Metrics page.

Por fim, use o botão Obter link compartilhável para simplesmente enviar toda a página de métricas para seus patrocinadores. Pense bem antes de fazer isso — alguns patrocinadores podem não querer que outras organizações tenham acesso às suas métricas e bate-papos. 🔒

The Get Shareable Link modal.

Foi muita leitura, então parabéns por chegar até aqui! Você recebe um cookie. 🍪 Agora, por que não aprender como adicionar perfis de palestrantes ao seu aplicativo de eventos? É muito parecido com adicionar patrocinadores, e você já é especialista nisso. 😉

Dicas profissionais! 😎

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