Klargør indholdsstyring
Når du konfigurerer dine indstillinger for indholdsstyring i Control Hub, kan du styre dine Webex-, Google Drive-, Microsoft- og Box-lagerindstillinger ét sted. For valgmuligheder for tredjepartsindholdsstyring kan du vælge standard delingsadfærden. Der er også en kontrol, der giver brugerne mulighed for at ændre standardindstillingen eller forhindre dem i at ændre den.
Som standard gemmes lokale filer og skærmbilleder, som dine brugere deler i Webex-appen, i Webex-lageret. Når du køber Pro Pack til Control Hub , kan du deaktivere denne indstilling for at forhindre brugere i at uploade lokale filer, og indholdet gemmes ikke længere i Webex-lageret. Du kan også deaktivere skærmoptagelsesfunktionen i Webex-appen, hvorefter skærmoptagelsesindholdet ikke gemmes i Webex-lageret.
Whiteboards og kommentarer gemmes altid i Webex-hukommelse.
Vi understøtter følgende virksomhedsplatforme til indholdsstyring:
-
Microsoft – OneDrive, SharePoint Online
Du kan give dine brugere adgang til indhold på din virksomheds indholdsstyringsplatform.
Du kan vælge en specifik Azure Active Directory (AD)-lejer, og dine brugere kan kun bruge en arbejds- eller skolekonto fra denne angivne Azure AD-lejer, når de logger ind på din indholdsstyringsplatform.
Få yderligere oplysninger om Azure Active Directory (AD)-lejer i https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints
-
Kasse
Du kan give dine brugere adgang til indhold på din virksomheds indholdsstyringsplatform.
-
Google Drev
Du kan give dine Webex-appbrugere mulighed for at dele, forhåndsvise og samarbejde om Google Drive-filer direkte i et rum.
VIGTIGT: Cisco bruger Google Workspace API'er til at aktivere denne funktionalitet, men vi bruger ikke disse API'er til at udvikle, træne eller forbedre generaliseret AI eller store sprogmodeller (LLM'er ) .
Overvejelser i forbindelse med adgang
Følgende er adgangskrav, der skal overvejes for brugere, der tilgår din virksomheds indholdsstyringsplatform:
-
Tilgå uden for din virksomheds netværk
Når din Azure AD-lejeradministrator konfigurerer betinget adgang ved kun at give brugere adgang til indhold på deres virksomhedsnetværk eller at tilslutte til virksomhedsnetværket via VPN, får brugere følgende fejlmeddelelse: Dit login lykkedes, men du opfylder ikke kriterierne for at få adgang til denne ressource.
For yderligere oplysninger, se https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .
-
Understøttelse af betinget adgang for enhedssignaler
Da Webex-appen understøtter enhedssignaler til betinget adgang, kan din Azure-administrator anvende politikker for at sikre, at brugere logger ind på dit virksomheds indholdsstyringssystem fra Webex-appen på bestemte enheder, der er aktiveret til betinget adgang. Dette understøttes på Webex-appen til Windows og Mac OS.
For yderligere oplysninger, se https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .
-
Proxysupport til virksomhedsindholdsstyring
Når du bruger en proxy til at oprette forbindelse til Webex, skal du kontakte vores kundesupport for at aktivere proxysupport for virksomhedsindholdsstyring for din organisation.
-
Tilladelser til tredjepartsapplikationer
-
Tilladelser for Microsoft – OneDrive, SharePoint Online
Azure AD-lejere er som standard konfigureret til at tillade brugere at give samtykke til tredjepartsapplikationer med flere lejere. Hvis din lejeradministrator vælger at begrænse samtykke, kan en slutbruger ikke logge ind på sin Azure AD-konto i Webex-appen, og de modtager følgende fejlmeddelelse:
Dette samtykke autoriser ikke Webex til at tilgå andres data udtrykkeligt. Webex anmoder om delegeret tilladelse på vegne af den bruger, der er logget ind.
