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Ansetzen eines Meetings über User Hub
Planen Sie Meetings mit Optionen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Setzen Sie Meetings schnell an oder richten Sie eine Reihe von Meetings mit erweiterten Optionen für Ihr Team ein.
Wenn Sie keinen Kalenderdienst eingerichtet haben und ein Meeting ansetzen, ändern oder stornieren, sendet Webex automatisch eine neue E-Mail an alle Teilnehmer, damit sie auf dem Laufenden bleiben. Wenn Sie das Meeting ändern oder stornieren, sendet Webex automatisch eine neue E-Mail mit den aktualisierten Details an alle Teilnehmer. Zum gegebenen Zeitpunkt sendet Webex Erinnerungs-E-Mails.
Wenn Sie über den hybriden Kalenderdienst verfügen und ein Meeting ansetzen, sendet Webex keine E-Mails mehr, sondern erstellt ein neues Event im Kalender. Eingeladene Teilnehmer erhalten eine Einladung. Wenn Sie das Meeting ändern, erhalten die Eingeladenen eine aktualisierte Einladung. Wenn Sie das Meeting stornieren, wird das Meeting aus Ihrem Kalender entfernt. Außerdem erhalten Gastgeber und Eingeladene vor dem Meeting eine Popup-Erinnerungsnachricht.
Ein Meeting ansetzen
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Melden Sie sich bei User Hub an, klicken Sie auf die Registerkarte Meetings , klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Ansetzen und wählen Sie Meeting ansetzen . |
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Fügen Sie die Standard-Meeting-Informationen hinzu:
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Geben Sie unter Eingeladene die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie zu Ihrem Meeting einladen möchten. Wenn der eingeladene Teilnehmer über den Hybrid-Kalenderdienst verfügt, wird neben seinem Namen ein Symbol angezeigt, das anzeigt, ob er für die von Ihnen ausgewählte Meeting-Zeit verfügbar ist. Wenn sie über ein Konto auf dieser Site verfügen, können Sie auf das Symbol klicken, um sie zu einem Mitgastgeber zu machen.
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Wählen Sie aus den verfügbaren erweiterten Optionen :
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Klicken Sie auf „Zurück“ und wählen Sie dann „Ansetzen“ . |
Bearbeiten eines angesetzten Meetings
Nachdem Sie Ihr Meeting angesetzt haben, können Sie zurückkehren und die Details bearbeiten, wenn Sie etwas vergessen haben oder bestimmte Einstellungen ändern möchten. Sie können ein Meeting nicht mehr bearbeiten, nachdem Sie es gestartet haben.
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Melden Sie sich bei User Hub . |
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Klicken Sie auf die Registerkarte Meetings und wählen Sie das Meeting aus, das Sie bearbeiten möchten, aus der Liste Anstehende aus. |
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Klicken Sie auf Bearbeiten und aktualisieren Sie die Meeting-Details. Sie können Meetings, die über Microsoft Outlook , Webex-App auf der jeweiligen Plattform angesetzt wurden, nur bearbeiten. Das Bearbeitungssymbol wird für diese Meetings nicht angezeigt. Wenn Sie Teilnehmer zum Meeting hinzufügen, entfernen Sie die ursprünglichen Teilnehmer nicht aus der Liste, da sie möglicherweise Stornierungs-E-Mails erhalten. |
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Klicken Sie auf „Speichern“ und wählen Sie dann aus, an wen Sie die aktualisierten Meeting-Informationen senden möchten. |