贊助商及參展商功能設定指南
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建立令人難以置信的活動應用程序個人資料,吸引與與會者並提供大量

贊助商功能是向參與者推廣您的贊助商和參展商的最佳方法。 使用自定義圖像,嵌入的視頻和 PDF,自定義行動呼籲按鈕和聊天,創建豐富的贊助商個人資料很容易! 本文中有很多東西要學習,我們鼓勵您探索所有可用的自定義。 您的贊助人基礎將感謝您的投資回報。🙏

A Sponsors feature in the Web App.

本文向您展示如何設置和使用贊助商功能,參展商功能也相同的過程。🙌

在開始之前...

了解什麼是可能的

讓贊助商支付您在活動應用程序周圍的不同位置插入他們的徽標是 很好的,但只有這樣做可能是一個錯過的巨大機會! 閱讀我們有關在您的 活動應用程序中展示贊助商的文章,以了解活動應用程序提供的許多贊助 機會。 文章末尾的贊助等級範例是您自己的贊助策略的絕佳 模板。

收集資源

Webex Events 的一個很棒的東西是,您可以邀請贊助商,參展商和演講者在活動應用程序中將自己的信息添加到他們的個人資料中! 建立贊助計劃後,請收集贊助商的聯絡資訊,以便發送合作邀請。

如果您喜歡自己建立每個贊助商的個人資料,您從每個贊助商收集的資源可能取決於他們的贊助層級。 資源範例包括網站、影片、會議連結、PDF、圖示和攤位圖片、官方說明和其他文字副本。

收集了所有必要的信息後,開始構建贊助商功能!

新增功能

  1. 在「事件應用程式」下的活動導覽列中,按一下 [功能],然後按一下 [新增功能]。

  2. 在出現的模態中,搜尋功能,按一下「新增」,然後關閉模態。

請記住,多次添加贊助商或參展商功能是突出顯示不同級別的贊助 商或參展商的另一種方法。

編輯設定

在開始新增贊助商設定檔之前,請自訂功能設定。

  1. 在「活動應用程式」下的活動導覽列中,按一下「功能」。

  2. 按一下「贊助商」以開啟「贊助商」頁面。

  3. 在「贊助商」頁面上,按一下「設定」(⚙️) 圖示。

  4. 在出現的模態中,自訂下列資訊:

    • 特徵名稱:在特徵清單中出現給與會者的標籤。
    • 圖標:從 300,000+ 個圖標中選擇一個,或上傳自己的自定義圖標。
    • 可見對象:僅限制特定群組的功能。
    • 評分和評論:控制與會者是否可以及如何評價和審閱贊助商個人 檔案。 評分與評論會顯示在「事件應用程式測量結果」頁面和「測量結果」匯出中。
    • 檢視:在「網格視圖」和「列表視圖」之間進行選擇。 為了獲得最佳贊助 機會,我們建議您使用「網格檢視」,您可以使用「內容提 供者」選項嵌入內容,並按照本文稍後說明啟用聊天功能。

  5. 完成調整設定後,按一下「儲存變更」。

現在是時候開始添加一些個人資料了!

新增贊助商個人資料

在「贊助商」頁面上,按一下「新項目」按鈕,或按一下「類別」標籤,為不同類型的贊助商設定類別。

請記住,導入項目是添加大量信息的最快方法。 閱讀我們的關於匯出和匯入功能內容的文章,以了解匯入的運作方式。

新增類別

類別分類不同類型的贊助商。 將類別套用至贊助商會在「贊助商」功能中,將類別名稱新增至贊助商名稱下方,並讓與會者按類別篩選。 如果您打算使用類別,請在新增贊助商設定檔之前設定。 請閱讀我們的創建功能項目類別文章以獲取完整的說明。

新增設定檔

在「項目」標籤中,按一下「新增項目」。 如果您打算發送協作邀請,仍然是最好設定贊助商的某些資訊,尤其是贊助商無法控制的欄位,例如位置、類別和攤位大小。 贊助商可以在存取協作表單時更新您輸入的資訊。 請參閱有關使用協作表單的文章中進一步了解。

The process just described.
  • 圖示- 點擊上傳圖像以上傳自定義圖標,或單擊選擇圖標以從我們的圖標庫中選擇一個。 如需維度和檔案類型需求,請參閱我們的影像維度快速參考文章。

  • 姓名(必填)-活動應用程序中顯示的贊助商的官方名稱。

  • 標籤/字幕-在贊助商名稱下顯示的其他文字行。 這可能是公司標語或有關它們的更多信息。

請記住,某些行動裝置可能無法顯示超過前 98 個字元的文字。

  • 位置-選擇面對面與會者可以找到贊助商攤位的地點。類別-選擇贊助商所屬的類別。 與會者可以使用類別篩選贊助商。 它們也是突出更高贊助等級的贊助者的好方法。

  • 描述-說更多關於您的贊助商! 有一些基本的文本格式化工具,以及插入超鏈接,圖像甚至動畫 GIF 的選項。🙌

  • 展位尺寸/展位封面-展位封面圖片出現在贊助商清單中每位贊助商上方。 如果您選取「小」,贊助商個人檔案將不會有封面影像。 如果您選取「中」或「大型」,請按一下「上傳影像」,然後按照上傳程式中的提示操作。 如需維度和檔案類型需求,請參閱我們的影像維度快速參考文章。

