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Verwaltungsrollen im Control Hub
    Zuweisen von Rollen zu Benutzern
    Suchen nach bestimmten Administratoren in Control Hub
    Exportieren der Liste von Administratoren als CSV-Datei
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Rollendetails
    Organisationsrollen
    Erweiterte Zugriffsrolle bei Problembehandlung
    Webex-Site-Administratorrollen
    Webex Contact Center – Administratorrolle
    Webex-Standortadministrator
    Webex-Events-Administrator

Zuweisen von Organisations-Kontorollen in Control Hub

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Sie können Benutzer in Ihrer Organisation mit verschiedenen Administratorrollen einrichten. Benutzer können zu Volladministratoren oder einer Kombination aus Support-Administratoren, Benutzer- und Geräteadministratoren, Geräteadministratoren, Read-Only-Administratoren oder Compliance-Beauftragten werden. Sie können auch eine Liste aller oder bestimmter Administratoren in Control Hub sehen, einschließlich Geräteadministratoren und Compliance-Beauftragte.

Verwaltungsrollen im Control Hub

Wir empfehlen Ihnen, die administrativen Verantwortlichkeiten innerhalb Ihrer Organisation zu teilen. Auch in kleinen Organisationen empfehlen wir, dass mehr als eine Person die Rolle eines vollständigen Administrators innehat, um die Verfügbarkeit zu gewährleisten.

Als Volladministrator können Sie verschiedenen Personen in Ihrer Organisation administrative Rollen zuweisen, um die Verantwortlichkeiten zu optimieren und die Rechenschaftspflicht für die Leitung der Organisation zu teilen.

Ein Compliance-Beauftragter kann beispielsweise bei Bedarf auf nutzergenerierte Inhalte zugreifen. legal/compliance Zwecke. Es handelt sich dabei wahrscheinlich um eine andere Person als einen Support-Administrator, der Zugriff auf Analyse- und Fehlerbehebungsinformationen hat.

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Administratorrollen verwalten, und listet die Privilegien auf, die den einzelnen Rollen zugeordnet sind. Überlegen Sie sorgfältig, welche Rollen Ihr Unternehmen benötigt und wie Sie die Verantwortlichkeiten aufteilen möchten.

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Administratorrolle erstellen möchten, lesen Sie Benutzerdefinierte Rollen im Control Hub.

Wenn Sie mehrere Webex-Organisationen für Ihre Kunden verwalten, sehen Sie sich die Administratorrollen im Partner Hub an.

Zuweisen von Rollen zu Benutzern

1

Melden Sie sich bei Control Huban und gehen Sie zu Verwaltung. > Benutzer, und wählen Sie einen Benutzer aus.

Wenn Sie ein Partner sind, öffnen Sie die Kundenorganisation, der Sie Rollen zuweisen möchten, und rufen Sie dann die Seite Benutzer dieser Organisation auf.
2

Im Reiter Zusammenfassung gehen Sie zu Administratorrollen.

Wenn dem Benutzer Rollen zugewiesen sind, werden diese hier aufgelistet.
3

Klicken Sie auf >, wählen Sie dann die Rollen aus, die dem Benutzer zugewiesen werden sollen.

Klicken Sie für die Rollen des Meeting-Site-Administrators auf Bearbeiten neben Webex Site-Administratorrollen. Wählen Sie für jede Webex-Site die Rollen aus, die der Benutzer verwalten soll.

  • Wenn Sie die Organisationsrolle eines Benutzers ändern, der eine vorhandene Dienstrolle hat, können Sie deren vorhandene Dienstrollen beeinträchtigen. Überprüfen Sie die Dienstrollen des Benutzers, wenn Sie seine Organisationsrolle ändern.

  • Die Rolle des Standortadministrators unterscheidet sich von anderen Arten von Administratorrollen. Einem Benutzer, dem bereits andere Administratorrollen zugewiesen sind, kann keine Standortadministratorrolle zugewiesen werden. Um dem Benutzer Standorte zuzuweisen, aktivieren Sie Standortverwaltung und Standorte hinzufügen.

