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Externe Administratorrollen
Externe Administratoren hinzufügen
Verwalten von externen Administratorberechtigungen
Partneradministratorzugriff verwalten
Als externer Administrator anmelden
Zuweisen externer Administratorrollen in Control Hub
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Sie können Personen außerhalb Ihrer Organisation als externe Administratoren hinzufügen, die von Partnern zugewiesenen Zugriffsrechte externer Administratoren überprüfen und die Berechtigungen externer Administratoren im Control Hub verwalten.

Externe Administratorrollen

Externe Administratoren sind Administratoren, die nicht zu Ihrer Organisation gehören.

Volladministratoren können im Control Hub externe Administratoren hinzufügen. Volladministratoren der Partnerplattform können über den Partner Hub auch externe Administratoren mit der Verwaltung eines Kunden oder einer Kundengruppe beauftragen. Von Partnern zugewiesene Benutzer werden im Control Hub als externe Administratoren angezeigt.

Mit Control Hub können Sie den externen Administratorzugriff für Ihre Organisation überprüfen und verwalten. Partner-Volladministratoren verwenden Partner Hub, um externen Administratorzugriff für Kunden oder Kundengruppen zuzuweisen oder zu verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Administrator- und externe Administratorrollen im Partner Hub zuweisen.

Sie können externe Administratoren als Möglichkeit zuweisen, bei Problemen mit der Notfall-Anmeldung auf Ihre Organisation zu zugreifen, z. B. wenn SSO für eine SSO konfigurierte Organisation nicht ordnungsgemäß funktioniert.

Alle Personen außerhalb Ihrer Organisation, die Zugriff auf den Control Hub Ihrer Organisation haben, werden im Abschnitt Benutzer unter der Registerkarte Externe Administratoren angezeigt.

Control Hub umfasst folgende integrierte externe Administratortypen:

  • Externer Volladministrator: Externe Volladministratoren verfügen über viele der gleichen Berechtigungen wie interne Volladministratoren. Externe Volladministratoren können Benutzer, Geräte und Lizenzen verwalten sowie Probleme beheben, genau wie interne Volladministratoren.

    Externe Administratoren müssen sich nach Zuweisung der externen Volladministratorrolle bei Control Hub anmelden, bevor sie Administratorzugriff auf Meeting-Sites erhalten.

  • Externer Administrator mit Lesezugriff: Externe Administratoren mit Leserechten sind Benutzer, die Ihre Organisationseinstellungen und Vorlagen einsehen, aber keine Änderungen vornehmen können. Die Supportmitarbeiter, die Zugriff auf Ihre Organisation haben, verfügen in der Regel über die Rolle eines Administrators mit Lesezugriff. Der schreibgeschützte Administratorzugriff wird nach einiger Zeit automatisch widerrufen. Sie können jedem Benutzer Administratorzugriff gewähren oder verweigern.

  • Bereitstellungsadministrator: Bereitstellungsadministratoren werden hinzugefügt, wenn ein Partner Ihre Webex-Dienstbestellungen auf gibt. Bereitstellungsadministratoren können Bestellungen bereitstellen, auf die Lizenzen und Upgrades Ihrer Organisation zugreifen, Webex-Sites hinzufügen und löschen, Probleme beheben und auf Standorte zugreifen. Volladministratoren von Kunden können bei Partnern die Heraufstufung oder Herabstufung der Zugriffsrechte eines Bereitstellungsadministrators beantragen.

    Die Rolle des Bereitstellungsadministrators wird implizit einem Partneradministrator gewährt, wenn dieser den Control Hub eines Kunden startet. Die Rolle kann einem externen Benutzer nicht auf die gleiche Weise zugewiesen werden wie die Rollen „Externer Volladministrator“ oder „Externer Administrator mit Leserechten“.

Weisen Sie externen Administratoren Voll- oder Nur-Lese-Administratoren zu, um klar zu definieren, welche Verantwortlichkeiten sie in Ihrer Organisation haben. Eine Trennung der administrativen Verantwortlichkeiten kann auch eine bessere Verantwortlichkeit innerhalb Ihrer Organisation gewährleisten.

Von Partnern zugewiesene externe Administratoren können integrierte Rollen wie die des Volladministrators nutzen. Wenn Partner-zuweisbare benutzerdefinierte Rollen verfügbar sind, kann ein Partner mithilfe einer benutzerdefinierten Rolle den Zugriff des externen Administrators auf die Bereiche beschränken, die er verwalten muss.

ZugriffExterner VolladministratorExterner Administrator mit LesezugriffBereitstellungsadministrator
BenutzerverwaltungLesezugriffX
GeräteverwaltungLesezugriffX
Unternehmensrichtlinie und VorlagenLesezugriffX
Analysen und Berichte LesezugriffX
FehlerbehebungLesezugriff✔ (für die vom Partner verkauften Dienstleistungen)
Support-Metriken und BenachrichtigungenLesezugriffX
Lizenzen und AktualisierungenLesezugriff✔ (für die vom Partner verkauften Dienstleistungen)
Rollen zuweisenLesezugriffX
VersorgungsanordnungenX✔ (für die vom Partner verkauften Dienstleistungen)
Websites hinzufügen und löschenX✔ (für die vom Partner verkauften Dienstleistungen)
Externe Administratoren hinzufügenXXX
StandorteLesezugriff

Externe Administratoren hinzufügen

Sie können Benutzer außerhalb Ihrer Organisation als externe Administratoren hinzufügen, um Ihre Webex-Dienste und -Benutzer zu verwalten. Externe Administratoren können keine zusätzlichen externen Administratoren zu Ihrer Organisation hinzufügen.

