- Start
- /
- Artikel
Een vergadering plannen vanuit User Hub
Plan vergaderingen met opties die zijn afgestemd op uw behoeften. Plan snel vergaderingen of stel een reeks vergaderingen in met geavanceerde opties voor uw team.
Als u geen agendaservice hebt ingesteld en u een vergadering plant, wijzigt of annuleert, verzendt Webex automatisch een nieuwe e-mail naar iedereen zodat deze op de hoogte blijft. Wanneer u de vergadering wijzigt of annuleert, verzendt Webex automatisch een nieuwe e-mail met de bijgewerkte details naar iedereen. Wanneer het tijd is, verzendt Webex herinneringse-mails.
Als u de service voor hybride agenda's hebt, verzendt Webex geen e-mails meer wanneer u een vergadering plant, maar maakt het een nieuwe gebeurtenis in de agenda. Genodigden ontvangen een uitnodiging. Wanneer u de vergadering wijzigt, ontvangen genodigden een bijgewerkte uitnodiging. Wanneer u de vergadering annuleert, wordt de vergadering door uw agenda verwijderd. Daarnaast ontvangen hosts en genodigden een pop-upherinnering vóór de vergadering.
Uw vergadering plannen
1 |
Meld u aan bij Gebruikershub, klik op het tabblad Vergaderingen en klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu Plannen en selecteer Een vergadering plannen. |
2 |
Voeg de standaard vergaderingsinformatie toe:
|
3 |
Voer onder Genodigden de e-mailadressen in van de personen die u wilt uitnodigen voor uw vergadering. Als de genodigde een service voor hybride agenda heeft, verschijnt er een pictogram naast zijn of haar naam om aan te geven of ze beschikbaar zijn voor de door u gekozen vergadertijd. Als ze een account op deze site hebben, kunt u het pictogram selecteren om ze een co-host te maken.
|
4 |
Kies uit de beschikbare geavanceerde opties:
|
5 |
Klik op Terug en selecteer vervolgens Plannen. |
Een geplande vergadering bewerken
Nadat u uw vergadering hebt gepland, kunt u teruggaan en de details bewerken als u iets bent vergeten op te nemen of als u specifieke instellingen wilt wijzigen. U kunt een vergadering niet bewerken nadat u deze hebt gestart.
1 |
Meld u aan bij User Hub. |
2 |
Klik op het tabblad Vergaderingen en selecteer de vergadering die u wilt bewerken in de lijst Aankomende . |
3 |
Klik op Bewerken en werk vervolgens de vergaderingsgegevens bij. U kunt alleen vergaderingen bewerken die zijn gepland vanuit Microsoft Outlook, Webex-app vanaf het respectieve platform. Het pictogram Bewerken wordt niet weergegeven voor deze vergaderingen. Als u deelnemers aan de vergadering toevoegt, verwijdert u de oorspronkelijke deelnemers niet uit de lijst, omdat ze mogelijk annuleringsmails ontvangen. |
4 |
Klik op Opslaan en kies naar wie u de bijgewerkte vergaderingsinformatie wilt verzenden. |