請記住,攤位封面圖片僅顯示在行動應用程式中,而不會Web App顯示在行動應用程式中。

  • 內容提供者-上傳 PDF 檔案、使用隨選視訊內容、輸入網站的 URL,或連結到託管在 YouTube、Vimeo、Twitch 和 Facebook 等各種熱門網站上的內容。 只要內容是可嵌入的,它就會出現在贊助商設定檔中。Web App 移動應用程序用戶可以點擊允許他們訪問內容的按鈕。

請記住,只有在贊助商功能設定為「網格檢視」時,展位大小、展位封面和內容提供者選項才會出現。

  • 出席者行動呼籲-輸入聯絡點電子郵件地址,以便與會者只需按一下按鈕即可向贊助商要求跟進。 考慮輸入會議 URL,讓與會者按一下或點一下按鈕,透過 Calendly 等網站與贊助商預約會議。 如果連結內容可嵌入,請取消勾選「在外部瀏覽器中開啟連結」方塊,以便在活動應用程式的 Web 版本中開啟,而不是在新分頁中開啟。 Web 內容始終在行動應用程序用戶的默認瀏覽器中打開。 請閱讀我們關於將資料傳遞到 URL 的文章,以了解有關該功能的更多信息。

The Attendee Calls to Action section of the modal.
  • 新增內部連結-將贊助商設定檔連結至活動應用程式中的其他功能,例如會話、直播功能等。 如需使用內部連結的項目的完整清單,請參閱我們的內部連結文章。

The Add Internal Links section of the modal.
  • 新增外部連結-輸入與贊助商相關的多個網站 URL、電話號碼或電子郵件地址。 只需選取連結類型,輸入連結名稱,然後提供號碼、電子郵件或 URL 即可。 按一下「新增項目」以插入更多外部連結。 如果您輸入 URL 並取消勾選「在外部瀏覽器中打開鏈接」,請測試以確保該網站是可嵌入的。 進一步了解將資料傳遞至 URL 選項。 按一下並拖曳項目旁邊的六點圖示以重新排序。

The external links section of the modal.
  • 參與者參與(聊天)-聊天是與會者與贊助商和參展商互動的好方法。 如果您啟用聊天功能,請確保至少有一位贊助商的代表在「活動應用程式」中擁有出席者個人資料,以便他們可以回應出席者聊天。

  • 附件-按一下「上傳附件」,然後按照上傳器中的提示上傳 PDF、JPEG、PNG 或 TIFF 檔案。 上傳檔案後,按一下項目旁邊的「設定」 () 圖示以重新命名或刪除該項目。 按一下並拖曳項目旁邊的六點圖示以重新排序。

The external links section of the modal.
  • 協同合作- 勾選您要讓此協作者編輯的每個欄位旁邊的方塊,然後在適用情況下選取協作者可以從中選擇的選項。 最後,輸入協作者電子郵件地址和訊息,然後選擇是否要在儲存設定檔後立即傳送協作電子郵件。 請閱讀我們的使用協作表單指南,以獲取完整的說明和詳細信息。

The Collaboration section of the new Sponsor modal.

建立完贊助商設定檔後,按一下「儲存變更」。

重複上述步驟,直到您新增所需的所有贊助商個人檔案為止。 如果您有很多要添加,請記住您可以一次導入多個項目。

管理贊助商

新增類別和贊助商之後,有幾種方法可以管理每個類別。

  • 依類別篩選 (僅限項目)

  • 搜索

  • 拖放以重新排序

  • 編輯或刪除

  • 電子郵件協作者(如果已設定協作)

  • 撤銷或重新啟動協同作業 (如果已設定協同作業)

  • 多重選擇和:

    • 匯出

    • 指定至類別 (僅限項目)

    • 電子郵件協作者(如果已設定協作)

    • 撤銷/重新啟動協同作業 (如果已設定協作)

    • 刪除

The steps just described.

這是很多信息,我們希望現在您對所有奇妙的可能性感到興奮。🤩

贊助商和參展商實踐

Sponsor profiles on the Web App.

我們知道沒有什麼比體驗產品在行動中,因此請訪問我們的特別演示活動,親自探索贊助商個人資料!

指標

我們可以讓您和您的贊助商輕鬆了解與會者如何與內容互動,包括個別出席者。 您好,投資回報!😎

在活動應用程式的指標標籤上,向下捲動至功能比較區段,然後按一下贊助商或參展商功能。

The Sponsors tab of the feature comparison chart on the Metrics tab.

這會顯示以下內容的計數:

  • 點擊

  • 聊天

  • 最喜愛

  • 記錄

  • 請求跟進

  • 要求的會議

  • 附件點擊

  • 外部連結點擊

  • 內部連結點擊

  • 平均評分

若要下載具有更精細指標的試算表,請按一下「匯出報告」按鈕,然後按一下「測量結果」。 如果要下載每個贊助商的所有消息,請單擊聊天選項。 如需這些匯出內容的完整概述,請參閱我們的事件應用程式測量結果文章。 將試算表編輯至每個贊助商的指標,然後將所有數據好處傳送給他們電子郵件。💾

The Export Report menu on the Event App Metrics page.

最後,使用「獲取可共享鏈接」 按鈕,只需將整個指標頁面發送給您的贊助商。 在這樣做之前,請仔細考慮 — 有些贊助商可能不希望其他組織能夠訪問他們的指標和聊天。🔒

The Get Shareable Link modal.

這是很多閱讀,所以恭喜你已經達到這一點! 您會得到一個 cookie。🍪 現在,為什麼不去學習如何將演講者個人資料添加到您的活動應用程序中? 這與添加贊助商非常相似,您已經是這方面的專家。😉

專業提示!😎

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