- Start
- /
- Artikel
Schemalägg ett möte från användarhubben
Schemalägg möten med alternativ anpassade efter dina behov. Schemalägg att träffas snabbt eller konfigurera en serie möten med avancerade alternativ för ditt team.
Om du inte har konfigurerat en kalendertjänst skickar Webex automatiskt alla ett nytt e-postmeddelande när du schemalägger, ändrar eller avbryter ett möte så att de förblir uppdaterade. När du ändrar eller avbryter mötet skickar Webex automatiskt alla ett nytt e-postmeddelande med uppdaterade uppgifter. När tiden är inne skickar Webex e-postpåminnelser.
Om du har kalendertjänst för hybrid skickar Webex inte längre e-post när du schemalägger ett möte, utan skapar en ny händelse i kalendern. Inbjudna får en inbjudan. När du ändrar mötet får de inbjudna en uppdaterad inbjudan. När du avbryter mötet tas mötet bort i kalendern. Dessutom får värdar och inbjudna ett popup-meddelande före mötet.
Schemalägg ditt möte
1 |
Logga in på User Hub, klicka på fliken Möten och klicka sedan på rullgardinsmenyn Schemalägg och välj Schemalägg ett möte. |
2 |
Lägg till standardmötesinformation:
|
3 |
Under Inbjudna anger du e-postadresserna till de personer som du vill bjuda in till ditt möte. Om den inbjudna har kalendertjänst för hybrid visas en ikon bredvid namnet som visar om de är tillgängliga för den mötestid du valde. Om de har ett konto på den här webbplatsen kan du välja ikonen för att göra dem till medvärd.
|
4 |
Välj bland de tillgängliga avancerade alternativen:
|
5 |
Klicka på Tillbaka och välj sedan Schemalägg. |
Redigera ett schemalagt möte
När du har schemalagt ditt möte kan du gå tillbaka och redigera uppgifterna om du har glömt att inkludera något eller vill ändra specifika inställningar. Du kan inte redigera ett möte när du har startat det.
1 |
Logga in på User Hub. |
2 |
Klicka på fliken Möten och välj det möte som du vill redigera i listan Kommande . |
3 |
Klicka på Redigera och uppdatera sedan mötesinformationen. Du kan bara redigera möten som schemalagts från Microsoft Outlook, Webex-appen från respektive plattform. Redigeringsikonen visas inte för dessa möten. Om du lägger till deltagare i mötet ska du inte ta bort de ursprungliga deltagarna från listan eftersom de kan få e-postavbeställningsmeddelanden. |
4 |
Klicka på Spara och välj sedan vem du vill skicka den uppdaterade mötesinformationen till. |