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User Hub에서 미팅 예약하기
필요에 맞게 조정된 옵션으로 미팅을 예약합니다. 빨리 미팅을 예약하거나 그룹에 대해 고급 옵션을 사용하여 일련의 미팅을 설정합니다.
캘린더 서비스를 설정하지 않은 경우, 미팅을 예약, 수정 또는 취소할 때 Webex는 모든 사람에게 새로운 이메일을 자동으로 발송하여 최신 상태를 유지합니다. 미팅을 수정하거나 취소할 때 Webex는 업데이트된 세부 정보가 포함된 새로운 이메일을 자동으로 모든 사람에게 보냅니다. 시간이 되면 Webex는 알림 이메일을 보냅니다.
하이브리드 캘린더 서비스를 사용하는 경우, 미팅을 예약할 때 Webex는 더 이상 이메일을 보내지 않지만 캘린더에서 새로운 이벤트를 만듭니다. 초대받은 사람은 초대장을 수신합니다. 미팅을 수정하면 초대받은 사람은 업데이트된 초대장을 수신합니다. 미팅을 취소하면 캘린더가 미팅을 제거합니다. 또한 호스트 및 초대받은 사람은 미팅 전에 팝업 알림 메시지를 수신합니다.
미팅 예약하기
1 |
User Hub에 로그인하고 미팅 탭을 클릭한 후 예약 드롭다운 메뉴를 클릭하고 미팅 예약을 선택합니다. |
2 |
표준 미팅 정보 추가:
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3 |
초대받은 사람 아래에서 미팅으로 초대하고자 하는 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. 초대받은 사람에게 하이브리드 캘린더 서비스가 있는 경우, 선택한 미팅 시간에 사용할 수 있는지 여부를 표시하는 이름 옆에 아이콘이 나타납니다. 이 사이트에 계정이 있는 경우, 아이콘을 선택하여 공동 호스트로 지정할 수 있습니다.
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4 |
사용 가능한 고급 옵션 중에서 선택합니다.
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5 |
뒤로를 클릭한 후 일정을 선택합니다. |
예약된 미팅 편집
미팅을 예약한 후 다시 돌아가서 세부 사항을 편집할 수 있습니다. 포함을 잊어버렸거나 특정 설정을 변경하려는 경우. 미팅을 시작한 후에는 편집할 수 없습니다.
1 |
User Hub에 로그인합니다. |
2 |
Meetings 탭을 클릭하고 예정된 목록에서 편집할 미팅을 선택합니다. |
3 |
편집을 클릭한 후 미팅 세부 사항을 업데이트합니다. 해당 플랫폼에서 Microsoft Outlook, Webex 앱 에서만 예약된 미팅을 편집할 수 있습니다. 해당 미팅에 대해 편집 아이콘이 나타나지 않습니다. 미팅에 참석자를 추가하는 경우, 참석자가 취소 이메일을 수신할 수 있으므로 목록에서 원래 참석자를 제거하지 마십시오. |
4 |
저장을 클릭한 후 업데이트된 미팅 정보를 보낼 사용자를 선택합니다. |