Webex -Sites umfassen anpassbare E-Mail-Vorlagen im HTML- und Nur-Text-Format. Die Seite E-Mail-Vorlage gibt an, ob eine HTML-Formatversion einer Vorlage verfügbar ist.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Vorlagen für jede Sprache ändern, die die Site unterstützt. Wenn Sie eine Vorlage ändern, verwenden Sie dieselbe Sprache wie die Vorlage. Wenn Sie beispielsweise eine Vorlage für die französische Sprache bearbeiten, verwenden Sie Französisch.

HTML-Versionen sind für angepasste textbasierte E-Mail-Vorlagen nicht verfügbar.


 

Sie können keine E-Mail-Vorlagen für neue Webex Sites bearbeiten. Wenn Sie Hilfe bei der Aktivierung von E-Mail-Vorlagen benötigen, wenden Sie sich an den Webex Support.

Der Webex Hybrid-Kalenderdienst verwendet eine andere Methode zum Anpassen von E-Mail-Vorlagen. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von E-Mail-Vorlagen für den Hybrid-Kalenderdienst .

Informationen zum Aktivieren der Option für E-Mail-Vorlagen erhalten Sie von Ihrem Webex -Account-Manager.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass SSO nicht aktiviert ist, da Sie dadurch keine benutzerdefinierten E-Mail-Vorlagen erstellen können.
1

Nachdem Sie sich bei Ihrer Webex-Seite haben, wählen Sie den Link für die Standardsprache aus.

2

Wählen Sie auf der Seite Einstellungen aus der Liste Sprache die Sprache der zu bearbeitenden Vorlage aus.

3

Wählen Sie Speichern.

4

Öffnen Sie die Webex Site-Administration , indem Sie auf den Link Site-Administration klicken und gehen Sie zu Konfiguration > E-Mail > E-Mail-Vorlagen .

5

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Bestehende E-Mail-Vorlagen für den Service aus, für den Sie Vorlagen anpassen möchten. Wählen Sie daraufhin die Vorlage aus, die Sie ändern möchten.

6

Ändern Sie den Text und entfernen oder verschieben Sie die Variablen nach Bedarf.

Variablen sind an den von Prozentzeichen (%) umschlossenen Bezeichnungen zu erkennen.


 

Sie können Variablen in einer Vorlage verschieben, aber ändern Sie nicht ihren Namen.

Jede E-Mail-Vorlage umfasst ein eigenes Set aus Variablen. Das Kopieren und Einfügen von Variablen aus einer Vorlage in eine andere Vorlage wird nicht unterstützt.

7

Nachdem Sie eine HTML-E-Mail-Vorlage angepasst haben, klicken Sie auf HTML-Vorschau, um sich zu vergewissern, dass die Vorlage ordnungsgemäß angepasst wurde. Wählen Sie dann Aktualisieren.

8

Wiederholen Sie diesen Vorgang, um dieselben Änderungen für die Vorlage in jeder unterstützten Sprache vorzunehmen.

Webex -Sites umfassen anpassbare E-Mail-Vorlagen im HTML- und Nur-Text-Format. Die Seite E-Mail-Vorlage gibt an, ob eine HTML-Formatversion einer Vorlage verfügbar ist.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Vorlagen für jede Sprache ändern, die die Site unterstützt. Wenn Sie eine Vorlage ändern, verwenden Sie dieselbe Sprache wie die Vorlage. Wenn Sie beispielsweise eine Vorlage für die französische Sprache bearbeiten, verwenden Sie Französisch.

HTML-Versionen sind für angepasste textbasierte E-Mail-Vorlagen nicht verfügbar.


 

Sie können keine E-Mail-Vorlagen für neue Webex Sites bearbeiten. Wenn Sie Hilfe bei der Aktivierung von E-Mail-Vorlagen benötigen, wenden Sie sich an den Webex Support.

Der Webex Hybrid-Kalenderdienst verwendet eine andere Methode zum Anpassen von E-Mail-Vorlagen. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von E-Mail-Vorlagen für den Hybrid-Kalenderdienst .

Informationen zum Aktivieren der Option für E-Mail-Vorlagen erhalten Sie von Ihrem Webex -Account-Manager.

1

Aus der Kundenansicht inhttps://admin.webex.com , gehen Sie zu Dienste > Meeting und wählen Sie dann eine Webex-Seite aus.

2

Im Standorte , wählen Sie eine Webex-Seite aus und klicken Sie dann auf Einstellungen .

3

Wählen Sie im Menü die Option Allgemeine Einstellungen > E-Mail-Vorlage .

4

Aus dem Vorhandene E-Mail-Vorlagen für Dropdown-Listen den Dienst und die Sprache und anschließend die zu ändernde Vorlage aus.

5

Ändern Sie den Text und entfernen oder ordnen Sie die Variablen nach Bedarf neu an.

Variablen sind an den von Prozentzeichen (%) umschlossenen Bezeichnungen zu erkennen.


 

Sie können Variablen innerhalb einer Vorlage verschieben, aber ändern Sie nicht ihre Namen.

Jede E-Mail-Vorlage umfasst ein eigenes Set aus Variablen. Webex unterstützt nicht das Kopieren und Einfügen von Variablen aus einer Vorlage in eine andere.

6

Nachdem Sie eine HTML-E-Mail-Vorlage angepasst haben, wählen Sie HTML-Vorschau um sicherzustellen, dass die Vorlage wie erwartet aussieht. Klicken Sie dann auf Aktualisieren .

