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Jeder Benutzer in einer Organisation kann standardmäßig den Leitungsstatus anderer Benutzer überwachen. Als Administrator können Sie den Datenschutz für einen Benutzer aktivieren, sodass nur bestimmte Mitglieder den Leitungsstatus des Benutzers überwachen können. Konfigurieren Sie die Datenschutzeinstellungen des Benutzers und legen Sie fest, wer seinen Leitungsstatus überwachen darf. Jeder Benutzer in einer Organisation kann die direkte Anrufannahme aufrufen und über einen anderen Benutzer, eine virtuelle Leitung oder einen Workspace einsteigen. Sie können die Einstellung Datenschutz bei gezielter Anrufannahme und Barge-In für einen Benutzer aktivieren, um nur bestimmten Mitgliedern zu erlauben, die gezielte Anrufannahme und Barge-In für den Benutzer aufzurufen. Nach der Aktivierung können nur die Mitglieder, die Sie auswählen, die Zieltelefonleitung überwachen und eine gezielte Anrufannahme oder Einbruch durchführen.
Datenschutz für einen Benutzer aktivieren
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Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . |
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Wählen Sie einen Benutzer aus, und klicken Sie auf Anrufen. |
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Wechseln Sie zum Bereich Berechtigungen zwischen Benutzern und wählen Sie Datenschutz. |
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Wählen Sie die entsprechenden Einstellungen für Auto Attendant-Privatsphäre für diesen Benutzer aus.
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Markieren Sie das Kontrollkästchen Privatsphäre aktivieren. Sie können dann beschließen, alle zu blockieren, indem Sie keine Mitglieder aus der Dropdown-Liste auswählen. Alternativ können Sie die Benutzer, Arbeitsbereiche und virtuellen Leitungen auswählen, die den Leitungsstatus dieses Benutzers überwachen können. Wenn Sie ein Standortadministrator sind, werden in der Dropdown-Liste nur die Benutzer, Arbeitsbereiche und virtuellen Leitungen Ihrer zugewiesenen Standorte angezeigt. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Datenschutz aktivieren , damit alle den Leitungsstatus überwachen können. |
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datenschutz für gezielte Anrufübernahme und Aufschaltung durchsetzen , um die Privatsphäre für gezielte Anrufübernahme und Aufschaltung zu aktivieren.
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Wählen Sie unter Mitglied nach Name hinzufügen die Benutzer, Arbeitsbereiche und virtuellen Leitungen aus, die den Leitungsstatus des Telefons überwachen und eine gezielte Anrufübernahme und eine Aufschaltung durchführen können. |
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Um die von Ihnen ausgewählten Mitglieder zu filtern, verwenden Sie das Feld Nach Name, Nummer oder Durchwahl filtern . |
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Klicken Sie auf Alle entfernen , um alle ausgewählten Mitglieder zu entfernen. Um ein einzelnes Mitglied zu entfernen, klicken Sie neben dem Namen des Mitglieds auf Löschen . |
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Klicken Sie auf Speichern.
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Privatfunktion für einen Arbeitsbereich aktivieren
Vorbereitungen
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Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zu . |
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Wählen Sie einen Arbeitsbereich aus und klicken Sie auf „Anrufe“ . |
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Wechseln Sie zum Abschnitt Arbeitsbereichsberechtigungen und wählen Sie dann Datenschutz . |
| 4 |
Wählen Sie die entsprechenden Einstellungen für „Auto Attendant Privacy“ für diesen Arbeitsbereich aus.
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Markieren Sie das Kontrollkästchen Privatsphäre aktivieren. Sie können dann beschließen, alle zu blockieren, indem Sie keine Mitglieder aus der Dropdown-Liste auswählen. Alternativ können Sie die Benutzer, Arbeitsbereiche und virtuellen Leitungen auswählen, die den Leitungsstatus dieses Arbeitsbereichs überwachen können. Wenn Sie ein Standortadministrator sind, werden in der Dropdown-Liste nur die Benutzer, Arbeitsbereiche und virtuellen Leitungen Ihrer zugewiesenen Standorte angezeigt. Sie können das Kontrollkästchen „Privatsphäre aktivieren“ deaktiviere n , damit jeder den Leitungsstatus überwachen kann. |
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datenschutz für gezielte Anrufübernahme und Aufschaltung durchsetzen , um die Privatsphäre für gezielte Anrufübernahme und Aufschaltung zu aktivieren.
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| 7 |
Wählen Sie unter Mitglied nach Name hinzufügen die Benutzer, Arbeitsbereiche und virtuellen Leitungen aus, die den Leitungsstatus des Telefons überwachen und eine gezielte Anrufübernahme und eine Aufschaltung durchführen können. |
| 8 |
Um die von Ihnen ausgewählten Mitglieder zu filtern, verwenden Sie das Feld Nach Name, Nummer oder Durchwahl filtern . |
| 9 |
Klicken Sie auf Alle entfernen , um alle ausgewählten Mitglieder zu entfernen. Um ein einzelnes Mitglied zu entfernen, klicken Sie neben dem Namen des Mitglieds auf Löschen . |
| 10 |
Klicken Sie auf Speichern. |
Privatfunktion für eine virtuelle Leitung aktivieren
| 1 |
Melden Sie sich bei Control Hub an, gehen Sie zu Dienste > Anrufe und klicken Sie auf Virtuelle Leitungen. |
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Wählen Sie eine virtuelle Leitung aus und klicken Sie auf „Anrufe“ . |
| 3 |
Wechseln Sie zum Bereich Berechtigungen zwischen Benutzern und wählen Sie Datenschutz. |
| 4 |
Wählen Sie die entsprechenden Einstellungen für „Auto Attendant Privacy“ für diese virtuelle Leitung aus.
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Markieren Sie das Kontrollkästchen Privatsphäre aktivieren. Sie können dann beschließen, alle zu blockieren, indem Sie keine Mitglieder aus der Dropdown-Liste auswählen. Alternativ können Sie die Benutzer, Arbeitsbereiche und virtuellen Leitungen auswählen, die den Leitungsstatus dieser virtuellen Leitung überwachen können. Wenn Sie ein Standortadministrator sind, werden in der Dropdown-Liste nur die Benutzer, Arbeitsbereiche und virtuellen Leitungen Ihrer zugewiesenen Standorte angezeigt. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Datenschutz aktivieren , damit alle den Leitungsstatus überwachen können. |
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datenschutz für gezielte Anrufübernahme und Aufschaltung durchsetzen , um die Privatsphäre für gezielte Anrufübernahme und Aufschaltung zu aktivieren.
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| 7 |
Wählen Sie unter Mitglied nach Name hinzufügen die Benutzer, Arbeitsbereiche und virtuellen Leitungen aus, die den Leitungsstatus des Telefons überwachen und eine gezielte Anrufübernahme und eine Aufschaltung durchführen können. |
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Um die von Ihnen ausgewählten Mitglieder zu filtern, verwenden Sie das Feld Nach Name, Nummer oder Durchwahl filtern . |
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Klicken Sie auf Alle entfernen , um alle ausgewählten Mitglieder zu entfernen. Um ein einzelnes Mitglied zu entfernen, klicken Sie neben dem Namen des Mitglieds auf Löschen . |
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Klicken Sie auf Speichern. |