Verwenden Sie externe IDs von anderen Plattformen in Webex-Events
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Verwenden Sie Teilnehmerregistrierungs-IDs von anderen Plattformen für den QR-Code-Druck und das Abrufen von Leads

Das Feld Externe ID ermöglicht es Ihnen, Benutzer auf der Webex Events-Plattform mit Ihrer bevorzugten eindeutigen Kennung aus einem Drittanbieter- oder firmeneigenen System zu identifizieren. Durch den Import von Teilnehmerdaten mit einer externen ID können Sie:

  • Benutzer systemübergreifend „abgleichen“

  • Aus Webex Events exportieren und wieder in das Originalsystem importieren

  • Generieren Sie QR-Codes auf der Grundlage der externen ID für den Ausweisdruck und das Abrufen von Leads

Externe IDs verwenden

Es gibt drei Möglichkeiten, externe IDs zu Teilnehmerprofilen hinzuzufügen:

  1. Fügen Sie mithilfe der Vorlage für den Teilnehmerimport IDs zu mehreren Teilnehmerprofilen hinzu.

  2. Fügen Sie einem einzelnen Teilnehmer eine ID hinzu, wenn Sie sein Profil bearbeiten oder manuell zu Webex Events hinzufügen.

  3. Als Teil einer API-Integration. Erfahren Sie mehr in unserem Artikel Erste Schritte mit der Webex Events API.

Lesen Sie unseren Artikel über das Hinzufügen und Importieren von Teilnehmern, um zu erfahren, wie man externen IDs für neue Teilnehmer zuweist. Um einem bestehenden Teilnehmer eine externe ID hinzuzufügen, bearbeiten Sie dessen Teilnehmerinformationen, wie in unserem Artikel über die Verwaltung von Teilnehmern beschrieben.

Denken Sie daran, dass die maximale Anzahl alphanumerischer Zeichen für das Feld Externe ID 255 ist.

Sie können das Feld Externe ID auf der Webex Events-Plattform nur einmal bearbeiten. Nachdem Sie eine Änderung gespeichert haben, ist das Feld gesperrt.

Übergeben Sie externe IDs an eine URL

Wenn das Abrufen von Leads in Ihrer Veranstaltung aktiv ist und Sie die Option „Daten an URL weitergeben“ für einen externen Link in Ihrer Event-App aktivieren, enthalten die übergebenen Daten externe IDs. Das ist zum Beispiel hilfreich, um eine Verknüpfung zu einer Umfrage herzustellen und dann die Antworten anhand der externen ID jedes Teilnehmers zu untersuchen.

Externe IDs und Onsite

Wenn Sie Onsite verwenden, werden importierte externe IDs automatisch zur Generierung von QR-Codes verwendet. Fügen Sie QR-Codes zu Ihren Badge-Designs hinzu, um den Session Check-in und das Scannen von Leads zu vereinfachen.

Externe IDs und Lead-Abruf

Mit Lead Retrieval bietet Webex Events die Möglichkeit, QR-Codes aus den externen IDs der Teilnehmer zu generieren.

The My QR Code feature on a mobile device.

Verwenden Sie externe IDs, um QR-Codes zu generieren

Denken Sie daran, wenn Sie Webex Events Onsite verwenden, ist der folgende Vorgang nicht erforderlich. Tschüss! 👋

Wenn Sie Onsite nicht verwenden und externe Teilnehmer-IDs verwenden möchten, um QR-Codes zum Abrufen von Leads zu generieren:

  1. Klicken Sie in Ihrer Event-Navigationsleiste auf Lead Retrieval.

  2. Klicken Sie auf QR-Codes.

  3. Aktivieren Sie auf der Seite QR-Codes die Einstellung Externe IDs zum Generieren von QR-Codes verwenden.

  4. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Bildschirms auf Speichern.

The steps just described.

Lead Retrieval verwendet jetzt externe IDs, um die QR-Codes der Teilnehmer zu generieren. Wenn ein Teilnehmer keine zugeordnete externe ID hat, wird dem Teilnehmer ein Webex Events-QR-Code zugewiesen.

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