  • Wenn ein Benutzer als Benutzer- und Geräteadministrator oder Geräteadministrator zugewiesen ist, kann er Webex Calling nicht verwalten.

4

Klicken Sie auf Speichern.

Es kann bis zu 10 Minuten dauern, bis Benutzer Zugriff auf ihre neuen Rollen erhalten.

Möchten Sie sehen, wie das funktioniert? Sehen Sie sich diese Videodemonstration an, um zu erfahren, wie Sie Organisationskontorollen im Control Hub zuweisen.

Suchen nach bestimmten Administratoren in Control Hub

Wenn Sie sehen möchten, wer eine bestimmte Rolle oder Rollen innehat:

1

Melden Sie sich bei Control Hub an.

2

Gehe zu Verwaltung > Benutzer, und wählen Sie einen Benutzer aus.

3

Klicken Sie auf Filter-Schaltfläche Filter und wählen Sie das Kontrollkästchen neben den Rollen aus, die Sie finden möchten.

Benutzer nach Administratorrolle filtern.

Exportieren der Liste von Administratoren als CSV-Datei

Sie können eine vollständige oder gefilterte Liste der Administratoren Ihrer Organisation als CSV-Datei exportieren, um diese in großen Mengen zu verwalten. In der folgenden Tabelle werden die Daten aufgeführt, die die CSV-Datei exportiert.

Spaltenname

Beschreibung

Vor-/Nachname

Die Namen (Vornamen<space>) der exportierten Administratoren.

Benutzer-ID/E-Mail-Adresse

Die eindeutigen IDs (E-Mail-Adressen) der exportierten Benutzer.

Administratorrolle

Durch Kommas getrennte Listen der administrativen Rollen der exportierten Benutzer.

1

Melden Sie sich bei Control Huban und gehen Sie zu Verwaltung. > Benutzer.

2

Klicken Sie auf Filter-Schaltfläche Filter und wählen Sie das Kontrollkästchen neben den Rollen aus, die Sie finden möchten.

3

Klicken Sie oben rechts auf , um die Liste zu exportieren.

Die CSV-Datei wird automatisch heruntergeladen, sobald sie bereit ist.

Wenn Sie eine gefilterte Liste exportieren, warten Sie, bis die CSV-Datei heruntergeladen ist, bevor Sie den Filter ändern. Andernfalls erhalten Sie die aktualisierte gefilterte Liste im aktuellen CSV-Datei-Download.

Rollendetails

Jede Rolle bestimmt die Berechtigungsstufe, die Sie in Control Hub haben. Wenn Sie über volle Administratorberechtigungen verfügen, können Sie jedem Benutzer in Ihrer Organisation eine oder mehrere Rollen zuweisen.

Wenn Sie Ihr Konto zum ersten Mal einrichten, wird der Administrator der Partnerorganisation zum vollständigen Administrator Ihrer Organisation und kann weitere Administratoren einrichten.

Benutzer, die Sie zu Ihrer Organisation hinzufügen, verfügen zunächst über keine Administratorberechtigungen. Hier finden Sie eine Liste der vordefinierten Rollen im Control Hub und die Gründe, warum Sie diese einem Benutzer zuweisen möchten:

  • Volladministrator—Volladministratoren haben Zugriff auf jeden Aspekt der Organisationsführung. Sie können Benutzer hinzufügen und entfernen, Webex-Lizenzen verteilen, Unternehmensrichtlinienvorlagen erstellen und bearbeiten sowie Organisationseinstellungen ändern.

  • Administrator mit Leserechten—Administratoren mit Leserechten können alle Bereiche des Control Hub einsehen und überwachen, haben aber keine Berechtigung, organisatorische Änderungen vorzunehmen.

  • Support-Administrator—Support-Administratoren sind dafür zuständig, den Volladministratoren logistische Unterstützung zu bieten. Sie haben lediglich Zugriff auf Organisationsanalysen und -berichte sowie auf Tools zur Fehlerbehebung. Sie können sich auch Fälle zur Unterstützung von Organisationen ansehen.

