Руководство по настройке функций для спонсоров и экспонентов
list-menuОтправить обратную связь?
Создавайте невероятные профили приложений для мероприятий, которые привлекают участников и обеспечивают высокую окупаемость инвестиций

Функция «Спонсоры» — лучший способ рекламировать своих спонсоров и экспонентов среди участников. Создавать подробные профили спонсоров с пользовательскими изображениями, встроенными видео и PDF-файлами, кнопками призыва к действию и чатом очень просто! В этой статье вы узнаете много нового, и мы рекомендуем вам ознакомиться со всеми доступными настройками. Ваша спонсорская база поблагодарит вас за окупаемость инвестиций. 🙏

A Sponsors feature in the Web App.

В этой статье показано, как настроить и использовать функцию «Спонсоры». Процесс аналогичен и функции «Экспоненты». 🙌

Прежде чем начать...

Знайте, что возможно

Когда спонсоры платят вам за размещение своих логотипов в разных местах приложения для мероприятий, — это нормально, но это может быть просто упущенной возможностью! Ознакомьтесь с нашей статьей о привлечении спонсоров в приложении «Ваше мероприятие», чтобы узнать о многочисленных спонсорских возможностях, которые предлагает приложение для мероприятий. Примерные уровни спонсорства, приведенные в конце статьи, — отличный шаблон для вашей собственной стратегии спонсорства.

Собирайте ресурсы

Одна из замечательных особенностей Webex Events заключается в том, что вы можете приглашать спонсоров, экспонентов и спикеров добавлять свою информацию в свой профиль в приложении Event! После составления плана спонсорства соберите контактную информацию спонсоров, чтобы отправлять приглашения на сотрудничество.

Если вы предпочитаете создавать профиль каждого спонсора самостоятельно, ресурсы, которые вы получаете от каждого спонсора, могут зависеть от уровня спонсорства. Примеры ресурсов включают веб-сайты, видеоролики, ссылки на встречи, PDF-файлы, иконки и изображения стендов, официальные описания и другие текстовые копии.

Когда вы соберете всю необходимую информацию, начните создавать функцию «Спонсоры»!

Добавьте эту функцию

  1. На панели навигации по событиям в разделе «Приложение для мероприятий» нажмите «Функции», затем нажмите «Добавить функции».

  2. В появившемся модальном окне найдите нужную функцию, нажмите кнопку Добавить и закройте модальное окно.

Имейте в виду, что многократное добавление функций «Спонсоры» или «Экспоненты» — это еще один способ выделить разные уровни спонсоров или экспонентов.

Измените настройки

Прежде чем приступить к добавлению профилей спонсоров, настройте параметры функции.

  1. На панели навигации по мероприятиям в разделе «Приложение для мероприятий» нажмите «Функции».

  2. Нажмите «Спонсоры», чтобы открыть страницу спонсоров.

  3. На странице «Спонсоры» нажмите значок «Настройки» (⚙️).

  4. В появившемся модальном окне настройте следующую информацию:

    • Название функции: метка, отображаемая присутствующим в списке функций.
    • Значок: выберите один из более чем 300 000 значков или загрузите свой собственный значок.
    • Видно: используйте эту функцию только для определенных групп.
    • Рейтинги и отзывы: контролируйте, могут ли участники оценивать и просматривать профили спонсоров и каким образом. Оценки и отзывы отображаются на странице «Метрики приложения для мероприятий» и в экспорте метрик.
    • Просмотр: выберите «Просмотр сетки» или «Просмотр списка». Чтобы воспользоваться лучшими спонсорскими возможностями, мы рекомендуем использовать функцию «Просмотр в виде сетки», которая позволяет встраивать контент с помощью опции « Поставщик контента» и включать чат, как описано далее в этой статье.

  5. Закончив настройку параметров, нажмите «Сохранить изменения».

Пришло время добавить несколько профилей!

Добавьте профили спонсоров

На странице «Спонсоры» нажмите кнопку «Новый товар» или перейдите на вкладку «Категории», чтобы настроить категории для разных типов спонсоров.

Имейте в виду, что импорт товаров — это самый быстрый способ добавить много информации. Прочитайте нашу статью об экспорте и импорте контента функций, чтобы узнать, как работает импорт.

Добавить категории

Категории классифицируют различные типы спонсоров. При применении категории к спонсору название категории добавляется под именем спонсора в разделе «Спонсоры» и позволяет участникам фильтровать их по категориям. Если вы планируете использовать категории, настройте их перед добавлением профилей спонсоров. Подробные инструкции см. в нашей статье «Создание категорий для популярных товаров».

