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从用户中心安排会议
安排会议,并提供符合您需求的各种选项。您可以快速安排会议,或者使用 高级选项为您的团队设置一系列会议。
如果您没有设置日历服务,当您安排、修改或取消会议时,Webex 会自动向每个人发送一封新电子邮件,以便他们了解最新情况。当您修改或取消会议时,Webex 会自动向所有人发送一封包含更新后详细信息的新电子邮件。时间到了,Webex 会发送提醒邮件。
如果您拥有 混合日历服务,当您安排会议时,Webex 将不再发送电子邮件,而是在日历中创建一个新事件。受邀者将收到邀请函。当您修改会议时,受邀者会收到更新后的邀请。取消会议后,您的日历会将该会议删除。此外,会议开始前,主持人及受邀者都会收到弹出式提醒信息。
安排会议
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登录到 用户中心,点击 会议 选项卡,然后点击 日程安排 下拉菜单,选择 安排会议。 |
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添加标准会议信息:
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在 受邀者下方,输入您要邀请参加会议的人员的电子邮件地址。 如果受邀者拥有混合日历服务,则其姓名旁边会出现一个图标,显示他们是否能在您选择的会议时间有空。如果他们在本网站上有帐户,您可以选择该图标将他们设为共同主持人。
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从 可用的高级选项中选择:
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点击 返回,然后选择 日程安排。 |
编辑已安排的会议
安排会议后,如果您忘记添加某些内容或想要更改特定设置,可以返回并编辑详细信息。会议开始后就无法编辑了。
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登录到 用户中心。 |
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点击 会议 选项卡,然后从 即将召开 列表中选择要编辑的会议。 |
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点击 编辑 您只能通过 Microsoft Outlook、 Webex App 等平台编辑已安排的会议。这些会议没有显示编辑图标。 如果向会议中添加了与会者,请不要从列表中删除原始与会者,因为他们可能会收到取消邮件。 |
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点击 保存,然后选择要将更新后的会议信息发送给谁。 |
取消已安排的会议
安排会议后,您可以在会议开始前的任何时间取消。
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登录到 用户中心。 |
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点击 会议 选项卡,然后从 即将召开 列表中选择要取消的会议。 |
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点击 取消会议 此操作将取消会议,并通知所有与会者,且无法撤销。 |
,然后更新会议详情。
,出现提示时,点击