  • Benutzer- und Geräteadministrator—Benutzer- und Geräteadministratoren haben Zugriff auf die wesentlichen täglichen Abläufe einer Organisation. Sie können Benutzer hinzufügen und verwalten sowie Geräte einrichten und verwalten.

  • Geräteadministrator—Geräteadministratoren konzentrieren sich ausschließlich auf die Geräteverwaltung. Dies umfasst das Registrieren oder Abmelden neuer Geräte und Telefonnummern, das Generieren von Aktivierungscodes, und das Verwalten von Arbeitsbereichen.

  • Compliance-Beauftragter—Compliance-Beauftragte moderieren und überwachen nutzergenerierte Inhalte. Sie können auf die Events API und eDiscovery-Berichte zugreifen, um benutzergenerierte Inhalte in der Webex App anzuzeigen. Sie können außerdem die standardmäßige Richtlinie zur Inhaltsaufbewahrung außer Kraft setzen, um Rechtsfälle zu unterstützen.

  • Erweiterter Zugriff auf die Fehlerbehebung—Die Rolle „Erweiterter Zugriff auf die Fehlerbehebung“ ermöglicht es Volladministratoren, Administratoren mit Leserechten und Supportadministratoren, auf die Seite „Live-Meeting“ auf der Registerkarte „Fehlerbehebung“ zuzugreifen. Volladministratoren mit dieser Berechtigung können auch an laufenden Besprechungen teilnehmen, um Unterstützung bei der Fehlerbehebung zu leisten.

Die Rolle „ Webex Calling CDR API Access “ ermöglicht dem Benutzer den Zugriff auf die REST-API, die Daten für Webex Calling Detailed Call History-Berichte sammelt. Weitere Informationen finden Sie in der Webex Calling Detailed Call History API-Dokumentation.

Organisationsrollen

Die folgende Tabelle zeigt eine Liste der vordefinierten Rollen und die Art des Control Hub-Zugriffs, der jeweils damit verbunden ist.

Zugang

Volladministrator

Schreibgeschützte Administratorberechtigung

Supportadministrator

Benutzer- und Geräteadministrator

Geräteverwalter

Compliance-Beauftragte

Zugriff auf erweiterte Fehlerbehebung

Benutzer hinzufügen/löschen und Lizenzen zuweisen

Lesezugriff

Zuweisen von Rollen zu Benutzern

Lesezugriff

Geräteverwaltung

Lesezugriff

Unternehmensrichtlinie und Vorlagen

Lesezugriff

Analyse und Berichte

Lesezugriff

Fehlerbehebung

Lesezugriff

Organisationsbasierte Lizenzen

Lesezugriff

Gruppenbasierte Lizenzen

Lesezugriff

Benutzer zu Gruppen hinzufügen oder entfernen

Lesezugriff

Einzellizenzen

Lesezugriff

Organisationseinstellungen

Lesezugriff

App-Integrationen

Lesezugriff

Vidcast

Lesezugriff

Management der Webex-Seite

Lesezugriff

Prüfprotokoll der Administratoraktionen

Zugriff auf nutzergenerierte Inhalte

Vorgeschriebene Aufbewahrung

Zugriff für den Beitritt zu laufenden Meetings

Zugriff auf Live-Meetings

Produkt-E-Mail-Benachrichtigungen

Organisation anzeigen Supportfälle anzeigen

Diese Tabelle listet nur organisationsweite administrative Rollen auf. Weitere Informationen zu dienstspezifischen Administratorrollen, wie z. B. Webex-Site-Administrator und Webex Contact Center-Administrator, finden Sie in den folgenden Abschnitten.

Erweiterte Zugriffsrolle bei Problembehandlung

Diese Rolle ermöglicht Volladministratoren, schreibgeschützten Administratoren und Support-Administratoren den Zugriff auf die Seite "Live-Meeting" auf der Registerkarte "Fehlerbehebung". Volladministratoren können meetings, die gerade laufen, mit nur einem Klick beitreten. Wenn Teilnehmer Probleme während Meetings haben, können Administratoren mit dieser Rolle diese Meetings schnell finden, um bei der Lösung der Probleme zu helfen.

