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Wenn Sie sich noch nicht für einen kostenlosen Plan registriert haben, rufen Sie webex.com auf und klicken Sie auf Start for free. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, und befolgen Sie die Anweisungen zum Anfordern eines Kontos.

Sobald Ihr Konto bereit ist, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zur Erstellung eines Benutzernamens und Passworts.

Anmelden bei Ihrer Webex-Site

Ihr WebEx-Site ist der Ort, an dem Sie schnell starten, ansetzen oder einem Meeting beitreten können. Sie können auch auf Nachrichten, Anrufoptionen und einen kostenlosen Download für die Webex-App für Desktops zugreifen.

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Menü "Webex Suite"

Verbessern Sie Ihre Erfahrung mit der Webex Suite durch Zugriff auf Funktionen und Anwendungen, einschließlich Webex App und Vidcast. Wir integrieren diese Tools und Lösungen in eine Suite, um Ihre Hybrid-Arbeit zu unterstützen.

Ergreifen Sie Maßnahmen, um das Engagement zu steigern, Workflows zu straffen, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Arbeit per Fernzugriff produktiver zu machen.

Klicken Sie in der App-Kopfzeile der Web-App auf die , um das Webex Suite-Menü zu öffnen. Wählen Sie unter folgenden Optionen aus:

• Vidcast – Zeichnen Sie Videonachrichten auf und geben Sie sie frei, ohne dass ein Meeting erforderlich ist.

• Webex – Laden Sie die Desktopversion der Webex-App herunter, um weitere Anruf-, Meeting- und Nachrichtenfunktionen nutzen zu können.

Die ausgewählte Anwendung wird in einem neuen Browserfenster geöffnet, in dem Sie sich bei der App anmelden oder registrieren können. Befolgen Sie die auf dem Bildschirm angezeigten Autorisierungsschritte, da diese je nach App variieren.

Herunterladen der Desktop-App

Um auf weitere Funktionen wie Bitmoji im Webex-zu-Webex-Messaging zuzugreifen, laden Sie die Webex-App für Desktop herunter.

Laden Sie Ihr Team ein

Von Ihrem Dashboard, wählen Sie Invite teammates und geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, um Anweisungen für die ersten Schritte zu senden. Um mehrere Einladungen zu senden, klicken Sie auf Invite people to Webex unten auf derselben Seite.

Wenn sie sich nach zwei Tagen noch nicht angemeldet haben, erhalten sie automatisch eine E-Mail-Erinnerung. Sie können die Einladung jederzeit erneut manuell senden.

Ein Team erstellen

Teams helfen Ihnen, durch die Kategorisierung mehrerer Bereiche unter einem gemeinsamen Thema alles zu organisieren. Beispielsweise haben Sie ein Team für ein großes Projekt, das abteilungsübergreifende Mitglieder umfasst, die alle gemeinsam an bestimmten Teilen des Projekts arbeiten. Wenn Sie ein Team erstellen, können Sie auch ein Emoji auswählen und es dem Namen hinzufügen.

Zum Erstellen eines Teams wechseln Sie zu Teams und klicken Sie auf Create a team.

Teambereich erstellen

Die Webex-App fügt Sie automatisch zum allgemeinen Bereich eines Teams hinzu, nachdem Sie ein Team erstellt haben oder einem Team beigetreten sind. Wenn die Arbeit im Team mehr wird, möchten Sie möglicherweise mehr spezialisierte Bereiche hinzufügen. Sie und jedes andere Teammitglied können neue Teambereiche erstellen.

Zum Erstellen eines Teambereichs wechseln Sie zu Teams, wählen Sie das Team aus, dem Sie einen Bereich hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Create a space.

Freigeben von Dateien in einem Bereich

Die meisten Dateitypen können, mit Ausnahme von .tif-Dateien, bis zu 2 GB in einem Bereich freigegeben werden. Sie können auch eine Vorschau von Dokumenten mit bis zu 50 Seiten und weniger als 100 MB anzeigen, ohne sie zuerst herunterladen zu müssen.

Unterstützte Dateitypen: .doc, .docx, .gif, .jpeg, .pdf, .png, .ppt, .pptx, .xls und .xlsx

Wenn Sie animierte GIFs hinzufügen, werden diese in der App automatisch abgespielt, wenn Sie ihre Dateigröße unter 2 MB beibehalten.

Um Dateien freizugeben, ziehen Sie eine Datei von Ihrem Desktop per Drag & Drop oder klicken Sie auf Attachment unten im Nachrichtenfenster und wählen Sie eine Datei aus.

Audio- oder Videoverbindung herstellen

Bevor Sie Ihr Meeting starten oder diesem beitreten, wird ein Vorschaufenster angezeigt, in dem Sie auswählen können, wie Sie eine Audio- und Video-Verbindung herstellen möchten. Am einfachsten geht das durch Audio-Verbindung mit Ihrem Computer.

Sie können Ihr Video auch ausschalten, bevor Sie beitreten.

Ihr erstes Meeting hosten

Sie können Ihren persönlichen Raum verwenden, um ein Meeting schnell zu starten. Denken Sie an Ihren persönlichen Raum als ihren ganz eigenen virtuellen Konferenzraum. Es verfügt über eine einfach zu merkende URL, die Sie mit anderen Webex-Benutzern teilen können. Die URL ändert sich nie, sodass die Leute immer wissen, wo sie Sie treffen können.

Um jetzt ein Meeting zu starten, klicken Sie auf der Startseite Ihrer Webex-Site auf Start a meeting.

Andere Personen zu einem Meeting einladen

Um andere Personen zu einem aktuellen Meeting einzuladen, klicken Sie auf More options > Invite and remind, oder kopieren Sie den Meeting-Link und geben Sie ihn in einer E-Mail oder Sofortnachricht frei.

Laden Sie Teilnehmer ein, wenn Sie ein Meeting ansetzen oder über den Calendar auf Ihrer Meetings-Site.

Ihre Teilnehmer müssen nichts herunterladen. Die E-Mail-Einladung enthält alle Details, die sie zum Beitreten benötigen.

Sehen, wer dem Meeting beigetreten ist

Um sicherzustellen, dass alle eingeladenen Personen zu Ihrem Meeting gekommen sind, öffnen Sie das Participants und prüfen Sie die Liste.

Meeting aufzeichnen

Zeichnen Sie Ihr Meeting auf, damit Sie später darauf verweisen und es an Personen senden können, die nicht am Meeting teilnehmen konnten. Mit einem kostenlosen Plan werden Ihre Meeting-Aufzeichnungen auf Ihrem Computer gespeichert.

• Unter Windows werden Aufzeichnungen gespeichert in My Computer > Documents.

• Auf einem Mac werden Aufzeichnungen im Home Ordner.

Inhalte freigeben

Halten Sie alle Teilnehmer auf dem Laufenden und engagieren Sie sich, indem Sie Ihren Bildschirm freigeben. Jeder Meeting-Teilnehmende kann seinen Bildschirm freigeben, damit jeder sehen kann, was gerade besprochen wird.