1 | Melden Sie sich bei Ihrer Webex-Seite an und wählen Sie dann Meeting ansetzen . |
2 | (Optional) Falls gespeichert Meeting-Vorlagen , können Sie eines aus der Meeting-Vorlagen . |
3 | Fügen Sie die Grundlagen hinzu, indem Sie die folgenden Informationen angeben: - Meeting-Typ – Meeting-Typen sind standardmäßige oder angepasste Gruppen von Meeting-Funktionen, die für Ihre Site verfügbar sind. Ihrem Konto können ein oder mehrere Meeting-Typen zugeordnet sein.
- Meeting-Thema – Wählen Sie ein Thema, das die Benutzer wiedererkennen und für das sie sich begeistern können.
- Datum und Uhrzeit – Gibt an, wann das Meeting stattfindet. Wenn Sie Personen aus anderen Zeitzonen einladen, klicken Sie auf Zeitzonenplaner So finden Sie für alle einen geeigneten Zeitpunkt.
Sie können das Meeting auch so einstellen, dass es täglich, wöchentlich, monatlich usw. wiederholt wird. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Wiederholung Kontrollkästchen. - Eingeladene Teilnehmer – Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie zu Ihrem Meeting einladen möchten. Wenn sie über ein Konto auf dieser Site verfügen, können Sie auswählen
neben seinem Namen, wenn Sie möchten, dass er zum Mitgastgeber wird. - Meeting-Tagesordnung – Fügen Sie alle Kontexte oder Details hinzu, die Ihre Teilnehmer über das anstehende Meeting haben sollen.
|
4 | Wenn Ihr Site-Administrator Tracking-Codes aktiviert hat, klicken Sie auf Tracking-Code bearbeiten um die erforderlichen Informationen einzugeben. |
5 | Im Sicherheit fügen Sie die folgenden Informationen hinzu: - Meeting-Passwort – Verwenden Sie das bereitgestellte Passwort oder geben Sie ein eigenes Passwort ein. Teilnehmer müssen dieses Passwort eingeben, um Ihrem Meeting beizutreten.
- Passwort ausschließen – Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Meeting-Passwort nicht in der E-Mail-Einladung enthalten sein soll.
- Automatisch zulassen – Option auswählen für Personen, die Sie nicht in die Meeting-Einladung aufgenommen haben:
- Sie können dem Meeting beitreten
- Sie warten in der Lobby, bis sie vom Gastgeber hereingelassen werden
- Sie können dem Meeting nicht beitreten
 | Welche Optionen angezeigt werden, hängt von den Sicherheitseinstellungen ab, die der Site-Administrator für Ihre Webex-Seite festgelegt hat. Eingeladene Benutzer, die sich mit ihrem Webex Konto anmelden, können dem Meeting beitreten, ohne ein Passwort einzugeben oder in der Lobby zu warten. |
- Automatische Sperre – Um Ihr Meeting nach Beginn zu sperren, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, und legen Sie fest, nach wie vielen Minuten das Meeting gesperrt wird.
- Lassen Sie zu, dass Diskussionsteilnehmer und Teilnehmer Ihrem Event beitreten, und Diskussionsteilnehmer, um ihre Audio-Verbindung herzustellen, bevor das Event beginnt.
|
6 | Im Audioverbindungsoptionen fügen Sie die folgenden Informationen hinzu: - Audioverbindungstyp
- Webex Audio – Wählen Sie diese Option aus, um Einwahl-, Rückruf- und Computer-Audio-Optionen zu unterstützen. Sie können dann auch gebührenfreie und globale Einwahlnummern einbeziehen und Töne für Beitritt und Verlassen festlegen, die er hören kann, wenn jemand dem Webinar beitritt oder dieses verlässt.
 | Bei Verwendung von Webex Audio mit dem Name bekannt geben Diskussionsteilnehmer, die die Option Computer für Audio verwenden Option kann ihre Namen nicht aufzeichnen und ankündigen |
- Nur VoIP verwenden: Alle Diskussionsteilnehmer dürfen Computer-Audio verwenden.
- Anderer Telekonferenz -Service: Ermöglicht die Eingabe von Telekonferenz -Informationen von Drittanbietern.
- Keine: Kein Audio.
- Ton für Diskussionsteilnehmer ausschalten
- Zulassen, dass der Gastgeber und die Mitgastgeber die Stummschaltung von Teilnehmern aufheben (moderierter Modus zum Aufheben der Stummschaltung): Gastgeber und Mitgastgeber können die Stummschaltung von Teilnehmern und SIP-basierten Videogeräten aufheben, ohne eine Anforderung zum Aufheben der Stummschaltung zu senden.
- Teilnehmern erlauben, ihre eigene Stummschaltung im Meeting aufzuheben – Wenn Sie die Stummschaltung der Teilnehmer beim Beitritt auswählen, wählen Sie diese Option aus, damit sie ihre Stummschaltung aufheben können.
 | Wählen Sie diese Option nicht aus, wenn nur der Gastgeber oder Mitgastgeber die Stummschaltung von Teilnehmern aufheben kann. |
- Teilnehmer bei Beitritt zum Meeting immer stummschalten: Schaltet Teilnehmer automatisch stumm, wenn sie dem Meeting beitreten. Ermöglichen Sie es den Teilnehmern, ihre Hände zu heben, damit Sie ihre Stummschaltung aufheben können .
|
7 | Klicken Sie auf Erweiterte Optionen für weitere Optionen für Mitgastgeber, Teilgruppen-Sitzungen, Registrierung und mehr . |
8 | Um diese Einstellungen als Vorlage für die spätere Verwendung zu speichern, klicken Sie auf Als Vorlage speichern . |
9 | Um Ihr Meeting sofort zu starten, klicken Sie auf Starten ; Klicken Sie auf , wenn Sie sich später treffen Zeitplan . Angesetzte Meetings können Sie zu Ihrem Kalender hinzufügen, indem Sie das Meeting über öffnen . Diese Option wird neben dem Namen des Meetings angezeigt: Eine iCalender-Datei (.ics) wird heruntergeladen. Wählen Sie die ICS-Datei aus, und akzeptieren Sie das Meeting. Um andere zu Ihrem Meeting einzuladen, senden Sie die ICS-Datei als E-Mail-Anhang. |