Добавьте профили

На вкладке «Элементы» нажмите «Добавить объект». Если вы планируете отправлять приглашения на сотрудничество, все же рекомендуется настроить часть информации о спонсоре, особенно поля, которые спонсор не может контролировать, например местоположение, категорию и размер стенда. Спонсоры могут обновлять введенную вами информацию при доступе к форме сотрудничества. Узнайте больше в нашей статье об использовании форм для совместной работы.

The process just described.
  • Значок: нажмите «Загрузить изображение», чтобы загрузить собственный значок, или нажмите «Выбрать значок», чтобы выбрать изображение из нашей библиотеки значков. Требования к размерам и типам файлов см. в нашей краткой справочной статье по размерам изображений.

  • Имя (обязательно) — официальное имя спонсора, которое отображается в приложении «Мероприятие».

  • Ярлык/подзаголовок — дополнительная строка текста, которая отображается под именем спонсора. Это может быть слоган компании или немного больше информации о ней.

Имейте в виду, что на некоторых мобильных устройствах текст может отображаться не более первых 98 символов.

  • Местонахождение. Выберите место, где очные участники смогут найти спонсорский стенд. Категория. Выберите категорию, к которой принадлежит спонсор. Участники могут использовать категории для фильтрации спонсоров. Это также отличный способ выделить спонсоров на более высоком уровне спонсорства.

  • Описание: Расскажите подробнее о своем спонсоре! Существует несколько основных инструментов форматирования текста, а также возможность вставки гиперссылок, изображений и даже анимированных GIF-файлов. 🙌

  • Размер стенда/крышка стенда — изображение обложки стенда отображается над каждым спонсором в списке спонсоров. Если вы выберете вариант «Маленький», в профиле спонсора не будет изображения на обложке. Если вы выберете Среднее или Большое, нажмите Загрузить изображение и следуйте инструкциям в загрузчике. Требования к размерам и типам файлов см. в нашей краткой справочной статье по размерам изображений.

Имейте в виду, что изображение обложки стенда отображается только в мобильном приложенииWeb App, а не в мобильном приложении.

  • Поставщик контента. Загрузите PDF-файл, используйте контент «Видео по запросу», введите URL-адрес веб-сайта или ссылку на контент, размещенный на различных популярных сайтах, таких как YouTube, Vimeo, Twitch и Facebook. Если контент можно встраивать, он отображается в профиле спонсора в. Web App Пользователи мобильного приложения могут нажать кнопку, открывающую доступ к контенту.

Имейте в виду, что опции «Размер стенда», «Обложка стенда» и «Поставщик контента» отображаются только в том случае, если для функции «Спонсоры» выбран режим «Просмотр в виде сетки».

  • Призывы участников к действию: введите адрес электронной почты контактного лица, чтобы участники могли одним нажатием кнопки запросить ответную информацию у спонсора. Попробуйте ввести URL-адрес совещания, который позволит участникам нажать или нажать кнопку, чтобы забронировать встречу со спонсором через такой сайт, как Calendly. Если содержимое ссылки можно встраивать, снимите флажок «Открыть ссылку во внешнем браузере», чтобы она открывалась в веб-версии приложения для мероприятий, а не на новой вкладке. Веб-контент всегда открывается в браузерах по умолчанию для пользователей мобильных приложений. Ознакомьтесь с нашей статьей о передаче данных в URL-адрес, чтобы узнать больше об этой функции.

The Attendee Calls to Action section of the modal.
  • Добавьте внутренние ссылки. Свяжите профиль спонсора с другими функциями приложения для мероприятий, такими как сеансы, функции прямых трансляций и многое другое. Полный список материалов, использующих внутренние ссылки, см. в нашей статье о внутренних ссылках.

The Add Internal Links section of the modal. The external links section of the modal.
  • Взаимодействие с участниками (чат). Чат — отличный способ общения участников со спонсорами и экспонентами. Если вы активируете чат, убедитесь, что хотя бы у одного представителя спонсора есть профиль участника в приложении «Мероприятие», чтобы они могли отвечать на чаты участников.

  • Вложения. Нажмите «Загрузить вложения» и следуйте инструкциям в загрузчике, чтобы загрузить файлы PDF, JPEG, PNG или TIFF. После загрузки файлов нажмите значок Настройки () рядом с элементом, чтобы переименовать или удалить его. Нажмите и перетащите значок с шестью точками рядом с товаром, чтобы изменить его порядок.

The external links section of the modal.
  • Совместная работа: поставьте галочки рядом с каждым полем, которое хотите разрешить этому сотруднику редактировать, а затем выберите варианты, которые может выбрать сотрудник, если применимо. Наконец, введите адрес электронной почты и сообщение соавтора, а затем выберите, хотите ли вы отправить электронное письмо о сотрудничестве сразу после сохранения профиля. Ознакомьтесь с нашим руководством по использованию форм для совместной работы, чтобы получить полные инструкции и подробности.