Vælg en af følgende måder at give administrator samtykke på:
-
I en browser kan du indtaste:
https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=59b6513e-4b9b-4805-951e-adfd7f7fd5ed&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.htmlFor yderligere information, se Tilladelser og samtykke i Azure Active Directory v2.0-slutpunktet
Når tilladelsen gives, vises feltet med din browsers URL-adresse:
https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=5ae1af62-9505-4097-a69a-c1553ef7840e&state=12345 -
Tilføj manuelt Webex Enterprise Content Management under Virksomhedsapplikationer på https://portal.azure.com/
-
Applikations-ID (klient)—
59b6513e-4b9b-4805-951e-adfd7f7fd5ed -
Navn— Webex Enterprise Content Management
-
-
-
Tilladelser til Box
Hvis brugerne får en fejlmeddelelse om, at applikationen er Deaktiveret af administrator, skal organisationens Box-administrator aktivere Webex-applikationen i Box-administratorkonsollen. For yderligere information, se Box Support-artiklen "Programindstillinger for din virksomhed" .
-
Applikations-ID—
edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k -
Navn—WebexTeamsBox
-
-
Før du begynder
Det kan tage op til 24 timer, før alle ændringer af disse indstillinger træder i kraft i apps, eller de anvendes, når brugere genstarter appen eller logger ud og ind igen.
| 1 | |
| 2 |
I menuen skal du vælge . |
| 3 |
Rul ned til Indholdsstyring. |
| 4 |
Find din platform til indholdsstyring, klik på … og vælg Rediger indstillinger: |
| 5 |
Skærmklip kan kun brugertilpasses, når lokal Webex-hukommelse er deaktiveret. Desuden kan lokal Webex-hukommelse kun deaktiveres, når en alternativ indholdsstyringsplatform er aktiveret (for eksempel Box). Klik på Brugertilpasse for at konfigurere indstillinger for skærmklip.
Vælg fra:
|
| 6 |
For at konfigurere brugeradgang skal du vælge mellem følgende under Tillad brugeradgang:
|
| 7 |
Klik på Gem. |
Almindelige begrænsninger for indholdsstyring
-
Når brugere klikker på Den vedhæftede fil for at dele fra deres ECM-konto, kan de blive bedt om at vælge en konto, før de kan fortsætte med at vælge en fil.
-
Når nogen deler en fil, og brugere klikker på Genind opdater, ser de nogle gange ikke en miniaturevisning. Når brugere har tilladelse, kan de stadig klikke på filen for at se eller redigere den.
-
Når nogen omdøber en fil, efter den er blevet delt i et Webex App-område, og brugerne klikker på Opdater, kan miniaturebilledet forsvinde. Når brugere har tilladelse, kan de stadig klikke på filen for at se eller redigere den.
-
Høj DPI-support på flere skærme understøttes ikke.
-
Vi understøtter kun webbaseret godkendelse.
-
Ikke-webbaserede bekræftelser understøttes ikke, for eksempel Kerberos.
-
Bekræftelser integreret med Administration af mobile enheder understøttes ikke, for eksempel Microsoft Intune.
-
SSO, der forhindrer indlejret browser til godkendelse, understøttes ikke.
-
-
Fuld adgang til administrationsindstillinger kræver Webex-klient 42.4 eller højere.
Begrænsninger for Microsoft OneDrive- eller SharePoint online-filer
-
Vi understøtter alle Microsoft OneDrive- og SharePoint Online-planer med undtagelse af Office 365 GCC High and DoD, Office 365 Tyskland og Office 365 drevet af 21Vianet i Kina.
-
På MacOS kan nogle brugere af Webex-appen ikke redigere OneDrive-/SharePoint Online-filer (.docx) i Webex-appen.
Begrænsninger for boks
-
Brugere kan bruge Box-værktøjer til at redigere filer, der deles i Webex-appen på Windows, men brugere kan ikke bruge Box-værktøjer til at redigere filer, der deles i Webex-appen til Mac.
-
På MacOS kan Webex-brugeren, hvis brugerens organisation har aktiveret Box's enheds tillidskontrolpolitik, ikke interagere med Box-filer i Webex-appen.
- Da brugere kan uploade eller downloade filer til og fra BOX via Webex, kan du, hvis du har brug for avanceret malwarebeskyttelse, se Box Shield Malware Deep Scan i BOX-administratorkonsollen.