Bevor Sie einen externen Administrator hinzufügen, sollten Sie einige Einschränkungen beachten.

  • Externe Administratoren können nur aus derselben Umgebung wie Ihre Organisation hinzugefügt werden. Beispielsweise können Sie zwar externen kommerziellen Benutzern den Zugang zu Ihrer Webex for Government-Organisation als Gäste erlauben, jedoch können Sie ihnen keine externen Administratorrechte gewähren.

  • Benutzer in kostenlosen Selbst anmelden-Organisationen können als externe Administratoren hinzugefügt werden. Benutzer, die Teil der Verbraucherorganisation sind, können jedoch nicht als externe Administratoren hinzugefügt werden. Control Hub meldet einen Fehler, wenn Sie versuchen, die E-Mail-Adressen von Benutzern zu überprüfen, die zur Verbraucherorganisation gehören.

  • Sie können keine externen Administratoren zu einem Webex Online-Konto (Konten mit der Domain my.webex.com) hinzufügen.

  • Partnermitarbeiter können nicht als externe Administratoren hinzugefügt werden. Nur Partner können über den Partner Hub den Mitarbeitern ihrer Partner Zugriff auf die Organisation Ihres Kunden gewähren.

1

Melden Sie sich bei Control Hub an und gehen Sie zur Seite Benutzer.

2

Wählen Sie die Registerkarte Externe Administratoren und klicken Sie auf Externen Administrator hinzufügen.

3

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Administrators ein, und klicken Sie auf E-Mail-Adresse überprüfen.

4

Wählen Sie die Rolle aus, die Sie zuweisen möchten:

  • Volladministrator
  • Administrator mit Lesezugriff
  • Contact Center-Serviceadministrator (falls zutreffend)
  • Webex-Site-Administrator (falls zutreffend). Anschließend können Sie festlegen, dass Benutzer für die einzelnen Benutzer als vollständige, schreibgeschützte oder Benutzeradministratoren zugewiesen Webex-Site.
5

Klicken Sie auf OK.

Verwalten von externen Administratorberechtigungen

Sie können auswählen, welche Informationen geteilt oder externen Administratoren vorenthalten werden.

Als Volladministrator Ihrer Organisation können Sie auch die Administratorberechtigungen für externe Administratoren anpassen.

1

MeldenSie sich bei ControlHub an und öffnen Sie anschließend die Seite „ Benutzer “ .

2

Filtern Sie die Benutzerliste nach Alle externen Administratoren, um die Liste der externen Administratoren zu sehen.

3

Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie bearbeiten möchten.

4

Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

  • Um den Administrator zum Volladministrator zu machen, aktivieren Sie unter Administratorrollen Volladministratorprivilegien.

    Wenn der Administrator nur mit schreibgeschützten Privilegien eingerichtet wurde, können Sie für diese Privilegien werben, indem Sie unter Administratorrollen vollständige Administratorrechte auswählen.

  • Um den Administrator zu einem Bereitstellungsadministrator zurückstufen, deaktivieren Sie unter Administratorrollen das Kontrollkästchen Volle Administratorrechte.

    Wenn der Administrator nur mit schreibgeschützten Privilegien eingerichtet wurde und zuvor zu Volladministratoren befördert wurde, können Sie diese zurückstufen, indem Sie unter Administratorrollen die schreibgeschützten Administratorrechte auswählen.

    Sie müssen alle externen Administratoren gleichzeitig degradieren, damit das System die Änderung speichert.

  • Um Administratorberechtigungen vollständig zu widerrufen, klicken Sie unter Administratorberechtigung widerrufen auf Administratorberechtigung widerrufen und wählen Sie dann Berechtigung widerrufen aus.

    Wenn Sie Administratorrechte widerrufen, werden alle Datensätze des Administrators gelöscht, und sie müssen erneut hinzugefügt werden, um sie wieder zu widerrufen.

Partneradministratorzugriff verwalten

Sie können beantragen, die Zugriffsrechte einer Partnerorganisation von einem Volladministrator auf einen Bereitstellungsadministrator oder von einem Bereitstellungsadministrator auf einen Volladministrator zu ändern. Die Anfrage wird dann an den Partner weitergeleitet, der sie genehmigen oder ablehnen kann.

1

Melden Sie sich bei Control Hub an.

2

Gehe zu Benutzer > Partneradministratoren.

3

Wählen Sie eine Partnerorganisation aus.

4

Wählen Sie aus, welche Rolle die Partnerorganisation einnehmen soll.

5

Wählen Sie Speichern.

Als externer Administrator anmelden

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um sich als externer Administrator bei einer Organisation anzumelden. Wenn Ihnen ein Partneradministrator die Verwaltung eines Kunden oder einer Kundengruppe zugewiesen hat, werden die Kundenorganisationen, die Sie verwalten können, nach der Anmeldung bei Control Hub auf der Seite „Kunden“ angezeigt.

1

Melden Sie sich bei Control Hub an.

2

Klicken Sie auf die Registerkarte Kunden.

3

Klicken Sie neben der Organisation, die Sie verwalten möchten, auf Zum Kontrollzentrum.

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