The Collaboration section of the new Sponsor modal.

Закончив создание профиля спонсора, нажмите «Сохранить изменения».

Повторяйте описанные выше шаги, пока не добавите все необходимые профили спонсоров. Если вам есть что добавить, помните, что вы можете импортировать сразу несколько товаров.

Управляйте спонсорами

После добавления категорий и спонсоров вы можете управлять каждой из них несколькими способами.

  • Отфильтровать по категориям (только товары)

  • Поиск

  • Перетащите, чтобы изменить порядок

  • Изменить или удалить

  • Напишите соавтору по электронной почте (если совместная работа настроена)

  • Отменить или возобновить сотрудничество (если совместная работа настроена)

  • Выберите несколько вариантов и:

    • Экспорт

    • Присвоить категории (только товары)

    • Напишите соавторам по электронной почте (если совместная работа настроена)

    • Отменить/возобновить сотрудничество (если совместная работа настроена)

    • Удалить

The steps just described.

Информации было много, и мы надеемся, что теперь вы в восторге от всех этих прекрасных возможностей. 🤩

Спонсоры и экспоненты на практике

Sponsor profiles on the Web App.

Мы знаем, что нет ничего лучше, чем испытать продукты в действии, поэтому посетите наше специальное демонстрационное мероприятие, чтобы лично ознакомиться с профилями спонсоров!

Метрики

Мы поможем вам и вашим спонсорам узнать, как участники взаимодействуют с контентом, включая отдельных участников. Здравствуйте, окупайте инвестиции! 😎

На вкладке «Метрики» приложения для мероприятий прокрутите вниз до раздела «Сравнение функций» и выберите функцию «Спонсоры или экспоненты».

The Sponsors tab of the feature comparison chart on the Metrics tab.

Это шоу имеет значение для:

  • Клики

  • Чат

  • Избранное

  • Сделаны заметки

  • Запрошенные последующие действия

  • Запрошенные собрания

  • Нажмите на вложение

  • Переходы по внешним ссылкам

  • Переходы по внутренним ссылкам

  • Средняя оценка

Чтобы загрузить электронную таблицу с гораздо более подробными метриками, нажмите кнопку «Экспорт отчета», а затем выберите «Показатели». Если вы хотите загрузить все сообщения каждого спонсора, выберите опцию Чаты. Полный обзор того, что входит в эти экспортные данные, см. в нашей статье «Показатели приложений для мероприятий». Отредактируйте электронную таблицу, указав показатели каждого спонсора, а затем отправьте им все необходимые данные по электронной почте. 💾

The Export Report menu on the Event App Metrics page.

Наконец, используйте кнопку «Получить ссылку, которой можно поделиться», чтобы просто отправить спонсорам всю страницу с метриками. Прежде чем делать это, хорошенько подумайте — некоторые спонсоры могут не захотеть, чтобы другие организации имели доступ к своим метрикам и чатам. 🔒

The Get Shareable Link modal.

Было очень много чтения, так что поздравляем вас с тем, что вы зашли так далеко! Вы получаете файл cookie. 🍪 Теперь почему бы не узнать, как добавить профили спикеров в приложение для мероприятий? Это очень похоже на добавление спонсоров, и вы уже в этом разбираетесь. 😉

Советы от профессионалов! 😎

  • После создания профилей спонсоров подумайте о том, чтобы разместить их на веб-сайте мероприятия, чтобы привлечь внимание спонсоров еще больше. Чтобы узнать, как встроить список спонсоров на свой веб-сайт, прочитайте нашу статью о встраивании содержимого приложения Event App с помощью виджетов.

  • Профили спонсоров служат «целевой страницей» или информационным центром для каждого спонсора и не предоставляют сотрудникам спонсоров доступ к приложению Event. Если вы хотите, чтобы сотрудники спонсоров взаимодействовали с участниками в приложении «Мероприятие», добавьте профиль участника для каждого сотрудника или попросите их зарегистрироваться на мероприятие, используя скрытый бесплатный билет и код доступа.

  • Привлеките внимание к функции «Спонсоры», разместив ссылку на нее в объявлении или на баннере.

  • Только профили, созданные с помощью функции «Спонсоры», отображаются в поле «От» объявления или в умной ленте. Если вы хотите отправлять объявления от экспонентов или отображать их профили в умной ленте, просто добавьте экспонентов в функцию «Спонсор». Никто не заметит разницы. 😄

Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?