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Agendar uma reunião a partir do Hub de usuários
Agende reuniões com opções adaptadas às suas necessidades. Agende reuniões rapidamente ou configure uma série de reuniões com opções avançadas para sua equipe.
Se você não tiver um serviço de calendário configurado, ao agendar, modificar ou cancelar uma reunião, o Webex enviará automaticamente a todos um novo e-mail para que eles permaneçam atualizados. Quando você modifica ou cancela a reunião, o Webex envia automaticamente a todos um novo e-mail com os detalhes atualizados. Quando chegar a hora, o Webex enviará e-mails de lembrete.
Se você tiver Serviço de calendário híbrido , ao agendar uma reunião, o Webex não enviará mais e-mails, mas criará um novo evento no calendário. Os convidados recebem um convite. Quando você modifica a reunião, os convidados recebem um convite atualizado. Quando você cancela a reunião, seu calendário remove a reunião. Além disso, os organizadores e convidados recebem uma mensagem de lembrete pop-up antes da reunião.
Agende sua reunião
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Inicie sessão no User Hub , clique na Meetings guia e, em seguida, clique no Agendar menu suspenso e selecione Agendar uma reunião . |
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Adicione as informações de reunião padrão:
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Em Convidados , insira os endereços de e-mail das pessoas que você deseja convidar para sua reunião. Se o convidado tiver o serviço de calendário híbrido, um ícone será exibido ao lado do nome dele, mostrando se ele estará disponível no horário da reunião que você escolher. Se eles tiverem uma conta neste site, você poderá selecionar o ícone para torná-los um coorganizador.
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Escolha entre as opções avançadas disponíveis :
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Clique em Voltar e selecione Agendar . |
Editar uma reunião agendada
Depois de agendar sua reunião, você pode voltar e editar os detalhes se você esqueceu de incluir algo ou deseja alterar as configurações específicas. Você não poderá editar uma reunião depois de iniciá-la.
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Inicie sessão no User Hub . |
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Clique na guia Reuniões e selecione a reunião que você deseja editar na lista Próximas . |
3 |
Clique em Editar e atualize os detalhes da reunião. Você só pode editar reuniões agendadas do Microsoft Outlook , Aplicativo Webex da respectiva plataforma. O ícone Editar não aparece para essas reuniões. Se você adicionar convidados à reunião, não remova os convidados originais da lista, pois eles podem receber e-mails de cancelamento. |
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Clique em Salvar e escolha para quem você deseja enviar as informações atualizadas da reunião. |