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安排会议
编辑已安排的会议
从User Hub安排会议
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通过根据需要量身定制的选项安排会议。安排快速会议,或为您的团队 一系列带有高级选项的会议。
如果您没有设置日历服务,当您安排、修改或取消会议时,Webex会自动向每个人发送一封新的电子邮件,以便他们及时了解最新情况。当您修改或取消会议时,Webex会自动向所有人发送包含更新详细信息的新电子邮件。到时,Webex会发送提醒电子邮件。
如果您有混合日历服务,当您安排会议时,Webex不再发送电子邮件,而是在日历中创建新的活动。受邀者将收到邀请。当您修改会议时,受邀者将收到更新的邀请。当您取消会议时,您的日历将删除该会议。此外,主持人和受邀者会在会议开始前收到一条弹出提醒消息。
安排会议
1 |
登录 User Hub,单击 Meetings 选项卡,然后单击安排 下拉菜单并选择安排会议。 |
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添加标准会议信息:
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3 |
在受邀者下,输入您要邀请参加会议的人员的电子邮件地址。 如果受邀者具有混合日历服务,其姓名旁会出现一个图标,显示其在您选择的会议时间内是否可用。如果他们在此站点上拥有帐户,您可以选择该图标将其指定为联合主持人。
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4 |
从可用的高级选项中进行选择:
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5 |
单击上一步,然后选择安排。 |
编辑已安排的会议
在安排会议后,如果您忘记加入某些内容或想要更改特定设置,可以返回并编辑详细信息。会议开始后无法编辑。
1 |
登录 中心。 |
2 |
单击 会议 标签页,然后从即将 列表中选择您要编辑的会议。 |
3 |
单击编辑,然后更新会议详细信息。 您只能从相应的平台编辑从 Microsoft Outlook、Webex应用程序 安排的会议。编辑图标不会在这些会议中显示。 如果您将与会者添加到会议中,请勿将原始与会者从列表中删除,因为他们可能会收到取消电子邮件。 |
4 |
单击 保存,然后选择要将更新的会议信息发送给谁。 |
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