- Inicio
- /
- Artículo
Programar una reunión desde el Centro de Usuarios
Programe reuniones con opciones adaptadas a sus necesidades. Programe para reunirse rápidamente, o configure una serie de reuniones con opciones avanzadas para su equipo.
Si no tienes configurado un servicio de calendario, cuando programes, modifiques o canceles una reunión, Webex enviará automáticamente a todos un nuevo correo electrónico para que estén al día. Cuando modificas o cancelas la reunión, Webex envía automáticamente a todos un nuevo correo electrónico con los detalles actualizados. Cuando llega el momento, Webex envía correos electrónicos recordatorios.
Si tiene Hybrid Calendar Service, cuando programe una reunión, Webex ya no enviará correos electrónicos, sino que creará un nuevo evento en el calendario. Los invitados reciben una invitación. Cuando modifique la reunión, los invitados recibirán una invitación actualizada. Al cancelar la reunión, el calendario la elimina. Además, los anfitriones y los invitados reciben un mensaje emergente de recordatorio antes de la reunión.
Planifique su reunión
1 |
Inicie sesión en User Hub, haga clic en la pestaña Meetings , luego haga clic en el menú desplegable Schedule y seleccione Schedule a meeting. |
2 |
Añada la información estándar de la reunión:
|
3 |
En Invitees, introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas que desea invitar a la reunión. Si la persona invitada dispone de Hybrid Calendar Service, junto a su nombre aparecerá un icono que indica si está disponible para la hora de reunión que usted ha elegido. Si tienen una cuenta en este sitio, puede seleccionar el icono para convertirlos en coanfitriones.
|
4 |
Elija entre las opciones avanzadas disponibles en :
|
5 |
Haga clic en Volver, luego seleccione Programar. |
Edite una reunión planificada
Después de programar la reunión, puedes volver atrás y editar los detalles si olvidaste incluir algo o quieres cambiar ajustes específicos. No se puede editar una reunión después de iniciarla.
1 |
Inicie sesión en User Hub. |
2 |
Haga clic en la pestaña Reuniones , y seleccione la reunión que desea editar de la lista Próximas . |
3 |
Haga clic en Editar y actualice los detalles de la reunión. Sólo puede editar reuniones programadas desde Microsoft Outlook, Webex App desde la plataforma respectiva. El icono de edición no aparece para estas reuniones. Si añades asistentes a la reunión, no elimines de la lista a los asistentes originales, ya que podrían recibir correos electrónicos de cancelación. |
4 |
Haga clic en Guardar y, a continuación, elija a quién desea enviar la información actualizada de la reunión. |