Weitere Informationen zur Seite "Live-Meeting" und zur Funktion "Admin-Beitritt" finden Sie unter Erweiterte Diagnosen und Fehlerbehebung in Control Hub.

Volladministratoren können die Rolle Erweiterter Zugriff auf Fehlerbehebung einem anderen Volladministrator, Lesezugriffsadministrator oder Supportadministrator innerhalb ihrer Organisation zuweisen. Volladministratoren können die Rolle Erweiterte Fehlerbehebung nicht sich selbst zuweisen. Ein anderer Volladministrator muss ihm die Rolle zuweisen.

Was Benutzer mit der Rolle „Erweiterter Fehlerbehebungszugriff“ sehen können, damit sie den Teilnehmern von Besprechungen bei Problemen während der Besprechung helfen können.

Webex-Site-Administratorrollen

Webex-Site-Administratorrollen können Benutzern nur in von Control Hub verwalteten Meeting-Sites zugewiesen werden. Diese Rollen können im Control Hub nicht zur Verwaltung von Meeting-Sites zugewiesen werden, die von der Site-Administration verwaltet werden.

Webex-Site haben nur Zugriff auf die Benutzer und Einstellungen für die Webex-Site, denen sie im Control Hub zugewiesen sind. Sie können einen Benutzer für mehr als eine Administratorrolle Webex-Site. Benutzer, denen die Rolle des Website-Administrators zugewiesen wurde, müssen sich nach der Zuweisung der Rolle einmal bei Control Hub anmelden, bevor sie Administratorzugriff auf die Meeting-Sites erhalten.

Vollständige Administratoren verfügen standardmäßig über Administratorrechte für die Webex-Website und die Meeting-Inhalte. Diese Rollen können weder geändert noch widerrufen werden.

Wenn Ihre Organisation viele Webex-Sites verwalten muss, weisen Sie Benutzer als Webex-Site-, Webex-Benutzer- oder Webex-Administratoren zu, die Eigentümerrechte definieren und administrative Verantwortlichkeiten für die einzelnen Webex-Site.

Webex-Site-Administratoren und Webex-Benutzeradministratoren können nur Webex Meetings-bezogene Einstellungen für Benutzer in Kundenorganisationen verwalten, denen sie zugeordnet sind.

Webex-Site-Administratoren verwenden für die Webex-Site, der sie zugewiesen sind, keine Webex Meetings-Lizenz, jedoch keine Gastgeberprivilegien. Wenn Sie einem Webex-Site-Administrator Hosting-Berechtigungen erteilen möchten, weisen Sie ihm eine Host-Lizenz zu.

Rolle des Administrators für Besprechungsinhalte

Wenn Sie Webex-Site-Administratoren auch den Zugriff auf Besprechungsartefakte wie Aufzeichnungen und Transkriptionen über APIs oder eine Weboberfläche ermöglichen möchten, können Sie einen Schalter umlegen, um sie als Administratoren für Besprechungsinhalte zuzuweisen. Mit dieser Rolle können Sie Benutzern detaillierte Zugriffsrechte auf bestimmte Webex-Sites zuweisen, anstatt ihnen Zugriff auf alle Sites zu gewähren.

So weisen Sie einem Benutzer die Administratorrolle für Besprechungsinhalte zu:

  1. Melden Sie sich bei Control Huban, gehen Sie zu Benutzerund wählen Sie einen Benutzer aus.
  2. Suchen Sie auf der Registerkarte Profil des Benutzers nach Administratorrollen.
  3. Klicken Sie im Abschnitt Services neben Webex-Site-Administratorrollen [] auf Bearbeiten.
  4. Aktivieren Sie die Option "Meeting-Inhaltsadministrator für alle berechtigten Websites zuweisen" auf.
    Dem Benutzer muss eine der Webex-Site-Administratorrollen für eine Site zugewiesen sein, um Zugriff auf die Administratorrolle für Besprechungsinhalte zu erhalten.
  5. Klicken Sie auf Fertig.
  6. Klicken Sie auf Speichern.
ZugangWebex-Site-AdministrationWebex-BenutzeradministratorWebex-Administrator mit LesezugriffBesprechungsinhaltsverwaltung

Benutzermanagement

(Benutzereinstellungen). Benutzer können der Control Hub-Organisation nicht hinzugefügt oder gelöscht werden.