7

Wiederholen Sie diesen Vorgang, um dieselben Änderungen für die Vorlage in jeder unterstützten Sprache vorzunehmen.

Einen Skype for Business SIP-URI zu E-Mail-Nachrichten hinzufügen

Erleichtern Sie Benutzern von Skype for Business das Beitreten zu Webex Meetings. Sie können die %LyncURI% Variable verwenden, um einen Skype for Business-Link zu den folgenden Produktivitätswerkzeuge-Vorlagen hinzuzufügen:

  • MC MeetingInfo für Teilnehmer(Produktivitätswerkzeuge)

  • Einladung zu einem Meeting in progress_ PR(Produktivitätswerkzeuge)


 

Der Link funktioniert möglicherweise nicht bei Mac-Benutzern, weil das Mac-Betriebssystem SIP-URIs nicht erkennt. Mac-Benutzer können den URI in Skype kopieren, um sich stattdessen einzuwählen.

Sie können den HTML-Code anpassen, um der E-Mail-Vorlage den gewünschten Look zu geben. Sie sollten über ein grundlegendes Verständnis von HTML-Code verfügen.

1

Aktivieren Sie in Site-Administration oder Control Hub das Kontrollkästchen neben der HTML-Vorlage, die Sie bearbeiten möchten.

2

Fügen Sie die %LyncURI% Variable hinzu.

iCalendar -E-Mail-Vorlage deaktivieren

Sie können das iCalendar -Vorlagenformat für Webex Meetings -E-Mail-Vorlagen deaktivieren.
1

Melden Sie sich bei Site-Administration oder Control Hub an und navigieren Sie zu Site-Optionen .

Site-Administration

Konfiguration > Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen und blättern Sie zum Site-Optionen Abschnitt.

Control Hub

  1. Aus der Kundenansicht inhttps://admin.webex.com , gehen Sie zu Dienste > Meeting .
  2. Im Standorte , wählen Sie eine Webex-Seite aus und klicken Sie dann auf Einstellungen .
  3. Wählen Sie im Menü die Option Allgemeine Einstellungen > Site-Optionen .
2

Deaktivieren Sie das Bei Meeting-Einladungen und -Benachrichtigungen immer eine iCalendar -E-Mail senden Kontrollkästchen.

3

Wählen Sie Aktualisieren.

Einfügen von Bildern in iCalendar -Vorlagen mit HTML-Code


 

Diese Anweisungen gelten für die Bearbeitung der iCalendar -Standard-E-Mail-Vorlagen.

1

Aktivieren Sie in Site-Administration oder Control Hub das Kontrollkästchen neben der HTML-Vorlage, die Sie bearbeiten möchten.


 

Sie können HTML nur zum Bearbeiten von Vorlagen verwenden, wenn Sie Ja im Mit HTML Spalte.

2

Um ein Kopfzeilenbild hinzuzufügen, durchsuchen Sie den HTML-Code in der Vorlage nach:

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">

3

Fügen Sie den folgenden Code in einer neuen Zeile nach dem Element hinzu, nach dem Sie gesucht haben:

<table>
	<tr>
	  <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
		<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif">
	  </td>
	</tr>
	<tr style="height: 15px"><td>&nbsp;</td></tr>
	</table>
4

Bearb. custome-header.gif den Namen und den Dateityp Ihres Bildes.

5

Um ein Fußzeilenbild hinzuzufügen, durchsuchen Sie den HTML-Code in der Vorlage nach:

<tr style="height: 44px"><td>&nbsp;</td></tr>

6

Fügen Sie den folgenden Code in einer neuen Zeile nach dem Element hinzu, nach dem Sie gesucht haben:

<tr>
<td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif">
</td>
7

Bearb. custom-footer.gif den Namen und den Dateityp Ihres Bildes.

8

Klicken Sie auf Speichern.

Ersetzen Sie die Schaltfläche „Beitreten“ durch einen Beitreten-Link mit HTML-Code.

1

Aktivieren Sie in Site-Administration oder Control Hub das Kontrollkästchen neben der HTML-Vorlage, die Sie bearbeiten möchten.


 

Sie können HTML nur zum Bearbeiten von Vorlagen verwenden, die Ja im mit HTML Spalte.

2

Durchsuchen Sie den HTML-Code in der Vorlage nach diesem Codekommentar:

<!—
  If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code: 
  -- “Join” link code start --
     <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Join</a>
 -- “Join” link code end --
-->
3

Ersetzen Sie den folgenden Schaltflächencode für die Schaltfläche „Beitreten“ durch den in Schritt 3 gezeigten Link-Code „Beitreten“.

<!—“Join” button code start -->
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> 
  <tr> 
                <td align="center" style="padding:10px 36px;">
                                <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Join</a>
                </td> 
  </tr> 
</table>  
<!—“Join” button code end -->
4

Wählen Sie Speichern.

Standard-E-Mail-Vorlagen wiederherstellen

Sie können Ihre angepassten E-Mail-Vorlagen auf ihren ursprünglichen Zustand zurücksetzen.

1

Aktivieren Sie in Site-Administration oder Control Hub das Kontrollkästchen neben der Vorlage, die Sie wiederherstellen möchten.

2

Wählen Sie unten auf der Seite Wiederherstellen aus.

Es wird eine Meldung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, das Zurücksetzen der Vorlage in die Standardvorlage zu bestätigen.
3

Auswählen OK .