(Benutzereinstellungen). Benutzer können der Control Hub-Organisation nicht hinzugefügt oder gelöscht werden.

Lesezugriff

(Benutzereinstellungen). Benutzer können der Control Hub-Organisation nicht hinzugefügt oder gelöscht werden.

Analysen und Berichte

Lesezugriff

Lesezugriff

Lesezugriff

Lesezugriff

Lizenzen*

Lesezugriff

Rollen zuweisen*

Lesezugriff

Lesezugriff

Site-Konfiguration*

Lesezugriff

Lesezugriff

Aufzeichnungen und Transkripte*

* Nur für die zugewiesenen Webex-Sites.

Webex Contact Center – Administratorrolle

Webex Contact Center bietet eine dedizierte Contact Center-Service-Administratorrolle, mit der Benutzer den Contact Center-Service und -Lizenzen verwalten können. Diese Rolle kann externen Administratoren und Benutzern innerhalb der Kundenorganisation zugewiesen werden. Weitere Informationen zu Contact Center-Administratorrollen finden Sie in diesem Artikel.

In der folgenden Tabelle werden die Kontaktcenter-spezifischen Privilegien aller Control Hub-Administratorrollen beschrieben:

Kundenorganisation

Externe Organisation

Partnerorganisation

Jede andere Organisation

Volladministrator

  • Kann alle Funktionen des Contact Centers verwalten.

  • Kann alle Benutzerverwaltungsaktivitäten für das Contact Center durchführen, wie z. B.:

    • Benutzer in der Kundenorganisation hinzufügen oder entfernen.

    • Zuweisen, Bearbeiten oder Entfernen von Contact Center-Lizenzen für Benutzer.

    • Fügen Sie externe Administratoren die Contact Center-Dienstadministratorrolle hinzu oder widerrufen Sie diese.

Kann mit der folgenden Ausnahme alle Administrativen Aktivitäten durchführen (ähnlich wie Volladministratoren aus einer Kundenorganisation):

  • Der Administrator kann die Rolle des Contact Center-Service-Administrators nicht von anderen externen Administratoren hinzufügen oder widerrufen.

Contact Center-Dienstadministrator

k. A.

Kann mit der folgenden Ausnahme alle Administrativen Aktivitäten durchführen (ähnlich wie Volladministratoren aus einer Kundenorganisation):

  • Der Administrator kann die Rolle des Contact Center-Service-Administrators nicht von anderen externen Administratoren hinzufügen oder widerrufen.

Bereitstellungsadministrator

k. A.

  • Kann alle Contact Center-Verwaltungsaktivitäten ausführen, die ein Partner-Volladministrator durchführen kann.

  • Kann keine Benutzerverwaltungsaktivitäten ausführen und kann nur die Liste der anderen externen Administratoren in der Organisation anzeigen.

k. A.

Schreibgeschützte Administratorberechtigung

Zugriff auf die administrativen Schnittstellen von Webex Contact Center (Control Hub und Management Portal) nicht möglich.

Zugriff auf die Administrativen Schnittstellen von Webex Contact Center (Control Hub und Management Portal) ist nur im schreibgeschützten Modus möglich.

Webex-Events-Administrator

Die Webex Events Administratorrolle hat Zugriff auf Webex Events (ehemals wissenschaftliche) und kann anderen Personen Zugriff gewähren.

Wenn sich der Benutzer mit dieser Rolle bei Control Hub anschreibt, kann er:

  • Siehe Seite Dienste > Events .
  • Klicken Sie auf dieser Seite auf die Schaltfläche Launch Webex Events Portal, um einen Anderen zu öffnen.

    (Administratoren, die diese bestimmte Rolle nicht haben, sehen eine Inaktive Schaltfläche)

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